Подтверждение транспортных расходов

Вопрос задал Светлана Л. (Красноярск, Красноярский край)

Ответственный за ответ: Бачурина Оксана (★9.83/10)

Добрый день! У меня такая ситуация: сотрудник отправил груз ТК, оплатил наличкой, чек выдали и документ без названия, где информация по отправлению(отправитель, получатель, информация о грузе). Договора с ТК нет. Отправителем ТК указала нашу организацию, т.е. юридическое лицо. Должна ли ТК предоставить нам первичный документ на эту сумму? Они утверждают, что не обязаны, чека достаточно. Для проведения Авансового отчета чека достаточно, но если отправителем указано ЮЛ, я же эту сумму провожу как положено, значит ТК обязана мне предоставить акт оказанных услуг, верно? Или я неправа?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!
    Правильно понимаю, что подотчетное лицо оплачивало отправку груза как физлицо, без предоставления доверенности, что работник действует от имени организации?
    Услуги по доставке в таком случае вы отражаете на основании чека в авансовом отчете на вкладке Прочее: Д 20, 44… К 71.
    При отсутствии счета-фактуры НДС принять к вычету не сможете, поэтому он списывается на расходы.
    Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция
    Если подотчетник представил доверенность от организации, продавец обязан выставить счет-фактуру (УПД) (Приложение к Письму МНС от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15@).

  2. Добрый день! Оксана, скажите, ТК должна предоставить какой-либо первичный документ, если отправителем указали ЮЛ? С чеком все понятно, авансовый провели. Только ТК указала отправителем нашу организацию, а не ФЛ, и предоставлять нам какие либо документы отказываются.

    1. Как таковая обязанность предоставлять акт оказанных услуг законодательством не установлена (ст. 780 ГК РФ). Например, суды высказывают позицию, что акт составлять не требуется, если это не предусмотрено договором и оказание услуги можно подтвердить другими документами и доказательствами (Определение ВАС РФ от 24.06.2013 N ВАС-3925/13 по делу N А65-8516/2012, Определение ВАС РФ от 15.05.2013 N ВАС-6170/13 по делу N А40-46939/12-35-434, Определение ВАС РФ от 29.04.2013 N ВАС-5492/13 по делу N А47-8001/2012, Постановление ФАС Поволжского округа от 28.06.2012 по делу N А49-5634/2011).

      Также законодательно не установлен конкретный перечень документов для подтверждения произведенных расходов.

      Поэтому если отсутствуют другие документы при оплате услуг через подотчетника, чек может служить документом, подтверждающим расходы.

Комментарии закрыты.