Как в настройках отчета Материально ответственные лица по ОС изменить период в 1С

Вопрос задал Ольга И. (Набережные Челны)

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Добрый день! Как в настройках отчета «Материально ответственные лица по ОС» изменить период на 2022 г. (скрин прилагаю).

Все комментарии (8)

  1. Приложение

    Добрый день, Ольга!
    Отчет показывает информацию из регистра Местонахождения ОС при принятии к учету.
    У вас, видимо, был перенос данных на 1.01.2020, и видимо, не корректный, раз данные в регистре зафиксировались не датой реального принятия к учету ОС, а датой переноса данных.

    Откройте регистр Местонахождения ОС через кн. Главное меню — Функции для технического специалиста. Вы должны увидеть там данные по ОС, периоду (31.12.2019) и документу, которым сделалась эта запись.

    В копии базы вам нужно войти поочередно в каждую запись и исправить даты.
    Плохо только то, что у вас при этом придется перепроводить весь 2020, 2021, 2022 год и это может внести изменения в учете.

  2. Поэтому либо вам нужно заказывать обработку специалисту, который подменит даты в регистре на нужные и давать ему этот список: ОС-Даты принятия к учету.

    Либо в копии менять дату в документах переноса, как нужно, не закрывать периоды, а попробовать при закрытии месяца выставить флаг «Перепроведение не требуется».
    Возможно, тогда учет сохранится без изменений.

    Но это можно точно сказать только после выполнения на практике этих действий.

  3. Но обратите внимание, что период, что показывает отчет — это не период формирования отчета. Это другой период — период, когда данные появились в базе. Возможно, вам не нужно обращать на него внимания, если регламентные операции у вас по ОС закрываются без ошибок. Перенос — это перенос. Многие даты фиксируются на дату выполнения переноса. Но с ОС, все-таки насколько я понимаю, дело более серьезное. Хотелось бы видеть там реальные даты приема к учету: не 31.12.2019, а возможно и 2010 или 2012 год…

    в любом случае, это должно быть раньше 31.12.2019 года и точно не 2022 год, поскольку на момент переноса эти ОС уже были в вашей организации.

    Поэтому исправлять на 2022 год вам точно не нужно, а если хотите видеть реальные даты принятия к учету — действуйте, я выше рекомендовала.

  4. Добрый день! Понятно. Спасибо!
    Списанные в 2021 ОС попадают почему-то в этот список.

  5. Они из него не уходили! 🙂
    Запись формируется в момент поступления ОС, и даже если вы его «списали», история в регистрах сохраняется, чтобы вы видели, что со списанным ОС происходило в 2019, 2020 и т.д..

  6. Все дело в том, что отчет строится в Универсальном отчете — он может работать только с одним объектом, в данном случае, с регистром Местонахождения ОС. Чтобы не показывались списанные ОС, придется подключать к анализу другие регистры, а это в Универсальном отчете невозможно. Только полноценный отчет СКД, написанный программистом.

    Но вы можете все списанные ОС перенести в созданную новую папку, например, Списанные. А в Универсальном отчете выставить отбор по не включению в отчет группы Списанные. Тогда у вас будет попадать в отчет только не списанные ОС.

    Как вариант. 🙂

  7. Приложение

    …

Комментарии закрыты.