Аванс

Вопрос задал Зоя Ш.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день, работаем в ЗУП КОРП 3.1.23.22. В организации аванс выплачивается процентом от фот, при таком варианте нет возможности рассчитывать удержания, насколько я понимаю единственный вариант это перевести таких сотрудников на выплату расчетом за первую половину, но возможно есть иные способы? В случае если такие сотрудники в командировке есть пожелание рассчитывать им аванс как по явкам, перенастроить расчет аванса я способа не вижу, при не рассчитанных командировках, расчет аванса не видит командировки и считает как по явкам, но возможно есть подводные камни у такого способа, тк в зп кол-во дней рассчитанных по окладу может быть меньше таких дней рассчитанных в расчете за первую половину. Также вопрос можно ли как либо обойти переходящие командировки, тк они точно будут рассчитаны, а делать 2 разных документа не хотелось бы. Также не совсем ясен вопрос с НДФЛ при таком варианте расчета.

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!

    Да, удержание автоматически рассчитывается при расчете аванса за первую половину месяца.

     

    В случае если такие сотрудники в командировке есть пожелание рассчитывать им аванс как по явкам, перенастроить расчет аванса я способа не вижу, при не рассчитанных командировках, расчет аванса не видит командировки и считает как по явкам, но возможно есть подводные камни у такого способа, тк в зп кол-во дней рассчитанных по окладу может быть меньше таких дней рассчитанных в расчете за первую половину.

    При расчете за первую половину месяца работает стандартный механизм вытеснения, на который нельзя повлиять. Т.е., если «Командировка» проведена, то в «Начислении за первую половину месяца» она будет вытеснять оклад. Если не проведена — значит будет рассчитан оклад ровно за пол месяца. По итогам месяца может получится переплата. Здесь какого-то хорошего совета нет. Можно только рассчитанную сумму оклада за первую половину месяца менять вручную на меньшую, чтобы не переплатить.

     

    Также вопрос можно ли как либо обойти переходящие командировки, тк они точно будут рассчитаны, а делать 2 разных документа не хотелось бы. Также не совсем ясен вопрос с НДФЛ при таком варианте расчета.

    Вы имеете в виду командировку, которая переходит с одного месяца на другой? Тогда можно воспользоваться спец.механизмом, когда суммы среднего заработка по командировке будут рассчитываться за каждый месяц отдельно. В месяце начала командировки расчет будет проходить в документе «Командировка», а в следующем — в документе «Начисление зарплаты и взносов». Тогда дата получения дохода по НДФЛ для каждой из сумм будет последний день месяца, в котором она начислена. Подробнее посмотрите в статье — Оплата за длительные командировки (ЗУП 3.0.24)

  2. Добрый день, Ольга, если командировка проведена, но не рассчитана, то аванс за первую половину считается без учета командировки.

    1. Здравствуйте!
      Поняла про что вы пишите. Это типовой механизм ЗУП 3 — до тех пор , пока документ отсутствия не утвержден расчетчиком (не установлен флажок «Расчет утвердил», он отражается в «Табеле», но не влияет на расчет.

  3. Ольга, верно ли я понимаю, что для выплаты также используем Выплачивать-аванс, если у сотрудника был док отпуск в нем рассчитали удержание и выплатили, аванс удержали -выплатили, зп удержали , при выплате зп сумма в колонке взыскано должна быть с учетом уже созданных документов? и ест ли причины по которым сумма к удержанию в зп может не заполнится?

    1. Здравствуйте!
      если у сотрудника был док отпуск в нем рассчитали удержание и выплатили
      Да, при выплате отпуска сумма удержания попадает в Ведомость

      аванс удержали -выплатили
      Да, при выплате аванса сумма удержания попадает в Ведомость

      при выплате зп сумма в колонке взыскано должна быть с учетом уже созданных документов?
      В колонку «Взыскано» сумма попадет за минусом удержаний, прошедших в других Ведомостях

      и ест ли причины по которым сумма к удержанию в зп может не заполнится?
      Возможно, если не осталось ничего к взысканию

  4. Добрый день, Ольга, со следующей недели у меня временно не будет доступа к базе, хотели бы решить вопрос на текущей неделе.

  5. Добрый день, Ольга, на 1 с ИТС приводится такой ответ аудитора (https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/3110/hdoc). Мы бы хотели минимизировать риски, и так как при расчете % от фот возможности расчета алиментов нет, то возможно ли иным способом производить расчет аванса не более 40 % от зп?

    1. Здравствуйте!
      Без доработки программы программистом, к сожалению, нет возможности «иным способом производить расчет аванса не более 40 % от зп».

Комментарии закрыты.