СЗВ-ТД при смене ФИО, если СНИЛС и ИНН остались на старую фамилию в 1С

Вопрос задал Ирина Л. на странице Секреты сдачи годовой отчетности 2021 в 1С

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день, коллеги! Интересует (очень) такой вопрос — изменились ли правила заполнения отчета СЗВ-ТД в случае смены сотрудником ФИО? Как при этом заполнять в дальнейшем по нему отчетность (в т.ч. РСВ и 2-НДФЛ), если СНИЛС/ИНН остались те же, на старую фамилию?

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте! По СЗВ-ТД и 2-НДФЛ не подается корректировка в связи со сменой фамилии, т.к. предполагается, что сотрудник сам или с помощью организации должен обновить данные в СНИЛС и ИНН.
    По РСВ возможно потребуется, если не примут отчет — Отчет по сотрудникам, сменившим ФИО
    В этом случае заполняется корректировка, где включаются два листа в раздел 3 по данному сотруднику: один аннулирующий со старыми данными, другой с новыми.

    1

    1. Благодарю, Елена! Отправили сотрудницу менять остальные документы (ИНН и СНИЛС), но как быть сейчас — ведь она новый паспорт предоставила, менять ли в программе эти данные или лучше подождать все документы?

  2. Добрый день! По справкам 2-НДФЛ ранее было Письмо ФНС России от 27.03.2018 N ГД-4-11/5667@, в котором указано, что отчеты сдаются с актуальными персональными данными сотрудников, поэтому паспорт нужно поменять:

    «В рассматриваемом случае при изменении персональных данных на момент формирования корректирующих Справок по форме 2-НДФЛ за прошедшие налоговые периоды корректирующие Справки по форме 2-НДФЛ за прошедший налоговый период следует представить с учетом внесенных изменений в персональные данные физического лица.»

    2

Комментарии закрыты.