Можно ли внести данные за период до Ввода остатков в 1С

1. Добрый вечер, Галина,
   В Бухгалтерия 3.0 вы можете внести остатки по бухгалтерскому и налоговому учету только один раз Помощником ввода остатков. А у вас они уже введены на 01.01.2019.
   Следовательно, чтобы ввести остатки на на 01.01.2017 вы должны будете удалить остатки за 2019. И у вас не получится ввести остатки отдельно за 2017 и отдельно за 2018 год по выше изложенной же причине.
   Если вы вводите остатки на 01.01.2017 год, то у вас должны быть все документы за 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 годы для переноса в 1С.

   Тогда первый вопрос: у вас есть все эти документы? Готовы ли вы перенести весь документооборот за 2017, 2018 годы вместе с отчетностью в новую базу? Вот сомневаюсь…

   Но даже если бы вы это и сделали, вам пришлось бы вносить правки в период 2019 года: в введенных текущих начальных остатков вашей рабочей базы использовались расчетные документы в документах начальных остатков, и вам придется их удалять и использовать перенесенные реальные документы 2017 и 2018 года: ведь старых документов начальных остатков не будет…

   Следующий нюанс: при записи документов в закрытом периоде у вас могут меняться проводки!
   И если даже при перезакрытии месяца вы укажите переключатель восстановления последовательности не перепроводить закрываемый период, есть другая самая большая опасность такого ввода данных задним числом.

   Разработчики постоянно вносят изменения в работу алгоритмов программы.
   И программа вида 2017 года, 2018 года и 2019 года очень отличаются. А разработчики не всегда вносят изменения со ссылкой на дату, например, до 01.07.2017 алгоритм работает так, а с 01.07.2017 — по другому. Как правило, часто просто с очередным обновлением начинает работать новый функционал и если вы попробуете перепровести старый закрытый период в своей базе, то с большой вероятностью получите искажения в ОСВ и закрытой отчетности.

   Именно поэтому разработчики и ввели специальный функционал — «Дата запрета редактирования» и после закрытия месяца рекомендуют сразу ставить запрет на возможность работы с документами этого периода.
   Понимаете, как все серьезно? 🙂

   Даже внутри базы, в которой не было добавлений документов, простое перепроведение закрытого и сданного периода может привести (и приводит!!!) к таким последствиям…. а вы хотите убрать остатки, ввести новые документы за предшествующие годы и получить те же данные, что имеете сейчас… Практически это нереально…

   Конечно, если документооборот у вас из нескеольких документов — можете попробовать это сделать в тестовой базе данных.

   Для этого в пустой базе введите остатки на 2017 год, потом перенесите весь документооборот за 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 годы из других программ, где вы вели учет. Перенести весь документооборот можно по обработке загрузки и выгрузки данных XML: Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
   Но заметьте, это только в том случае, если у вас данные прошлые велись в Бухгалтерия 3.0. Обновите перед выгрузкой конфигурацию до актуальной, если это не так, и выполните выгрузку и загрузку данных (конфигурации баз данных из которых выгружаются данные и куда загружаются должны быть одинаковы).

   Если у вас данные 2017, 2018 года велись не в Бухгалтерия 3.0, то типового инструмента переноса документооборота в этом случае нет. Нужно привлекать программиста для написания переноса и выверки регистров после переноса, чтобы все по данным прошло корректно.

   Мой практический опыт работы с базами клиентов говорит о том, что без привлечения программиста к работе выполнить слияние нескольких баз в одну у вас не получится.

2. Спасибо, буду думать!

Комментарии закрыты.