Заполнение ведомости Т-51

1. Здравствуйте! Ольга сейчас в отпуске.

   Вы не уточнили, как заполняете вручную отчет. Но я полагаю, что по каждой Ведомости — это значит сумму по Ведомости ставите в графу «к выплате». И «начислено» ставите только в соответствии с выплаченными суммами. Так?

   Но по факту окончательной выплаты зарплаты  типовой отчет Т-51 должен подходить, как мне кажется. Уточните, пожалуйста, типовой отчет Т-51 Вам не подходит по какой причине?  Или Вам нужно именно на каждую Ведомость отдельный отчет? Отбор по сотрудникам, подразделению можно настроить в отчете.

   1. Здравствуйте, Юлия!

      Отчет который мы заполняем находится: Зарплата- Сервис-Дополнительные отчеты — Ведомость Т-51. Я сравнила он почти такой же как стандартный с небольшой доработкой по НДФЛ с превышения.
      В графу «к выплате» ставим сумму которую необходимо выплатить. В «начислено» ставим всю которая уже начислилась в течении месяца — в графах что удержано из этой суммы.
      Мы подпираем вручную сотрудников, согласно ведомости, и в этом ВСЯ проблема — очень затратно по времени.

      Есть ли возможность заполнять данную ведомость согласно выплатам, и чтоб сотрудников не набирать вручную?

      Спасибо за помощь!

      1. Добрый вечер! Если Вы открываете форму через Зарплата- Сервис-Дополнительные отчеты, значит это уже внешняя форма, дописанная программистами. Нужно обратиться к тем, кто ее разрабатывал.

         1. Здравствуйте!

            Но когда мы выплачиваем аванс, то пользуемся стандартным отчетом Ведомость Т-51. за первую половину месяца. Есть ли возможность его заполнить автоматически на основании ведомости на выплату аванса?

            Спасибо!

            1. Не совсем поняла. Есть типовой отчет «Расчётная Ведомость Т-51 (за первую половину месяца)». Вы им пользуетесь? что-то в нем меняете вручную? Что именно?

               1. Да, типовым отчетом «Расчётная Ведомость Т-51 (за первую половину месяца)» мы пользуемся при выплате аванса сотрудникам, а внешним отчетом при выплате з/п и промежуточных выплатах.
                  В обоих случаях — проблема, заполнять вручную сотрудниками Расчетную ведомость Т-51.

                  1. Боюсь, что типовыми средствами нужные настройки сделать не получится. Есть типовой отчет «Расчётная Ведомость Т-51» — я предположила, что он Вам подойдет при окончательной выплате зарплаты.

                     1. Здравствуйте!

                        Получается, что в Расчетную ведомость Т-51 мы должны сотрудников заносить вручную, на основании выплат?

                        1. Типовой отчет формируется. У Вас какая-то не типовая форма, и я не знаю, как она устроена, и какие данные нужно туда заносить.

                           Но очевидно, если была разработана не типовая форма, значит типовая не устраивала.

                           Вы в него прямо все вбиваете вручную? Или просто подбираете сотрудников?

                           По поводу типового отчета возникла мысль: делать отбор по регистраторам. Нужно выбрать документы:
                           -документ начисления, которым начислен межрасчетный доход
                           -Ведомость, которым он выплачен.

                           Но тут есть «но», выплата в межрасчет всегда попадает в Т-51 в колонку «Прочие», а не в колонку «К выплате». А вручную, как я поняла, Вы заполняете все-таки колонку «К выплате».

                           Если так, то не имеет смысла делать отбор по Ведомости, можно сделать отбор только по Регистратору начисления (например документ «Премия»).
                           Попробуйте сделать отбор и посмотрите, как заполняется в таком случае типовой отчет.

                           1. Подбираем сотрудников вручную. Колонку к выплате мы заполняем вручную, если надо то корректируем эти суммы.
                              Пожалуйста, покажите на примере отбор по регистраторам, например, начисление з/п за месяц.
                              Спасибо большое за помощь!

                           2. В отчете «Настройки», а в окне настроек внизу выберите вариант «Расширенный».
                              Затем «Добавить фильтр» и выбирайте поле «Регистратор».
                              На примере «Премии»:
                              
                              А вот по списку документов: Премия и два Отпуска
                              

                              Суть в том, что в отчет попадут только суммы начисленные этими регистраторами. Обратите внимание, регистраторы могут быть только одного месяца, того же, что указан в шапке.

                              Что касается начисления ЗП за месяц, то тут вроде бы отбор не должен быть нужен. В Т-51 по выплате зарплаты должны же все другие начисления. Но, тут тоже момент: если выплата происходит разными Ведомостями и нужно формировать отдельные Т-51 на каждую, то и тут нужно будет делать отбор еще и по сотрудникам.

                              Очень сильно сомневаюсь, что этот вариант с типовым отчетом будет менее трудоемким, чем заполнение Вашей внешней формы.
                              Лучше всего будет обратиться к программистам и доработать форму, чтобы она автоматически заполнялась как нужно.

2. Юлия, спасибо большое за помощь!!!

Комментарии закрыты.