Достаточно часто у бухгалтера при появлении договора на приобретение материалов, выраженного в валюте или в условных единицах (у.е.), возникают проблемы с формированием их стоимости и отражением в учете.
Данная статья поможет вам не заблудиться в датах, курсах, стоимости принятия на учет материалов при ее пересчете в рублевую оценку. Давайте рассмотрим:
- законодательные аспекты приобретения материалов по договору в у.е.;
- схему действий в 1С для отражения приобретения материалов по договору в у.е.;
- практические примеры, в которых дается логическая цепочка и порядок оформления документов 1С.
Изучив статью, вы уже никогда не запутаетесь, как оприходовать материалы по этим «пресловутым» договорам, выраженным в у.е.
Содержание
Приобретение материалов по договорам в у.е.: законодательство
Бухгалтерский и налоговый учет
Операции в валюте между российскими организациями запрещены и осуществляются только в российских рублях (ст. 9 Федерального закона N 173-ФЗ).
При этом цена в договоре может быть выражена в любой валюте или условных единицах (у.е.), отличных от рублей (п. 2 ст. 317 ГК РФ).
Оплата по таким договорам должна осуществляться только в рублях по согласованному сторонами курсу. Как правило, согласованный курс равен курсу ЦБ РФ, установленному на день оплаты. Но часто в договорах может устанавливаться иной курс, соответствующий курсу ЦБ РФ плюс 2%, минус 0,5% и т.п.
Первичные документы по таким договорам могут выставляться в рублях, валюте или у.е.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Счета-фактуры (УПД) в таких случаях выставляются только в рублях.
Стоимость активов (в т.ч. материалов), выраженных в у.е., подлежит в БУ пересчету в рубли (п. 4 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ).
Какой курс валюты использовать для пересчета стоимости материалов в рубли?
Курс пересчета зависит от того, каким образом была произведена оплата за приобретенные материалы.
Вариант №1. 100% предоплата по договору
Материалы, за которые прошла оплата в виде 100% предоплаты, признаются в БУ в рублевой оценке по курсу, действовавшему на дату предоплаты (абз. 2 п. 9 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ).
Вариант №2. 100% постоплата по договору
Материалы, за которые оплата проходит после их принятия на учет, признаются в рублевой оценке по курсу, действовавшему на дату перехода права собственности (п. 5 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ).
Вариант №3. Частичная предоплата и постоплата по договору
При смешанной форме оплаты в виде частичной предоплаты и постоплаты, материалы приходуются по суммированной стоимости:
- оплаченная часть оценивается по курсу на дату предоплаты (абз. 2 п. 9 ПБУ 3/2006);
- неоплаченная часть оценивается по курсу на дату принятия материалов к учету (п. 5 ПБУ 3/2006).
Дальнейший пересчет стоимости материалов, принятых на учет по договорам в у.е. не осуществляется. Так же не осуществляется пересчет суммы выданных авансов поставщикам (п. 10 ПБУ 3/2006).
При этом переоценка кредиторской задолженности поставщикам по договорам в у.е. должна осуществляться на наиболее раннюю из дат (п. 7 ПБУ 3/2006, п. 8 ст. 271 НК РФ):
- дату погашения обязательств;
- последний день месяца.
В таком случае будут возникать курсовые разницы, которые учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы»:
- в бухгалтерском учете – как прочие доходы или расходы (п. 13 ПБУ 3/2006);
- в налоговом учете – как внереализационные доходы и расходы (п. 11 ст. 250 НК РФ и пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Узнать больше о Курсовых разницах
НДС
Налоговая база по НДС определяется на наиболее раннюю из дат (п. 1 ст. 167 НК РФ):
- день отгрузки;
- день оплаты.
Если первоначальным моментом определения налоговой базы по договору в у.е. является день отгрузки, то она должна определяться исходя из курса ЦБ РФ на день отгрузки.
В бухгалтерском и налоговом учете рублевая оценка стоимости активов определяется по курсу ЦБ РФ на день перехода права собственности. Поэтому при не совпадении даты отгрузки и даты перехода права собственности будет возникать разница между оценкой стоимости в бухгалтерском/налоговом учете и налоговой базой по НДС.
При последующей оплате за материалы вычеты по НДС не корректируются. Разницы в сумме налога в результате постоплаты у покупателя учитываются в составе внереализационных доходов или расходов (абз. 5 п. 1 ст. 172 НК РФ).
При приобретении материалов НДС принимается к вычету при выполнении условий (п. 2 ст. 171 НК РФ):
- материалы должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС;
- в наличии правильно оформленный СФ (УПД);
- материалы приняты к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ).
В какой сумме имеем право на вычет НДС по договору в у.е.?
Покупатель имеет право принять к вычету ту сумму НДС, которая указана в счете-фактуре. Но необходимо быть внимательными и проверять суммы НДС в СФ, указанные поставщиком.
Счета-фактуры (УПД) по договорам в у.е. выставляются только в рублях. Рублевая сумма в счете-фактуре на отгрузку зависит от порядка оплаты по договору в у.е.
Вариант №1. 100% предоплата по договору
Поставщик обязан выставить отгрузочный СФ в рублевой оценке по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату предоплаты (п. 14 ст. 167 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 23.12.2015 N 03-07-11/75467).
Если от поставщика ранее был получен авансовый счет-фактура, то по такому СФ так же НДС имеем право принять к вычету. Но в момент получения материалов, НДС по авансовому СФ необходимо восстановить.
Подробнее про Принятие НДС к вычету по авансовому СФ от поставщика, а так же про Восстановление НДС при зачете аванса.
Вариант №2. 100% постоплата по договору
Поставщик обязан выставить отгрузочный СФ в рублевой оценке по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату отгрузки (п. 4 ст. 153 НК РФ).
Вариант №3. Частичная предоплата и постоплата по договору
Поставщик обязан выставить отгрузочный СФ в рублевой оценке на стоимость, состоящую из:
- оплаченной части, оцениваемой по курсу на дату предоплаты (п. 14 ст. 167 НК РФ);
- неоплаченной части, оцениваемой по курсу на дату отгрузки (п. 4 ст. 153 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 23.12.2015 N 03-07-11/75467).
Если от поставщика ранее был получен авансовый счет-фактура на частичную предоплату, то по такому СФ НДС так же имеем право принять к вычету. Но в момент получения материалов, НДС по авансовому СФ необходимо восстановить.
Приобретение материалов по договорам в у.е.: учет в 1С
Настройка функциональности для ведения учета по договорам в у.е.
Для того чтобы в программе 1С появилась возможность вести учет по договорам в у.е., необходимо в справочник Валюты занести несколько позиций валют.
Оформление договора в у.е.
Если взаиморасчеты с поставщиком осуществляются по договору (счету на оплату), выраженному в валюте или у.е., а оплата производится в рублях, то при вводе договора в справочник Договоры необходимо в разделе Расчеты указать:
- Цена в — валюту или согласованный курс, указанный в договоре;
- Оплата в — переключатель руб.
Счета расчетов с поставщиками по договорам в у.е.
При выборе договора в у.е. для ведения взаиморасчетов с поставщиками в документах автоматически будут устанавливаться счета расчетов, предназначенные в 1С для договоров в у.е.:
- 60.31 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.)»;
- 60.32 «Расчеты по авансам выданным (в у.е.)».
В результате проведения документов по соответствующим счетам взаиморасчетов с поставщиками будут сделаны проводки.
Курс для пересчета у.е. в рубли
Еще одной особенностью заполнения документов по договорам в у.е. является то, что при оприходовании материалов в документе Поступление (акты, накладные) в табличной части указывается стоимость поступивших материалов в у.е.
Бухгалтерский учет ведется в рублях и стоимость объектов, выраженных в валюте, подлежит пересчету в рубли (ст. 12 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Откуда программа берет курс для подстановки в документы с целью пересчета у.е. в рубли?
Курс, используемый 1С для пересчета у.е. в рубли, неразрывно связан с курсами в справочнике Валюты.
В справочник добавляется курс валюты или у.е., определенный в договоре. Это могут быть курсы официальных валют EUR, USD, а так же иные курсы у.е., например, такие курсы как EUR + 2%, USD – 1% и т.п.
При этом для автоматического заполнения иных курсов в справочник Валюты их необходимо привязывать к официальным курсам ЦБ РФ.
Какой курс для пересчета у.е. в рубли использует 1С при формировании проводок?
Курс, применяемый для рублевой оценки стоимости приобретенных материалов, будет отличаться и зависит от порядка оплаты по договору.
См.также разные варианты приобретения материалов по договору в у.е.:
- Приобретение материалов по договору в у.е. при 100% предоплате
- Приобретение материалов по договору в у.е. при 100% постоплате
- Приобретение материалов по договору в у.е. при частичной предоплате и постоплате
- Приобретение материалов по договору в у.е.: дата отгрузки не совпадает с датой перехода права собственности
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете