Содержание
- Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. попали совместители, на которых сведения в течение 2020 г. не подавались?
- Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. ошибочно выводится предупреждение об отсутствии мероприятий до 2020 г. по сотруднику с трудовым договором?
- Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. ошибочно выводится предупреждение об отсутствии мероприятий до 2020 г. по работнику с договором ГПХ или вообще без договора?
- Что нужно сделать в ЗУП 3, чтобы СЗВ-ТД за январь 2021 г. попали данные по сотрудникам, на которых в течение 2020 г. ни разу не подавались сведения?
- Как для СЗВ-ТД в ЗУП 3 заполнить кадровые события до 1 января 2020 г., если на 1 января 2021 г. был перенос данных из ЗУП 2.5 или начали вести учет в ЗУП 3?
- Как заполняется «Трудовая функция» и «Код выполняемой функции» в ЗУП 3?
- Как в СЗВ-ТД можно отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?
- Как произвести исправление, если ошибочно подали заявление на ведение ЭТК?
- Почему после исправлений ошибок в файл по СЗВ-ТД выгружается неверная информация?
- Если есть соглашение ЭДО с ПФР, нужно ли еще раз отправлять заявление?
- Как отправить СЗВ-ТД?
- Почему при выгрузке СЗВ-ТД данные по основаниям увольнения могут выгружаться некорректно?
- Почему у ИП может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?
- Почему по организации может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?
- Как можно исправить ошибку 50 по СЗВ-ТД?
Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. попали совместители, на которых сведения в течение 2020 г. не подавались?
В 2020 г. сдавали СЗВ-ТД только на основных сотрудников со сведениями о заявлении с выбором способа ведения трудовой книжки и кадровых данных на 01.01.2020 г. Совместители заявления не писали, соответственно СЗВ-ТД в 2020 г. на них не подавали. Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. подтянулись все совместители?
В СЗВ-ТД должны отражаться сведения по кадровым мероприятиям по внешним и внутренним совместителям. Это следует из п. 1.4 Правил заполнения СЗВ-ТД, где сказано, что форма «представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)».
Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г. (п. 1.7 Правил заполнения СЗВ-ТД).
Исходя из приведенных правил следует, что в ЗУП 3 СЗВ-ТД за январь 2021 г. заполнилось верно на совместителей, сведения по которым не передавались в 2020 г.
Чтобы сведения по кадровому мероприятию, произошедшему до 01.01.2020 г., по совместителю подтянулось автоматически, следует в кадровом документе до 01.01.2020 г. установить флажок Отразить в трудовой книжке.
Или ввести по такому мероприятию документ Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности), заполнив в нем данные до 2020 года.
Подробнее см. – Ввод исторических данных документом «Регистрация трудовой деятельности»
Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. ошибочно выводится предупреждение об отсутствии мероприятий до 2020 г. по сотруднику с трудовым договором?
При заполнении СЗВ-ТД за январь 2021 г. по сотрудникам, по которым в 2020 г. была передана информация в ПФР, выводится предупреждение об отсутствии по ним мероприятий до 2020 года.
Предупреждение может, например, появиться в следующих случаях:
- Сотрудник принят на работу в 2020 г. Естественно, при передаче по нему СЗВ-ТД о приеме, сведения о мероприятиях до 2020 г. не передавались в виду их отсутствия.
- Сотрудник вначале 2020 г. уже работал в организации по основному месту работы. В июле 2020 г. подал заявление по выбору способа ведения трудовой книжки. В СЗВ-ТД за июль 2020 г. по сотруднику была включена информация по заявлению и последнему кадровому мероприятию до 01.01.2020 г. В ноябре 2020 г. сотрудник был переведен с основного места работы на работу по совместительству путем увольнения и приема.
Что делать в такой ситуации?
Это ошибочное поведение программы (ошибка 10228482), которое исправлено в ЗУП 3.1.14.394 / 3.1.16.133 в отношении вновь принятых в 2020 г. сотрудников.
При выходе такого предупреждения следует проверить, что фактически мероприятие до 2020 г. по сотруднику, работающему в организации на 01.01.2020 г., было отправлено в ПФР.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Обратите внимание, что проведению СЗВ-ТД и его отправке это предупреждение не мешает.
Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. ошибочно выводится предупреждение об отсутствии мероприятий до 2020 г. по работнику с договором ГПХ или вообще без договора?
При заполнении СЗВ-ТД за январь 2021 г. по сотрудникам с договорами ГПХ и вообще без договоров выходит предупреждение об отсутствии мероприятия до 2020 г. Это ошибка?
Это ошибочное поведение программы (ошибка 10229014), т.к. СЗВ-ТД должно заполняться только по сотрудникам с трудовыми договорами.
Что нужно сделать в ЗУП 3, чтобы СЗВ-ТД за январь 2021 г. попали данные по сотрудникам, на которых в течение 2020 г. ни разу не подавались сведения?
Что нужно сделать в ЗУП 3, чтобы СЗВ-ТД за январь 2021 г. попали данные по сотрудникам, на которых в течение 2020 г. ни разу не подавались сведения?
В ЗУП 3 реализовано автоматическое заполнение в СЗВ-ТД, введенном в 2021 году (дата документа и отчетный период относятся к 2021 году) мероприятий до 2020 года, зарегистрированных, но еще не отправленных в 2020 году.
Подробнее см. — СЗВ-ТД на сотрудников, по которым сведения по СЗВ-ТД не передавались в 2020 году (ЗУП 3.1.14.369 / 3.1.16.108)
Список таких сотрудников можно проверить с помощью специального отчета — Как получить список сотрудников, по которым сведения по СЗВ-ТД не передавались в 2020 году в виде отчета?
Данные передаются в виде последнего кадрового мероприятия приема или перевода (т.е. должны содержать информацию о подразделении и должности работника).
Передавать все кадровые мероприятия до 01.01.2020 года не нужно, достаточно передать только последнее мероприятие (Письмо Минтруда России от 05.02.2020 N 14-2/В-111).
Если предыдущим мероприятием было изменение квалификации или переименование организации, то такие мероприятия передавать не обязательно (но можно), при этом обязательно подать более ранний перевод или прием.
В программе предыдущие мероприятия можно зарегистрировать:
- Установив флажок Отразить в трудовой книжке в кадровых документах до 2020 г.
- С помощью документа Регистрация трудовой деятельности.
В документе Регистрация трудовой деятельности имеются режимы заполнения:
- Добавить по сотруднику – возможность добавить одного сотрудника и выбрать кадровое мероприятие до 2020 года, которое должно быть отражено в СЗВ-ТД.
- Заполнить последними мероприятиями:
- Автоматическое заполнение всеми сотрудниками.
- Автоматическое заполнение по списку сотрудников.
Как для СЗВ-ТД в ЗУП 3 заполнить кадровые события до 1 января 2020 г., если на 1 января 2021 г. был перенос данных из ЗУП 2.5 или начали вести учет в ЗУП 3?
В одной базе на 1 января 2021 г. сделали перенос данных в ЗУП 3 из ЗУП 2.5. В другой – начали работу в ЗУП 3 с нуля и внесли документ Начальная штатная расстановка (Главное – Данные на начало эксплуатации — Начальная штатная расстановка). Куда необходимо внести данные по мероприятиям сотрудника до 1 января 2020 г., чтобы они потом отразились в СЗВ-ТД как информация по сотруднику на 01.01.2020 г.?
Если в течение 2020 г. сведения по СЗВ-ТД передавались, то уже переданные данные можно загрузить из файлов ПФР — Загрузка СЗВ-ТД из файлов ПФР (ЗУП 3.1.10.550 / 3.1.14.183)
Если в 2020 г. сведения по СЗВ-ТД не передавались, то для регистрации данных до 2020 г. можно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности). Вызвать в нем контекстное меню (правой клавишей мыши) и воспользоваться командной Добавить.
Заполнить вручную информацию в добавленных строках.
Как заполняется «Трудовая функция» и «Код выполняемой функции» в ЗУП 3?
Как заполняется Трудовая функция и Код выполняемой функции для СЗВ-ТД в ЗУП 3?
О правилах заполнения Трудовой функции и Кода выполняемой функции для СЗВ-ТД и реализации заполнения этих данных в ЗУП 3 читайте в статье — Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3
Отметим, что с 01.07.2021 г. планируется изменить правила заполнения Кода выполняемой функции — Заполнение кода выполняемой функции в сведениях о трудовой деятельности с 01.07.2021 г.
Как в СЗВ-ТД можно отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?
Внешнего совместителя, работающего на 0,5 ставки, перевели переводом (без увольнения) на основное место работы на полную ставку. Как отразить данную ситуацию в ЗУП 3 и в форме СЗВ-ТД?
В ЗУП 3 признак совместительства указывается для строк с кадровыми мероприятиями, а не для сотрудника в целом.
Например, сотрудник принят 11.01.2021 г. как внешний совместитель. Затем 20.01.2021 г. Кадровым переводом переведен на основное место работы. В СЗВ-ТД за январь 2021 г. автоматически попадут две строки:
- с признаком совместительства по приему,
- без признака совместительства по переводу.
Как произвести исправление, если ошибочно подали заявление на ведение ЭТК?
Ошибочно подали заявление на ведение электронной трудовой книжки. Как произвести исправление?
В этом случае можно воспользоваться документом Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки — Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности).
Эти данные автоматически попадут при заполнении очередного СЗВ-ТД.
См. также:
Почему после исправлений ошибок в файл по СЗВ-ТД выгружается неверная информация?
Почему после исправления ошибок в файл по СЗВ-ТД выгружается все также неверна информация?
Обратите внимание, что файл для выгрузки формируется в момент проведения СЗВ-ТД. Поэтому после исправления ошибок требуется: отменить проведение документа, сформировать сведения заново и провести отчет СЗВ-ТД. Файл в электронном формате сохраняется в привязке к проведенному отчету СЗВ-ТД.
Если есть соглашение ЭДО с ПФР, нужно ли еще раз отправлять заявление?
Если есть соглашение ЭДО с ПФР, нужно ли еще раз отправлять заявление?
Отправить заявление на ЭДО с ПФР нужно. Дело в том, что ПФР запустил информационную систему федерального уровня, и в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте.
Как отправить СЗВ-ТД?
Как отправить СЗВ-ТД?
Если в программе 1С подключена 1С-Отчетность, тогда отправить СЗВ-ТД можно непосредственно из самого отчета по кнопке Отправить:
Если для отправки отчетов используются сторонние программы, то для выгрузки файла используется кнопка Выгрузить:
Далее этот файл следует загрузить в стороннюю программу и отправить в ПФР.
Почему при выгрузке СЗВ-ТД данные по основаниям увольнения могут выгружаться некорректно?
Выгружаем СЗВ-ТД, где есть данные с основаниями и причинами увольнения. Однако при проверке выгруженных данных по основаниям увольнения выдается ошибка. Как исправить данную ситуацию?
В этом случае проверьте заполнены ли в справочнике Основания увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения) колонки с расшифровкой по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ. Для чего в справочнике нажмите кнопку Еще – Изменить форму.
Далее следует найти поле Ссылка и выделить его. Вверху станет доступной кнопка Добавить поля, которую следует нажать:
В открывшейся форме отметить флажками поля: Подпункт, Пункт, Статья, Часть.
Проверить, что данные заполнены по всем полям:
В противном случае файл по СЗВ-ТД будет выгружен некорректно.
Если данные по основаниям увольнения заполнены, то информация по СЗВ-ТД будет выгружаться в файл в отдельные строки:
Почему у ИП может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?
Почему у ИП может не проходить проверку форма СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность? При этом печатная форма формируется.
Ошибка может выдаваться, из-за того, что в СЗВ-ТД не заполнено поле Должность.
Должность подтягивается автоматически из данных по Ответственным лицам (карточка Организации – Учетная политик и другие настройки – Ответственные лица).
Почему по организации может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?
Почему по организации может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?
Ошибка может выдаваться, из-за того, что в СЗВ-ТД не заполнен Руководитель организации:
Руководитель подтягивается автоматически из данных по Ответственным лицам (карточка Организации – Учетная политик и другие настройки – Ответственные лица).
Как можно исправить ошибку 50 по СЗВ-ТД?
Как можно исправить ошибку 50 по СЗВ-ТД?
Следует посмотреть расшифровку ошибки 50:
Возможно, что ошибка связана с неверным форматом файла, с неуникальным СНИЛС или некорректной электронной подписью или в СЗВ-ТД просто не был указан подписант или должность подписанта, а это обязательные поля.
В нашем случае ошибка связана с тем, что в СЗВ-ТД не заполнено поле Должность. Ее придется заполнить:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо,за подробный разбор сложностей
Благодарю за актуальную информацию
Добрый вечер. При приеме сотрудника в сданной СЗВ-ТД ошибочно был указан код МКС. Как исправить уже сданный СЗВ-ТД?
Здравствуйте!
От вас потребуются дополнительные данные, поэтому задайте вопрос в Личном кабинете
Какие дополнительные данные?
Могу прислать скрин СЗВ-ТД.
Сюда не нужно присылать данные. Они потребуются при обсуждении вопроса в Личном кабинете
Общие правила заполнения корректировок по СЗВ-ТД можно посмотреть в статье — Корректировка сведений по форме СЗВ-ТД в программах 1С
Спасибо большое.
Добрый день
подскажите пожалуйста, нужно ли подавать информацию о заключении ГПХ с работником, состоящим в штате?
Да, нужно.