Переименование подразделения

1. Здравствуйте!

   Сразу предупрежу, что в части методологии не претендую на экспертный уровень. Мы специализируемся на учете в программе, поэтому по вопросу «как заполнить в этом случае СЗВ-ТД» я вправе только выразить свое профессиональное мнение.

   Давайте подумаем, какую бы запись Вы сделали в бумажной трудовой? На мой взгляд, это запись о переводе сотрудника. Соответственно и в СЗВ-ТД логично показать мероприятие ПЕРЕВОД.

   Чтобы СЗВ-ТД заполнить в программе автоматически, нужно в ЗУП тоже отразить факт перевода. А именно:

   • не менять наименование у имеющихся подразделений, а создать новые. На самом деле так лучше делать всегда при переименовании подразделения. Даже если не требуется отражать это мероприятия в СЗВ-ТД. Ведь если просто поменять наименование, то не сохранится история. В печатных формах приказов прошлых лет будет выводиться новое наименование подразделения, а это неверно;
   • создать позиции ШР, соответствующие позициям ШР прежних подразделений
   • перевести сотрудников. Если должности в позициях ШР совпадут, то массовый перевод удобно оформить документом Перемещение в другое подразделение. После того, как созданы позиции в новых подразделениях, создаем документ. В нем указываем прежнее подразделение и новое. По кнопке Заполнить в документ попадут все сотрудники, работающие в прежнем подразделении. Позиции ШР для нового Подразделения при этом подтянутся для них автоматически. В док. Перемещение в другое подразделение тоже есть возможность отразить мероприятие в учете ЭТК (флажок Отразить в трудовой книжке).

2. Светлана, полностью согласна с Вами в способе оформления в программе. Внимательно перечитала Постановление Правления ПФ РФ №730-п от 25.12.2019 о СЗВ-ТД. Там указано, что ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ подаётся в СЗВ-ТД в случае переименования СТРАХОВАТЕЛЯ. А у нас ведь страхователь остаётся тот же.
   Однако, Пенсионный фонд хочет, чтобы мы подали ему сведения о переименовании подразделения.
   В бумажной трудовой организация делает запись о переименовании подразделения.

   1. Мероприятие «переименование подразделения» не предусмотрено для отчетов по ЭТК. Возможно, сотрудник ПФР просто некорректно выразился? Я бы, наверное, в таком случае:
      — или передала мероприятие «перевод» по всем сотрудникам и дальше уже смотрела по ситуации, какой придет протокол и пр.
      — или запросила письменные разъяснения фонда с примером заполнения СЗВ-ТД в этом случае.

      Выбор варианта действий зависит от срочности подачи отчета. Можно и устно еще раз проговорить, что им нужно. Но слова, как говорится, потом к делу не пришьешь 🙂 Поэтому если будут настаивать на «ПЕРЕИМЕНОВАНИИ», то потребуются их письменные разъяснения. Чтобы вести уже дальше разговор с разработчикамии об автоматизации такого заполнения СЗВ-ТД при переименовании подразделения в программе. И еще, эффективность устного разговора с ПФР зависит от того, насколько налажен контакт со специалистами ПФР

3. Спасибо за совет!

   1. Пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты.