Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если у сотрудника сумма по вычетам превышает сумму дохода (ежемесячно), программа ставит задолженность за организацией. Насколько это правильно и как устранить данную проблему?
Первоочередные дела по годовой отчетности 2025 в 1С:Бухгалтерия. Ошибки, которые обходятся дорого! Как их предотвратить
Лектор: Мария Демашева, 10 декабря 2025 в 11:00 (МСК)
Здравствуйте! Если вычеты стабильно с начала года превышают сумму дохода сотрудника, то НДФЛ считается = 0 и задолженности и расчеты с сотрудником после выплаты зп тоже закрываются в 0, т.е. задолженности в расчетном листке быть не должно.
Если же сотрудник, предоставил, например, документы на вычеты не в начале года и по нему исчислялся НДФЛ в этом году, то при предоставлении документов на вычеты в середине года исчисленный налог может быть рассчитан со знаком «-» (образуется излишне удержанный налог). В этом случае, если вычеты так и будут превышать доход до конца года, лучше взять с сотрудника заявление о возврате излишне удержанного НДФЛ, оформить документ Возврат НДФЛ и перечислить его на карту сотруднику (возврат НДФЛ наличными не предусмотрен)