Оплата больничного при пересечении с простоем

В организации объявлен простой. Сотрудник предоставил больничный лист, который пересекается по периоду с простоем

Рассмотрим порядок выплаты пособия при различных случаях пересечения больничного с простоем.

Случаи пересечения периодов больничного и простоя и порядок оплаты

Можно выделить 3 случая пересечения больничного и простоя:

Случай 1. Больничный открыт и закрыт во время простоя – такой больничный оплачивать не нужно (ст. 9 255-ФЗ). В такой ситуации регистрировать Больничный лист (Кадры – Больничные листы) в ЗУП 3.1 не нужно.

Случай 2. Больничный открыт в период простоя, а закрыт после его окончания. Дни болезни, совпадающие с простоем, не оплачиваются (ст. 9 255-ФЗ), а период больничного после завершения просто оплачивается в обычном порядке. В этом случае документ Больничный лист в ЗУП 3.1 создаем, но период оплаты пособия в нем указываем после завершения простоя.

Случай 3. Больничный открыт до начала простоя и закрыт во время или после окончания простоя. В этой ситуации дни до начала простоя и после его завершения оплачиваются в обычном порядке. Период болезни, совпадающий с простоем, оплачивается по-особенному: сумма пособия сравнивается с оплатой простоя и выплачивается наименьшее значение (п. 7 ст. 7 255-ФЗ). Чтобы учесть эти нюансы, в ЗУП 3.1 потребуется выделить периоды простоя в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).

Если простой возник по вине работника, он не оплачивается (ст. 157 ТК РФ). В этом случае сумма сохраняемой за сотрудником заработной платы равна нулю. Сумма пособия по больничному согласно п. 7 ст. 7 255-ФЗ не может превышать зарплату за дни простоя. Поэтому за время простоя по вине работника пособие не выплачивается.

Разберем на примерах второй и третий случаи пересечения больничного с простоем.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Пример 1. Больничный открыт во время простоя, а закрыт после его окончания

В организации объявлен простой по вине работодателя с 22 по 24 ноября. Сотрудник Минчев А.Б. предоставил больничный лист за период с 24 по 29 ноября. Т.к. один день болезни (24.11.2021 г.) совпал с простоем, пособие следует назначить с 25.11.2021 г. При этом первые 3 дня болезни (25-27 ноября) будут оплачены за счет работодателя, а период с 28 по 29 ноября – за счет ФСС.

Необходимо зарегистрировать больничный в ЗУП 3.1 и подготовить документы на пособие для отправки в ФСС.

Создадим новый документ Больничный лист. Т.к. 24.11.2021 г. в организации был объявлен простой, пособие Минчеву А.Б. положено только с 25.11.2021 г. На вкладке Главное укажем период болезни с 25.11.2021 г. по 29.11.2021 г.

На вкладке Начислено (подробно) Минчеву А.Б. было рассчитано пособие за первые 3 дня: с 25 по 27 ноября.

В сведениях о листке нетрудоспособности укажем полный период болезни, как прописано в больничном листе – с 24.11.2021 г. по 29.11.2021 г. Это нужно, чтобы в Реестре прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) правильно заполнился период освобождения.

На вкладке Сведения для ФСС по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС создадим новый документ Сведения для реестра.

Создадим новый Реестр прямых выплат ФСС. Укажем вид реестра Пособия по нетрудоспособности. При заполнении документа на вкладке Освобождение от работы указан полный период больничного – с 24 по 29 ноября.

А на вкладке Оплата пособия период, который будет оплачивать ФСС, установился с 28 по 29 ноября.

День болезни, совпавший с простоем (24 ноября), был исключен при назначении пособия по больничному.

В примере разобран случай, когда день простоя «сдвигает» все дни больничного: смещаются на 1 день 3 дня за счет работодателя, а количество дней, оплачиваемых ФСС, уменьшается. Это наиболее безопасный вариант оплаты с точки зрения споров в ФСС. На практике чаще применяют его.

В программе можно реализовать и другой вариант, чтобы день простоя не смещал все дни болезни. При этом за счет работодателя будет оплачено 2 дня с 25 по 26 ноября. Количество дней оплаты за счет ФСС будет в этом случае больше – 3 дня с 27 по 29 ноября. Если ФСС допускает такой вариант оплаты больничного, то в ЗУП 3.1 порядок действий будет другой:

  1. На вкладке Главное указываем полный период болезни с 24 по 29 ноября.
  2. День простоя 24.11.2021 г., пересекающийся с больничным, отражаем как исключаемый период на вкладке Оплата. Флажок Регистрировать не устанавливаем, чтобы отсутствие по болезни не вытесняло оплату простоя.
  3. В Реестре период оплаты за счет ФСС будет указан с 27 по 29 ноября.

Подробнее о регистрации исключаемых периодов больничного — Больничные во время отпуска, если это карантин или болеет ребенок (ЗУП 3.1.14.237), о выгрузке исключаемых периодов — Доработки и проверки для выгрузки реестра прямых выплат ФСС в формате 1.7.7 (ЗУП 3.1.14.465 / 3.1.17.135)

Пример 2. Больничный открыт до начала простоя и закрыт после окончания простоя

В организации объявлен простой по вине работодателя с 22 по 24 ноября. Сотрудница Милова С.А. предоставила больничный лист за период с 19 по 26 ноября.

Дни болезни до начала простоя (19-21 ноября) необходимо оплатить в обычном размере, они будут оплачены за счет работодателя. Время болезни, совпавшее с простоем (22-24 ноября), попадает на период оплаты за счет ФСС. Необходимо выделить период простоя в реестре для ФСС и указать в нем размер среднего заработка для оплаты простоя. Дни болезни после простоя (25-26 ноября) оплачиваются за счет ФСС в обычном порядке.

Средний заработок для оплаты простоя составляет 2 177,42 руб.

Зарегистрируем больничный в ЗУП 3.1 и подготовим документы на пособие для отправки в ФСС.

Создадим новый документ Больничный лист. На вкладке Главное укажем период болезни с 19.11.2021 г. по 26.11.2021 г.

Дни болезни до наступления простоя (19-21 ноября) оплачиваются за счет работодателя в обычном порядке.

Если дни болезни, оплачиваемые за счет работодателя, совпали с простоем и оплата простоя ниже суммы пособия, результат расчета пособия на вкладке Начислено (подробно) потребуется корректировать вручную.

Создадим документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС напрямую из Больничного листа.

На вкладке Расчет пособия выделим период простоя, совпавший с днями болезни. Щелчком левой кнопки мыши по ссылке Периоды простоя развернем детальную информацию. Укажем период простоя и размер среднего заработка.

После заполнения и проведения Реестра прямых выплат ФСС, период простоя и средний заработок для расчета оплаты простоя попадут в файл выгрузки реестра.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений: , , ,
Последнее изменение: 22.11.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий