Ответы на самые интересные вопросы пользователей ЗУП 3

Что делать, если ПФР не принимает отчет по филиалу, из которого переведен сотрудник, потому что не указан код ОКЗ?

При переводе сотрудника между филиалами организации СЗВ-ТД необходимо подать и по «передающему» и по «принимающему» филиалу. Но в ЗУП 3 код ОКЗ заполняется только по «принимающему» филиалу. ПФР не принимает СЗВ-ТД по «передающему» филиалу без указания кода ОКЗ. Что делать?

Действительно, в ЗУП 3 реквизит Код ОКЗ заполняется в отчете СЗВ-ТД только для того филиала, в который переведен сотрудник.

Например, сотрудник Кураев Н. М. переведён из филиала организации Крон-Ц. в г. Волгоград в филиал в г. Калининград

СЗВ-ТД для «принимающего» Калининградского филиала будет заполнено как обычно в случае перевода: с указанием новой Должности, Подразделения и Кода ОКЗ из Трудовой функции, указанной в документе Кадровый перевод

Но по «передающему» филиалу в г. Волгоград СЗВ-ТД заполнится особым образом. Строка по этому мероприятию формируется без каких-либо реквизитов, связанных с прежним рабочим местом. В том числе не заполняется и Код ОКЗ

ПФР может не принять такой отчет по «передающему» филиалу.

В ЗУП 3 зарегистрирована Ошибка 10233596, что в случае перевода между филиалами не заполняется код по ОКЗ.

В этом случае Код ОКЗ придется выбрать вручную непосредственно в СЗВ-ТД

Для чего в «Приеме на работу» флажок «Начало трудовой деятельности» и почему когда он установлен ЗУП 3 не дает провести «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности»?

Для чего в документе Прием на работу нужен флажок Начало трудовой деятельности и почему когда он установлен ЗУП 3 не дает провести Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки — Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности)?

Флажок Начало трудовой деятельности в документе Прием на работу (или Прием на работу списком) следует установить, если сотрудник трудоустраивается впервые, т.е. прежде он официально нигде не трудился и это его первое рабочее место

Трудовая книжка для впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года ведется только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Заполнять Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности для таких сотрудников не нужно, т.к. права выбора у них нет.

Поэтому ЗУП 3 не дает провести документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, выдавая сообщение, что данному сотруднику уже оформлено заявление на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронной форме в документе Прием на работу

Как пересчитать взносы, если организацию исключили из реестра МСП в Июле, а узнали об этом только в Августе?

Организацию 10.07.2021 исключили из реестра МСП. Узнали об этом 05.08.2021, когда взносы за Июль уже рассчитаны. Как правильно пересчитать взносы?

В Учетной политике организации (Настройка — Организации – карточка Организации — вкладка Учетная политика и другие настройки) установим, что с Июля 2021 организация будет применять Основной тариф страховых взносов. Это удобно сделать по ссылке История изменений вида тарифа. Добавим новую строку, в которой зададим применение Основной тариф страховых взносов с Июля 2021

Далее необходимо пересчитать взносы.

Если Июль 2021 еще не закрыт, то можно пересчитать взносы непосредственно в документе Начисление зарплаты и взносов за этот месяц на вкладке Взносы по кнопке Пересчитать взносы

Если же Июль 2021 уже закрыт, то перерасчет автоматически произойдет при начислении зарплаты за Август 2021.

Либо можно ввести документ Перерасчет страховых взносов (Налоги и взносы – Перерасчеты страховых взносов).

В шапке документа указать Расчетный период 2021 год и Месяц регистрации – Август 2021

По кнопке Рассчитать будут автоматически пересчитаны взносы за Июль 2021

Может ли пользователь, не имеющий прав Администратора, проводить синхронизацию между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией?

Может ли пользователь, не имеющий прав Администратора, проводить синхронизацию между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией? Какие настройки для этого нужно сделать?

В ЗУП 3 существует типовой Профиль групп доступа (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа) под названием Синхронизация данных с другими программами

Если по какой-то причине в базе нет такого Профиля, то его необходимо настроить.

Чтобы назначить права пользователям, создадим новую Группу доступа (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа), которая будет связана с профилем Синхронизация данных с другими программами

На вкладке Участники группы подберём пользователей, которым нужно дать доступ к выполнению синхронизации

Как распечатать записку-расчет по форме Т-60 сразу на список документов «Отпуск»?

Необходимо распечатать форму Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60) по всем отпускам за период. Как это можно сделать, не заходя в каждый документ?

Вывести печатную форму сразу на список документов можно из журнала документов по кнопке Печать.

Откроем журнал документов Отпуска (Зарплата — Отпуска) и выделим документы, по которым нужно распечатать фору Т-60.

Выделить список можно, удерживая клавиши Ctrl и кликая мышкой на каждый документ, либо, удерживая клавишу Shift и нажимая клавиши со стрелками вверх или вниз.

Выделенные документы имеют оранжевый фон.

Например, выделим все документы за Август 2021

Затем нажмем кнопку Печать и в списке выберем форму Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)

Записка-расчет будет выведена для всех выделенных документов.

Что делать, если сотрудница вышла из декрета в середине года, а вычет предоставляется с Января?

Сотрудница вышла из отпуска по уходу за третьим ребенком в Июле 2021 г.

Заявление на вычеты по НДФЛ (Налоги и взносы – Заявления на вычеты — Заявление на вычеты по НДФЛ) было оформлено в 2019 году со сроком предоставления вычетов до 2023 г., 2027 г. и 2034 г. в соответствии с возрастом каждого ребенка

После выхода на работу в Июле 2021 вычеты применились накопительным итогом с начала года, хотя доходов с начала 2021 года не было.

Как сделать, чтобы вычеты применялись с Июля 2021 года?

В данном случае позиция, что вычеты должны применяться с Июля 2021 г., является спорной. Ранее налоговая информировала что вычеты предоставляются и за месяцы, в которых у сотрудника не было дохода – см. У работника временно не было дохода: как быть со стандартным детским вычетом?

Если вы придерживаетесь точки зрения, высказанной ФНС, то нижеописанные действия в ЗУП 3 производить не требуется.

Чтобы вычеты были применены только с Июля 2021 необходимо сначала «закрыть» действующее заявление на вычеты, ограничив сроки вычетов на всех трех детей Декабрем 2020 г.

Если период открыт, то это можно сделать в исходном Заявлении на вычеты по НДФЛ

В противном случае создадим документ Прекращение стандартных вычетов по НДФЛ (Налоги и взносы – Заявления на вычеты — Прекращение стандартных вычетов НДФЛ), указав, что вычеты отменяются с Января 2021

Затем введем новое заявление, в котором укажем, что вычеты предоставляются с Июля 2021

Можно ли в ЗУП настроить округление начисления до сотен рублей?

Возможно ли в ЗУП округление начисленной суммы до сотен рублей? Например: 1 270 руб. необходимо округлить до 1 300 руб.

Можно включить в формулы начислений (Настройка – Начисления) округление с помощью функции:

• Окр (Выражение, Разрядность)

Чтобы произошло округление до сотен установим Разрядность в значение -2 (минус 2).

Например, для начисления Оплата по окладу типовая формула имеет вид:

• Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

Добавим в формулу функцию округления:

• Окр (Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней, -2)

Результат расчета будет округлен до сотен.

Как построить отчет по правам сотрудников на стандартные вычеты?

Как построить отчет, в котором будет видно положенные сотрудникам вычеты по НДФЛ с датами начала и окончания права на вычет?

Такой отчет можно настроить на базе Универсального отчета. Открыть Универсальный отчет можно через Главное меню – Функции для технического специалиста – Отчеты – Универсальный отчет

В качестве источника данных выберем регистр сведений Стандартные вычеты по НДФЛ вторичный

Перейдем в настройки варианта отчета через меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета и настроим структуру отчета. Удалим автоматчики созданную структуру и добавим группировку по полю Физическое лицо, а ниже еще одну группировку по полям Код вычета, Дата начала и Дата окончания

На вкладке Поля в группировке Отчет оставим только поле Количество. Некоторые вычеты могут быть назначены несколько раз. Например, вычет 128 назначается на третьего и каждого последующего ребенка, а значит количество может быть больше 1

Теперь настроим отборы. Для этого на уровне Отчет перейдем на вкладку Отбор и зададим следующие отборы:

• Отбор Количество Больше 0, чтобы выводить только записи о действии вычетов
• Отбор Дата начала с видом сравнения Меньше или равно и зададим дату окончания периода, за который хотим сформировать отчет. Например, если отчет хотим увидеть за 2021 год, то укажем 31.12.2021 г. Это отбор позволит исключить вычеты, назначенные после окончания периода.
• Отбор Дата окончания с видом сравнения Больше или равно и зададим дату начала периода, за который хотим сформировать отчет. В случае 2021 года — это будет дата 01.01.2021 г. Этот отбор позволит исключить вычеты, которые прекратили действие до 2021 года.
• Отбор Дата окончания с видом сравнения Больше или равно и зададим дату начала периода, за который хотим сформировать отчет. В случае 2021 года — это будет дата 01.01.2021 г. Этот отбор позволит исключить вычеты, которые прекратили действие до 2021 года.
• Отбор по полю Период регистрации окончание с видом сравнения Больше или равно и также зададим дату начала периода, за который хотим сформировать отчет (01.01.2021 г.). Этот отбор позволит отсечь вычеты по сотрудникам, уволенным до 2021 года.

Сформируем отчет

См. также:

• Как сохранить понравившийся вариант отчета?

Как настроить отчет по начисленным взносам в разрезе подразделений?

Как настроить отчет, в котором будет видно начисленные взносы в разрезе подразделений с выводом итогов по каждому подразделению?

Можно воспользоваться отчетом Анализ взносов в фонды – см. Формирование отчета «Анализ взносов в фонды» в разрезе подразделений (ЗУП 3.1.13) или вывести Универсальный отчет по регистру накопления Страховые взносы по физ. лицам, взяв его таблицу Обороты и сгруппировать записи по организации и подразделению.

Рассмотрим второй вариант подробнее.

Откроем Универсальный отчет через Главное меню – Функции для технического специалиста – Отчеты – Универсальный отчет.

В качестве источника данных выберем регистр накопления Страховые взносы по физ. лицам по таблице Обороты

Затем перейдем в настройки варианта отчета через меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета и настроим структуру отчета. Удалим автоматчики созданную структуру и добавим группировки по полям Организация, Подразделение.  Если требуется видеть каким сотрудникам начислены суммы для анализа, то добавим также группировку Физическое лицо

Теперь перейдем на вкладку Поля на уровне Отчет и оставим отмеченными флажками те виды взносов, которые требуется выводить в отчёте, а с остальных автоматически выведенных в список полей скинем флажки или удалим их из списка совсем

Если требуется настроить отбор по организации, то перейдём на вкладку Отбор на уровне Отчет и установим условие отбора

Теперь перейдем на вкладку Дополнительные параметры на уровне Отчет и для настроек Выводить параметры и Выводить отбор установим значение Не выводить

Настроим выделение итогов по подразделению и организации жирным шрифтом.

Для этого перейдем на вкладку Условное оформление по уровню Подразделение и установим флажок Текущий элемент имеет собственное условное оформление

Щелкнем по кнопке Добавить и в открывшемся окне настроим оформление: установим флажок Шрифт, затем щелкнем на выбор шрифта и в окне Выбор шрифта установим флажок Полужирный

Аналогичные настройки Условного оформления выполним и для группировки Организация

Завершим настройки и сформируем отчет

См. также:

• Как сохранить понравившийся вариант отчета?

Как прекратить действие показателя после отмены начисления?

Ранее сотруднику было назначено начисление Стимулирующая надбавка. В формуле этого начисления использовался показатель Процент стимулирующей надбавки, а настройка при отмене начисления была установлена Не изменять

Начисление Стимулирующая надбавка ранее сотруднику было отменено.

Теперь требуется начислить другую надбавку, в формуле которой также используется показатель Процент стимулирующей надбавки. Процент подтягивается в расчет, потому что показатель не отменен.

Как можно отменить показатель после отмены начисления?

Чтобы отменить действие показателя, сначала перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты и установим флажок Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника

Теперь создадим документ Изменение оплаты труда (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение оплаты труда). В таблицу Доп. Тарифы, коэффициенты… добавим нужный показатель и установим его значение равным 0 (нулю)

Таким образом, показатель будет отменен.

Чтобы в будущем такая проблема не возникала, в настройках начислений установим значение Очищать при отмене начисления

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email