Проверка количества сотрудников в СЗВ-М

Последнее изменение: 05.07.2022

В организации помимо основных сотрудников есть работники по договорам ГПХ, которые должны быть учтены в отчете СЗВ-М. При этом среди сотрудников есть иностранцы, доходы которых не облагаются взносами в ПФР, и они не должны попадать в СЗВ-М.

Рассмотрим, как проверить количество сотрудников в документе СЗВ-М (Кадры – См. также – Документы персучета).

Сложности проверки отчета и общая схема решения

Основные сложности проверки СЗВ-М:

  • В отчет должны попадать не только сотрудники по трудовым договорам, но договорники ГПХ. Поэтому типовых отчетов по штатным сотрудникам недостаточно для сверки СЗВ-М.
  • Сотрудники попадают в СЗВ-М вне зависимости от того, были у них начисления в отчетном месяце или нет, значение имеет только наличие действующего трудового или гражданско-правового договора. Поэтому отчеты по начислениям, налогам и взносам не получится использовать для сверки.
  • В СЗВ-М не должны попадать некоторые категории иностранцев, по которым не начисляются взносы. Например, высококвалифицированные временно пребывающие иностранцы.

Согласно правилам заполнения СЗВ-М (п. 14 Постановления Правления ПФ РФ от 15.04.2021 N 103п и п. 1 ст. 7 Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ) в отчет попадают:

  • граждане Российской Федерации;
  • постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства без каких-либо исключений;
  • иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ за исключением высококвалифицированных специалистов.

Чтобы проверить число сотрудников в СЗВ-М, потребуется 2 отчета:

  • Штатные сотрудники (Кадры – Кадровые отчеты) – отчет сформируем на конец отчетного месяца и исключим из него временно пребывающих ВКС. Изменим также условие по дате увольнения, чтобы уволенные в отчетном месяце также попадали в отчет, и исключим внутренних совместителей.
  • Договоры ГПХ (Кадры – Кадровые отчеты) – сформируем его за отчетный месяц.

Данные обоих отчетов нужно сопоставить и убрать дубли – это те сотрудники, кто трудится, и в штате, и по договору ГПХ.

Проверим заполнение СЗВ-М на примере.

В СЗВ-М за август 2022 г. попало 34 физических лица.

Проверим правильность заполнения СЗВ-М.

Список работников по трудовым договорам – отчет «Штатные сотрудники»

Чтобы получить список сотрудников по трудовым договорам, нам потребуется донастроить отчет Штатные сотрудники:

  • Изменить условие по Дате увольнения сотрудников. В типовой отчет не попадают сотрудники, уволенные до даты формирования отчета. Нам нужно исключить только уволенных до начала отчетного месяца.
  • Исключить внутренних совместителей из отчета, чтобы одно и то же физическое лицо попадало в отчет один раз.
  • Исключить временно пребывающих ВКС. Отбор установим по полю Статус застрахованного лица.

В ЗУП 3.1 для временно пребывающих ВКС в карточке сотрудника в разделе Страхование устанавливается один из следующих Статусов застрахованного лица:

  • Не страхуемые лица, включая не подлежащих страхованию иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ.
  • Высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семьи из стран ЕАЭС, временно пребывающие на территории РФ.

Поэтому отбор по Статусу застрахованного лица поставим с условием Не в списке и укажем оба эти значения.

Откроем Настройки отчета и перейдем в Расширенный режим окна.

На вкладке Фильтры найдем условие Дата увольнения Больше или равно и изменим значение на первое число отчетного месяца (01.08.2022 г.).

Чтобы условие отображалось в шапке отчета установим значок «звездочка».

Добавим отбор по полю Статус застрахованного лица. Установим условие отбора Не в списке и перечислим все значения статуса, используемые для временно пребывающих иностранцев-ВКС.

Добавим отбор по полю Вид занятости, условие отбора – Не равно Внутреннее совместительство.

Уберем из отчета ненужные поля. Для этого на вкладке Поля и сортировки удалим все поля, кроме № в группе, Организация и Сотрудник.

Отсортируем строки отчета по полям Организация.Наименование и Сотрудник.Имя.

На вкладке Структура переместим Детальные записи в группировку Организация, а группировку Подразделение удалим.

В итоге структура будет представлена следующим образом. 

Сформируем отчет Штатные сотрудники после изменения настроек. В него были включены 33 сотрудника.

Список договорников ГПХ – отчет «Договорники»

Список лиц, по которым в отчетном месяце действует договор ГПХ, получим с помощью отчета Договорники (Кадры — Кадровые отчеты). В отчет за август 2022 года попали 2 сотрудника: Земляникин К.И. и Козьмин Г.М.

Сопоставление отчетов, определение числа сотрудников в СЗВ-М

Сравним донастроенный отчет Штатные сотрудники и отчет Договорники на предмет дублей. Обнаружим, что:

  • Сотрудник Козьмин Г.М. присутствует в обоих отчетах – он работает, и по трудовому договору, и по договору ГПХ. Т.к. он учтен в отчете Штатные сотрудники, его не нужно прибавлять еще раз, как договорника, для расчета численности в СЗВ-М.
  • Сотрудник Земляникин К.И. является «чистым» договорником ГПХ и попадает только в отчет Договорники. В отчете Штатные сотрудники Земляникин К.И. не учтен, поэтому при расчете численности в СЗВ-М его нужно прибавить к штатным сотрудникам.

Подводим итоги – для расчета численности сотрудников в СЗВ-М нужно прибавить к штатным сотрудникам (33 чел.) только одного «чистого» договорника, Земляникина К.И. В результате в СЗВ-М за август должно попадать 34 физических лица. Документ СЗВ-М заполнен верно.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий