Ответы на вопросы по заполнению СЗВ-ТД в ЗУП 3

Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. попали совместители, на которых сведения в течение 2020 г. не подавались?

В 2020 г. сдавали СЗВ-ТД только на основных сотрудников со сведениями о заявлении с выбором способа ведения трудовой книжки и кадровых данных на 01.01.2020 г. Совместители заявления не писали, соответственно СЗВ-ТД в 2020 г. на них не подавали. Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. подтянулись все совместители?

В СЗВ-ТД должны отражаться сведения по кадровым мероприятиям по внешним и внутренним совместителям. Это следует из п. 1.4 Правил заполнения СЗВ-ТД, где сказано, что форма «представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)».

Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г. (п. 1.7 Правил заполнения СЗВ-ТД).

Исходя из приведенных правил следует, что в ЗУП 3 СЗВ-ТД за январь 2021 г. заполнилось верно на совместителей, сведения по которым не передавались в 2020 г.

Чтобы сведения по кадровому мероприятию, произошедшему до 01.01.2020 г., по совместителю подтянулось автоматически, следует в кадровом документе до 01.01.2020 г. установить флажок Отразить в трудовой книжке.

Или ввести по такому мероприятию документ Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки —  Регистрация трудовой деятельности), заполнив в нем данные до 2020 года.

Подробнее см. – Ввод исторических данных документом «Регистрация трудовой деятельности»

Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. ошибочно выводится предупреждение об отсутствии мероприятий до 2020 г. по сотруднику с трудовым договором?

При заполнении СЗВ-ТД за январь 2021 г. по сотрудникам, по которым в 2020 г. была передана информация в ПФР, выводится предупреждение об отсутствии по ним мероприятий до 2020 года.

Предупреждение может, например, появиться в следующих случаях:

1. Сотрудник принят на работу в 2020 г. Естественно, при передаче по нему СЗВ-ТД о приеме, сведения о мероприятиях до 2020 г. не передавались в виду их отсутствия.
2. Сотрудник вначале 2020 г. уже работал в организации по основному месту работы. В июле 2020 г. подал заявление по выбору способа ведения трудовой книжки. В СЗВ-ТД за июль 2020 г. по сотруднику была включена информация по заявлению и последнему кадровому мероприятию до 01.01.2020 г. В ноябре 2020 г. сотрудник был переведен с основного места работы на работу по совместительству путем увольнения и приема.

Что делать в такой ситуации?

Это ошибочное поведение программы (ошибка 10228482), которое исправлено в ЗУП 3.1.14.394 / 3.1.16.133 в отношении вновь принятых в 2020 г. сотрудников.

При выходе такого предупреждения следует проверить, что фактически мероприятие до 2020 г. по сотруднику, работающему в организации на 01.01.2020 г., было отправлено в ПФР.

Обратите внимание, что проведению СЗВ-ТД и его отправке это предупреждение не мешает.

Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. ошибочно выводится предупреждение об отсутствии мероприятий до 2020 г. по работнику с договором ГПХ или вообще без договора?

При заполнении СЗВ-ТД за январь 2021 г. по сотрудникам с договорами ГПХ и вообще без договоров выходит предупреждение об отсутствии мероприятия до 2020 г. Это ошибка?

Это ошибочное поведение программы (ошибка 10229014), т.к. СЗВ-ТД должно заполняться только по сотрудникам с трудовыми договорами.

Что нужно сделать в ЗУП 3, чтобы СЗВ-ТД за январь 2021 г. попали данные по сотрудникам, на которых в течение 2020 г. ни разу не подавались сведения?

Что нужно сделать в ЗУП 3, чтобы СЗВ-ТД за январь 2021 г. попали данные по сотрудникам, на которых в течение 2020 г. ни разу не подавались сведения?

В ЗУП 3 реализовано автоматическое заполнение в СЗВ-ТД, введенном в 2021 году (дата документа и отчетный период относятся к 2021 году) мероприятий до 2020 года, зарегистрированных, но еще не отправленных в 2020 году.

Подробнее см. — СЗВ-ТД на сотрудников, по которым сведения по СЗВ-ТД не передавались в 2020 году (ЗУП 3.1.14.369 / 3.1.16.108)

Список таких сотрудников можно проверить с помощью специального отчета — Как получить список сотрудников, по которым сведения по СЗВ-ТД не передавались в 2020 году в виде отчета?

Данные передаются в виде последнего кадрового мероприятия приема или перевода (т.е. должны содержать информацию о подразделении и должности работника).

Передавать все кадровые мероприятия до 01.01.2020 года не нужно, достаточно передать только последнее мероприятие (Письмо Минтруда России от 05.02.2020 N 14-2/В-111).

Если предыдущим мероприятием было изменение квалификации или переименование организации, то такие мероприятия передавать не обязательно (но можно), при этом обязательно подать более ранний перевод или прием.

В программе предыдущие мероприятия можно зарегистрировать:

• Установив флажок Отразить в трудовой книжке в кадровых документах до 2020 г.
• С помощью документа Регистрация трудовой деятельности.

В документе Регистрация трудовой деятельности имеются режимы заполнения:

• Добавить по сотруднику – возможность добавить одного сотрудника и выбрать кадровое мероприятие до 2020 года, которое должно быть отражено в СЗВ-ТД.
• Заполнить последними мероприятиями:
  • Автоматическое заполнение всеми сотрудниками.
  • Автоматическое заполнение по списку сотрудников.

Как для СЗВ-ТД в ЗУП 3 заполнить кадровые события до 1 января 2020 г., если на 1 января 2021 г. был перенос данных из ЗУП 2.5 или начали вести учет в ЗУП 3?

В одной базе на 1 января 2021 г. сделали перенос данных в ЗУП 3 из ЗУП 2.5. В другой – начали работу в ЗУП 3 с нуля и внесли документ Начальная штатная расстановка (Главное – Данные на начало эксплуатации — Начальная штатная расстановка). Куда необходимо внести данные по мероприятиям сотрудника до 1 января 2020 г., чтобы они потом отразились в СЗВ-ТД как информация по сотруднику на 01.01.2020 г.?

Если в течение 2020 г. сведения по СЗВ-ТД передавались, то уже переданные данные можно загрузить из файлов ПФР — Загрузка СЗВ-ТД из файлов ПФР (ЗУП 3.1.10.550 / 3.1.14.183)

Если в 2020 г. сведения по СЗВ-ТД не передавались, то для регистрации данных до 2020 г. можно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности). Вызвать в нем контекстное меню (правой клавишей мыши) и воспользоваться командной Добавить.

Заполнить вручную информацию в добавленных строках.

Как заполняется «Трудовая функция» и «Код выполняемой функции» в ЗУП 3?

Как заполняется Трудовая функция и Код выполняемой функции для СЗВ-ТД в ЗУП 3?

О правилах заполнения Трудовой функции и Кода выполняемой функции для СЗВ-ТД и реализации заполнения этих данных в ЗУП 3 читайте в статье  — Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3

Отметим, что с 01.07.2021 г. планируется изменить правила заполнения Кода выполняемой функции — Заполнение кода выполняемой функции в сведениях о трудовой деятельности с 01.07.2021 г.

Как в СЗВ-ТД можно отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?

Внешнего совместителя, работающего на 0,5 ставки, перевели переводом (без увольнения) на основное место работы на полную ставку.  Как отразить данную ситуацию в ЗУП 3 и в форме СЗВ-ТД?

В ЗУП 3 признак совместительства указывается для строк с кадровыми мероприятиями, а не для сотрудника в целом.

Например, сотрудник принят 11.01.2021 г. как внешний совместитель. Затем 20.­01.2021 г. Кадровым переводом переведен на основное место работы. В СЗВ-ТД за январь 2021 г. автоматически попадут две строки:

• с признаком совместительства по приему,
• без признака совместительства по переводу.

Как произвести исправление, если ошибочно подали заявление на ведение ЭТК?

Ошибочно подали заявление на ведение электронной трудовой книжки. Как произвести исправление?

В этом случае можно воспользоваться документом Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки — Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности).

Эти данные автоматически попадут при заполнении очередного СЗВ-ТД.

См. также:

• Заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120)

Почему после исправлений ошибок в файл по СЗВ-ТД выгружается неверная информация?

Почему после исправления ошибок в файл по СЗВ-ТД выгружается все также неверна информация?

Обратите внимание, что файл для выгрузки формируется в момент проведения СЗВ-ТД. Поэтому после исправления ошибок требуется: отменить проведение документа, сформировать сведения заново и провести отчет СЗВ-ТД. Файл в электронном формате сохраняется в привязке к проведенному отчету СЗВ-ТД.

Если есть соглашение ЭДО с ПФР, нужно ли еще раз отправлять заявление?

Если есть соглашение ЭДО с ПФР, нужно ли еще раз отправлять заявление?

Отправить заявление на ЭДО с ПФР нужно. Дело в том, что ПФР запустил информационную систему федерального уровня, и в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте.

Как отправить СЗВ-ТД?

Как отправить СЗВ-ТД?

Если в программе 1С подключена 1С-Отчетность, тогда отправить СЗВ-ТД можно непосредственно из самого отчета по кнопке Отправить:

Если для отправки отчетов используются сторонние программы, то для выгрузки файла используется кнопка Выгрузить:

Далее этот файл следует загрузить в стороннюю программу и отправить в ПФР.

Почему при выгрузке СЗВ-ТД данные по основаниям увольнения могут выгружаться некорректно?

Выгружаем СЗВ-ТД, где есть данные с основаниями и причинами увольнения. Однако при проверке выгруженных данных по основаниям увольнения выдается ошибка. Как исправить данную ситуацию?

В этом случае проверьте заполнены ли в справочнике Основания увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения) колонки с расшифровкой по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ. Для чего в справочнике нажмите кнопку Еще – Изменить форму.

Далее следует найти поле Ссылка и выделить его. Вверху станет доступной кнопка Добавить поля, которую следует нажать:

В открывшейся форме отметить флажками поля: Подпункт, Пункт, Статья, Часть.

Проверить, что данные заполнены по всем полям:

В противном случае файл по СЗВ-ТД будет выгружен некорректно.

Если данные по основаниям увольнения заполнены, то информация по СЗВ-ТД будет выгружаться в файл в отдельные строки:

Почему у ИП может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?

Почему у ИП может не проходить проверку форма СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность? При этом печатная форма формируется.

Ошибка может выдаваться, из-за того, что в СЗВ-ТД не заполнено поле Должность.

Должность подтягивается автоматически из данных по Ответственным лицам (карточка Организации – Учетная политик и другие настройки – Ответственные лица).

Почему по организации может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?

Почему по организации может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?

Ошибка может выдаваться, из-за того, что в СЗВ-ТД не заполнен Руководитель организации:

Руководитель подтягивается автоматически из данных по Ответственным лицам (карточка Организации – Учетная политик и другие настройки – Ответственные лица).

Как можно исправить ошибку 50 по СЗВ-ТД?

Как можно исправить ошибку 50 по СЗВ-ТД?

Следует посмотреть расшифровку ошибки 50:

Возможно, что ошибка связана с неверным форматом файла, с неуникальным СНИЛС или некорректной электронной подписью или в СЗВ-ТД просто не был указан подписант или должность подписанта, а это обязательные поля.

В нашем случае ошибка связана с тем, что в СЗВ-ТД не заполнено поле Должность. Ее придется заполнить:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email