Отчетность по прослеживаемым товарам за 1 квартал 2023 на ОСНО в 1С (25.04.23) (архив)

Состав отчетности по прослеживаемым товарам зависит от применяемой системы налогообложения.

Какие именно отчеты и в какой срок нужно предоставлять налогоплательщикам на ОСНО за 1 квартал 2023 года, расскажем в статье.

Порядок представления

Срок: не позднее 25.04.2023 за 1 квартал 2023.

Календарь бухгалтера на II квартал 2023 года по сдаче отчетности

Форма: Информацию о прослеживаемых товарах плательщики НДС отражают:

• в декларации по НДС (разделы 8, 9, 10, 11) по операциям:
  • покупки с НДС;
  • продажи (в т. ч. в розницу);
  • безвозмездной передачи;
  • экспорта;
• в Отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, КНД 1169010 — по остальным операциям с прослеживаемыми товарами, например:
  • списание при недостаче, уничтожении и т. д.;
  • переработке;
  • покупке без НДС;
  • оприходовании излишков.

Приказ ФНС от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@) направляется в электронной форме не позднее 25 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом (п. п. 32, 33 Порядка о системе прослеживаемости, Постановление Правительства от 01.07.2021 N 1108). Если таких операций не было, нулевой отчет не сдается.

В отчете указывается код вида операции с товаром (Приложение 1 к Порядку заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, утв. Приказом ФНС от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@).

Если после сдачи в отчете обнаружены ошибки, то не позднее следующего рабочего дня с даты их обнаружения следует направить корректировочный отчет, где первоначальная регистрационная запись заменяется на верную (п. 6 Приложения 8 к Порядку заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, утв. Приказом ФНС от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@).

Куда: в ИФНС по месту регистрации.

Вид: электронный (Письмо ФНС от 16.08.2021 N ЕА-4-15/11507@, Приказ ФНС от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@):

• с 11.09.2021 — в формате 5.0.2.

Формирование в 1С

Организация на ОСНО в 1 квартале осуществила операции с прослеживаемыми товарами:

• покупку у налогоплательщика НДС товаров (в т. ч. ОС, комплектующих и оборудования);
• продажу товаров с НДС (в т. ч. ОС);
• списание ОС, в т. ч. малоценных.

В программе 1С есть регистр сведений Операции с прослеживаемыми товарами, который присутствует в документах поступления или выбытия прослеживаемых товаров.

Операции с прослеживаемыми товарами отражаются в отчетности на основании этого регистра — в декларации по НДС и в Отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (Отчеты — Регламентированные отчеты).

Декларация по НДС

Сформируйте декларацию по НДС обычным способом.

В Разделе 8 отражаются операции по приобретению (пункты отчета по примеру):

• п. 1 — прослеживаемых товаров с НДС;
• п. 2 — основного средства с доп. расходами из перечня прослеживаемых товаров;
• п. 3 — основного средства с комплектующими из перечня прослеживаемых товаров;
• п. 4 — прослеживаемого оборудования для монтажа ОС;
• п. 5 — малоценного оборудования;
• п. 6 — оборудования для модернизации ОС.

Согласно разъяснениям налоговых органов:

• При частичном принятии НДС к вычету, реквизиты прослеживаемости указываются в разделе 8 каждый раз.
• Если НДС к вычету не принимается, то операции покупки не указываются ни в декларации по НДС, ни в отчете о прослеживаемых товаров. Информация о данных товарах поступает в систему прослеживаемости от продавца (Письма ФНС от 03.09.2021 N ЕА-4-15/12520@, от 30.09.2021 N ЕА-4-15/13856@).

В Разделе 9 отражаются операции по реализации с НДС:

• п. 1 — прослеживаемых товаров;
• п. 2 — основных средств.

Отчет о прослеживаемых товарах

Сформируйте Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (Отчеты — Регламентированные отчеты). Отчет заполняется автоматически по кнопке Заполнить.

В отчете отражаются операции списания:

• п. 1 — передача в производство прослеживаемого объекта;
• п. 2 — списания прослеживаемого товара.

Код вида операции с товаром указывается в гр. 3 отчета.

Все графы отчета можно отредактировать вручную, а также добавить строки. Проверьте заполнение и, при необходимости, внесите исправления.

Из отчета нет возможности перейти в документ-основание. Для проверки данных можно использовать Универсальный отчет по регистру сведений Операции с прослеживаемыми товарами.

Направьте отчет в ИФНС по кнопке Отправить при подключенной 1С-Отчетности.

Среди кодов операций для Отчета об операциях с прослеживаемыми товарами есть код 04 «Розничная реализация прослеживаемых товаров».

Почему в 1С реализация прослеживаемых товаров в розницу с НДС у организации на ОСНО не попадает в этот отчет?

Реализация прослеживаемых товаров в розницу с НДС у организации на ОСНО отражается в декларации по НДС.

Код 04 «Розничная реализация прослеживаемых товаров» в Отчете об операциях с прослеживаемыми товарами применяют Организации и ИП (Приложение 1 к Порядку заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, утв. Приказом ФНС от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@):

• освобожденные от НДС;
• применяющие спецрежимы, например, УСН;
• для ЕСХН – при наличии освобождения от НДС.

См. также:

• Прослеживаемость товаров и маркировка: автоматические системы контроля
• Прослеживаемость импортных товаров в 1С с 2021
• Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образец в 1С
• Утверждены документы для операций с прослеживаемыми товарами
• Декларация по НДС за 1 квартал 2023 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email