Подготовка и заполнение декларации по УСН за 2021 год в 1С

Последнее изменение: 01.07.2022

В статье разберем алгоритм расчета «упрощенного» налога и заполнения декларации УСН «доходы-расходы» и «доходы» за год в программе 1С Бухгалтерия: 8.3:

  • откуда в 1С берется информация для расчета;
  • в какой последовательности выполнять операции в 1С;
  • что и как проверить в программе и т. д.

Сроки уплаты УСН в 2022 году

Авансовые платежи по налогу платятся до 25 числа первого месяца, следующего за истекшим кварталом (п. 6, 7 ст. 346.21 НК РФ):

  • не позднее 25 апреля,
  • не позднее 25 июля,
  • не позднее 25 октября.

Из-за того, что 25.04 и 25.07 в 2021 году попадают на выходные дни, сроки перечисления авансов по УСН переносятся на ближайший рабочий день:

  • 26.04.2021 — за 1 квартал,
  • 26.07.2021 — за полугодие,
  • 25.10.2021 — за 9 месяцев.

Уплата налога (п. 7 ст. 346.21 НК РФ, п. 1-2 ст. 346.23 НК РФ):

  • не позднее 31.03.2022 — для организаций,
  • не позднее 04.05.2022 — для ИП (перенос с 30.04.2022, т. к. срок уплаты попадает на выходной день). По сдаче декларации — аналогично.

Календарь бухгалтера на I квартал 2022 года по уплате налогов, сборов

Порядок представления декларации по УСН в 2022 году

Срок (п. 7 ст. 6.1, п. 1 ст. 346.23 НК РФ):

  • не позднее 31.03.2022 — для организаций,
  • не позднее 04.05.2022 — для ИП (перенос с 30.04.2022, т. к. срок попадает на выходной день).

Форма: Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, Приложение 1 к Приказу ФНС от 25.12.2020 N ЕД-7-3/958@.

Кто обязан представлять: организации-плательщики УСН-налога.

Куда: в ИФНС по месту нахождения организации.

Налоговый период: год.

Вид:

Календарь бухгалтера на I квартал 2022 года по сдаче отчетности

Плательщики УСН, зарегистрированные в декабре, сдают первую декларацию по УСН за этот же год (Федеральный закон от 29.09.2019 N 325-ФЗ, п. 4 ст. 55 НК РФ, Письмо Минфина от 20.12.2019 N 03-11-09/100305).

Санкции за несдачу отчета:

  • штраф 5% от суммы УСН по декларации за каждый полный или неполный месяц просрочки —не > 30% от суммы и не < 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ);
  • блокировка расчетного счета, если сдача декларации просрочена на более чем 20 рабочих дней (пп. 1 п. 3, п. 11 ст. 76 НК РФ).

Изменения 2021 в декларации по УСН

Титульный лист

Раздел 1.1

  • Добавлена строка 101 – зачет налога по ПСН при утрате права на патент (п. 7 ст. 346.45 НК РФ);
  • Заполняется вручную – поле желтого цвета.

Раздел 1.2

  • Добавлена строка 101 — зачет налога по ПСН;
  • Заполняется вручную — поле желтого цвета.

Раздел 2.1

  • Добавлена строка 101 — код признака налоговой ставки:
    • 1 — общая ставка;
    • 2 — повышенная ставка (лимит доходы/работники).
  • Добавлена строка 124 — основание применения налоговой ставки по закону субъекта РФ.

Раздел 2.2

  • Добавлена строка 201 — код признака налоговой ставки:
    • 1 — общая ставка;
    • 2 — повышенная ставка (лимит доходы/работники).
  • Добавлена строка 264 — обоснование применения налоговой ставки по закону субъекта РФ.

Поле Номер статьи можно заполнить в (с релиза 3.0.105.45):

  • Главное — Налоги и отчеты — УСН

  • Помощнике по УСН в Отчеты — Отчетность по УСН — Основание льготной ставки (в конце года можно заполнить в Помощнике, аналогично УП);
  • декларации по УСН доходы-расходы в Раздел 2.2 — стр. 264;
  • декларации по УСН доходы в Разделе 2.1 — стр. 124.

Как определить номер статьи, пункт, подпункт:

Разбивки статьи на пункты и подпункты может не быть.

Подготовка и формирование декларации по УСН в 1С

  • Особенности подсистемы УСН в 1С
  • Подготовка и заполнение в 1С декларации по УСН
Особенности подсистемы УСН в 1С

Первый этап: подготовка к заполнению декларации по УСН в 1С.

Шаг 1. Обновление программы

Обновите релиз / платформу до актуальной версии. Проверить можно в Главное – О программе.

Шаг 2. Закрытие периода

Закройте период для редактирования для ВСЕХ сотрудников, которые не участвуют в закрытии месяца (Операции – Дата запрета изменения данных).

Шаг 3. Проверка настроек

Проверьте настройки в 1С:

Шаг 4. Проверка учета отражения операций

Проверьте корректность данных подсистемы УСН (Отчеты – Анализ учета по УСН). «Провалитесь» в каждую плашку в отчете и проверьте данные, даже пустые поля. Их можно сверить с КУДиР.

Шаг 5. Проверка учета

Выполните дополнительную проверку учетных данных через УО — рекомендуем использовать сохраненные настройки отчета (Отчеты – Универсальный отчет):

Шаг 6. Проверка начисления авансов

Проверьте начисление авансовых платежей по УСН за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев в Операции — Закрытие месяца — Расчет налога при УСН.

Авансы исчисляются по ставке налога, указанной в настройках.

В 1С на текущий момент реализован безопасный подход после повышения ставки с 15% (6%) до 20% (8%): если есть отрицательная разница налоговой базы в пределах одного налогового периода до превышения и после, она принимается равной нулю.

То есть, если после начала применения повышенной ставки налоговая база уменьшилась (увеличились расходы), то уже начисленные авансы не пересчитываются.

Этот вопрос законодательством не урегулирован: есть Письмо ФНС от 24.11.2021 N СД-4-3/16342@, но в нем не раскрыты все моменты заполнения декларации по УСН по данной ситуации. При получении дальнейших разъяснений от чиновников механизм 1С может быть доработан.

Рекомендуем не спешить со сдачей декларации по УСН за 2021.

Внимание! Расчета налога УСН после перехода на повышенную ставку автоматизирован с релиза 3.0.112 от 12.05.2022.

Проверьте начисления авансовых платежей по УСН:

  • проводка Дт 99.01.1 Кт 68.12;
  • в регистре накопления Расчет налога, уплачиваемого при УСН данные собираются нарастающим итогом.

Справка-расчет авансового платежа по налогу УСН за 9 месяцев 2021 поможет в расшифровке расчета:

  • УСН ДОХОДЫ-РАСХОДЫ
  • УСН ДОХОДЫ

Дополнительно надо проверить расходы, уменьшающие налог по УСН.

Налог (авансовый платеж) на УСН (доходы) уменьшается НЕ более, чем на 50% на (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ):

  • страховые взносы ОПС, ОСС ВНиМ + НСиПЗ, ОМС, уплаченные (в пределах исчисленных сумм) в данном налоговом (отчетном) периоде;
  • пособия по временной нетрудоспособности (кроме НСиПЗ) за первые 3 дня (за счет работодателя);
  • платежи по договорам добровольного личного страхования в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности за первые 3 дня.

ИП БЕЗ РАБОТНИКОВ НА УСН ДОХОДЫ:

Шаг 7. Перенос налоговых убытков

Зарегистрируйте убытки прошлых лет и разницу по минимальному налогу (УСН доходы-расходы, 15%) в Операции – Регистрация суммы убытка УСН.

Минимальный налог при УСН (доходы-расходы) — это 1% от доходов (346.15, п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Уплачивается, если обычный налог за календарный год меньше минимального налога.

Разницу между уплаченным минимальным налогом и обычным налогом, а также налоговый убыток можно перенести на будущие периоды учесть в УСН-расходах (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Перенос убытка возможен в течение 10 лет.

Шаг 8. Закрытие месяца

Закройте месяц — блоки 1-4 в Операции – Закрытие месяца.

При необходимости восстановите последовательность и перепроведите документы в этой же процедуре.

Шаг 9. Проверка ОСВ

Проверьте по общей ОСВ каждый счет с максимальной аналитикой в Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость и убедитесь, что нет:

  • пустых незаполненных полей;
  • некорректных данных;
  • лишних развернутых сальдо и т. д.

Шаг 10. Экспресс-проверка

Выполните экспресс-проверку учета с максимальной аналитикой в Отчеты — Экспресс-проверка.

Шаг 11. Проверка КУДиР

Источник для заполнения КУДиР: регистр накопления Книга учета доходов и расходов (раздел I) и т. д.

Проверьте операции, отраженные в КУДиР, в разделе Отчеты — Книга доходов и расходов УСН, по всем разделам, где есть данные.

КУДиР:

  • вести надо по форме из Приказа Минфина от 22.10.20212 N 135н;
  • в электронном виде из 1С по итогам года:
    • распечатать;
    • прошнуровать;
    • заверить у руководителя;
  • сдавать и заверять в ИФНС не надо.

Шаг 12. Проверка начисления налога

Проверите расчет и начисление УСН-налога (в т. ч. минимального налога УСН 15%) в Операции — Закрытие месяца — Расчет налога при УСН:

  • проводка Дт 99.01.1 Кт 68.12;
  • в регистре накопления Расчет налога, уплачиваемого при УСН данные собираются нарастающим итогом.

Шаг 13. Создание декларации

Создайте декларацию по УСН в актуальной редакции из:

  • Начальная страница – Все задачи организации – УСН, декларация;

Подробнее Календарь бухгалтера в 1С: список задач

  • Отчеты — Отчетность по УСН – Помощник по УСН;
  • Отчеты — 1С-Отчетность – единое рабочее место.

Декларацию можно сформировать без использования Помощника по УСН (с релиза 3.0.105.45).

Состав декларации зависит от объекта налогообложения — УСН «доходы» или УСН «доходы-расходы».

Титульный лист – данные подставляются из карточки организации.

Дата заполнения – рабочая дата.

Большинство строк заполняется автоматически, при этом:

  • светло-желтые ячейки заполняются вручную;
  • светло-зеленые ячейки заполняются по данным 1С и могут редактироваться;
  • темно-зеленые ячейки заполняются по данным светлых ячеек и не редактируются.

Шаг 14. Проверка декларации

Выполните встроенную проверку контрольных соотношений ФНС и проведите форматно-логический контроль.

Шаг 15. Контроль состояния расчетов

Проконтролируйте задолженность / переплату налога по УСН в Помощнике по УСН.

Шаг 16. Уплата налога в бюджет

Сформируйте автоматически платежное поручение на уплату налога удобным способом из раздела:

  • Начальная страница — Все задачи организации — УСН, уплата за 2021 г.;
  • Отчеты — Отчетность по НДС — из помощника по УСН.

Шаг 17. Закрытие периода

Закройте период для редактирования сотруднику, выполняющего закрытие месяца (Главный бухгалтер) — финальное закрытие в Администрирование — Настройки пользователей и прав — Даты запрета изменения.

Шаг 18. Повторная проверка и сохранение ОСВ

Проверьте по общей ОСВ каждый счет с максимальной аналитикой в Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость и сохраните ОСВ в электронный архив (файл excel).

Мы рассмотрели, как в 1С 8.3 Бухгалтерия заполнить декларацию по УСН за 2021 год, сроки уплаты УСН за 2021, как проверить в 1С правильность декларации по УСН.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (1)

  1. Здравствуйте!

    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

Добавить комментарий