Подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР в 2023 году (17.04.2023)

С 2023 года отчетность, контролируемая ранее ФСС, направляется в СФР — В 2023 году ПФР и ФСС объединят в Социальный фонд России

Чтобы СФР правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в СФР. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в СФР электронно.

Узнайте, как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в СФР по ТКС.

Внимание! Если Подтверждение основного вида сдаете с 04.04.2023, то в бланк внесены изменения (Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н). Сроки автоматизации в 1С обновленного бланка Заявления отслеживайте здесь >>. Досрочно при обновлении можно загрузить внешнюю форму, предоставленную 1С (расширение).

СФР на своем сайте напомнил, что Заявление можно сдать до 17 апреля включительно.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности 2023 — пример заполнения Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2023 — образец заполнения

Подтверждение основного вида деятельности в СФР 2023

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2023 году подтверждение нужно сделать за 2022 год (Приказ Минсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее — Приказ N 55)).

Страхователям в СФР нужно передать:

• заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
• справку-подтверждение; PDF
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать).

Формы бланков остались прежние, внесены отдельные правки Приказом Минтруда от 15.12.2022 N 782н.

Если страхователь зарегистрирован в 2022 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).

Организации, зарегистрированные в 2023 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2022 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Нужно ли подавать подтверждение в СФР страхователям, зарегистрированным в конце 2022 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?

Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона. Полагаем, что данные выводы актуальны и для отчета в СФР.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в СФР выглядит так:

Если деятельность в прошлом году не велась (и предоставлены нулевые 4-ФСС), то в заявлении следует указать основной код ОКВЭД.

Куда отправлять

В 2023 году подтверждение в СФР можно подать следующими способами:

• через оператора в электронном виде;
• лично сдать (руководителем либо доверенным лицом):
  • в СФР;
  • через МФЦ;
• отправить документы почтой или курьерской службой;
• сдать через электронный «Личный кабинет страхователя» (инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же);
• передать через сайт «Госуслуги» в электронном виде.

Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в СФР, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).

Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в СФР. При присвоении иного класса профессионального риска, СФР направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.

Сроки подачи

В СФР справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

В 2023 году срок переносится на 17 апреля (15 апреля — выходной).

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в СФР оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.

Предварительно обновите 1С до актуального релиза. Сроки автоматизации здесь – Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н.

Далее выберите организацию в поле Организация, укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать.

До выхода Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н), в программе используется внешний отчет.

Если его нет, проверьте Настройки проверки актуальности отчетов.

В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить.

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР.

• пункт 4 Дата начала хозяйственной…— заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.

Табличная часть документа

• графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации, поле ОКВЭД ред. 2.

Если в 2022 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку.

Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.

Расчет производится по формуле:

Организация в 2022 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

2 000 / 37 000 х 100% = 5%

10 000 / 37 000 х 100% = 27%

25 000 / 37 000 х 100%= 68%

Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности….— это процент от доли доходов из графы 3.

В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

См. также:

• Выручка без НДС для подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 1С

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

• справочника Организации;
• Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Наименование территориального органа СФР выберите вручную из перечня.

Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника Выбор кода. Ручное заполнение не допускается.

Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.

Количество листов-приложений заполните вручную.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) или в другом формате по значку Сохранить.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.

См. также:

• Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности в 1С
• Пример Пояснительной записки в связи с альтернативным переходом на ФСБУ 6, ФСБУ 25

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в электронном виде

Отчет предназначен для отправки через 1С-Отчетность в соответствии со спецификацией на обмен в электронном виде сведениями. Файл выгрузки не является документом электронной отчетности и корректная загрузка его для отправки через стороннего оператора не гарантирована. При невозможности загрузки (возникновении ошибки в стороннем сервисе), придется заполнить отчет непосредственно в сервисе отправки (СБИС, КОНТУР и пр.).

Для отправки заявления через:

• 1С-Отчетность — нажмите на кнопку Отправить;
• стороннего оператора — выгрузите в xml-формате.

При подаче через оператора ЭДО уведомление от СФР вы получите по почте. В полученном Уведомлении проверьте, корректно ли указаны данные (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713, Федеральный закон от 31.12.2017 N 484-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ):

• основной вид экономической деятельности;
• класс профессионального риска;
• страховой тариф.

См. также:

• Обновлена форма заявления о подтверждении основного вида деятельности 2023
• Объединение ФСС и ПФР — уже совсем скоро
• Обзор ключевых изменений по зарплатным налогам и взносам в 2023 году
• Отчетность за 1 кв 2023 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email