Подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно, через портал Госуслуги

Дата публикации: 09.04.2019

Чтобы ФСС правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно подтверждать основной вид экономической деятельности.

Мы расскажем вам:

  • как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в ФСС через портал «Госуслуги» — быстро и без очередей;
  • как в режиме «онлайн» получить ответ – Уведомление о размере страховых взносов на НС и ПЗ.

Нормативное регулирование

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть, в 2019 году подтверждение нужно сделать за 2018 год (Приказ Минсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55 – далее Приказ N 55).

Страхователям в ФСС нужно передать:

  • заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
  • справку-подтверждение;  PDF
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать). PDF
  • Скачать бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2019 Word
  • Скачать образец Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2019 Excel
  • Скачать пример заполнения пояснительной записки к бухгалтерскому балансу для ФСС 2019 Word

Формы бланков остались неизменными.

Если страхователь зарегистрирован в 2018 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).

Организации, зарегистрированные в 2019 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2018 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Нужно ли подавать подтверждение в ФСС страхователям, зарегистрированным в конце 2018 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?

Вопрос спорный и однозначно неурегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность – нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:

В 2019 году подтверждение можно подать следующими способами:

  • сдать в ФСС лично руководителю либо его доверенному лицу;
  • отправить документы почтой или курьерской службой;
  • сдать через электронный Личный кабинет страхователя (инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же, она на более, чем 60 листах);
  • воспользоваться сервисом Шлюз приема электронных документов (инструкция) — при подключенном сервисе 1С:Отчетность подтверждение основного вида экономической деятельности можно отправить в ФСС в электронном виде по кнопке Отправить в верхней части экрана;
  • передать через сайт Госуслуги в электронном виде.

ВНИМАНИЕ! Отделения ФСС в 2019 году настаивают на электронной сдаче и отказывают в приеме «бумажной» отчетности. При этом сдача через шлюз настроена не во всех филиалах ФСС. Предварительно надо выполнить настройки и изучить инструкции. Поэтому лучше не рисковать и сдать подтверждение проверенным способом через Госуслуги.

Индивидуальные предприниматели (с работниками или без них) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, то считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 N 713).

Срок сдачи справки-подтверждения – не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформляется с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.

Далее выбрать организацию в поле Организация, указать Период отчета и нажать кнопку Создать.

В открывшемся окне нажать кнопку Заполнить.

Начиная с релиза 3.0.60, отчет заполняется автоматически. Ячейки желтого цвета нужно заполнить вручную, а бледно-зеленые – заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала надо проверить заполнение Приложения 2Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.

  • пункт 4 Дата начала хозяйственной…– заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.

Табличная часть документа

  • графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации, поле ОКВЭД ред. 2.

Если в 2018 году Организация вела несколько видов деятельности, то нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку.

Расчет производится по формуле:

 

Организация в 2018 году осуществляла три вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

  • 2 000 / 37 000 х 100% = 5%
  • 10 000 / 37 000 х 100% = 27%
  • 25 000 / 37 000 х 100%= 68%

Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности… – это процент от доли доходов из графы 3.

В графе 3 отражается выручка без НДС – данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

См. также Выручка без НДС для подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Обратите внимание, что в 2018 году действуют коды ОКВЭД, ред. 2. Заполняется код ОКВЭД2 через раздел Главное – Настройки – Организации – Коды статистики. Реквизиты выбираются из выпадающего списка.

Новые коды организациям был присвоены ФНС автоматически на основании данных об прошлых кодах ОКВЭД. Корректность присвоенных кодов надо обязательно проверить в выписке ЕГРЮЛ. Ее можно получить в электронном виде на портале ФНС

Коды перечислены в разделе:

При проверке можно воспользоваться переходными ключами ОКВЭД-ОКВЭД2, опубликованными на портале Минэкономразвития.

Приложение 1Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

  • справочника Организации;
  • Приложения 2Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Количество листов-приложений надо заполнить вручную.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, то необходимо снять флажок в графе печатать строку 2.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, их необходимо сохранить в формате PDF (JPG-JPEG/JFIF, GIF, PNG).

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF).

Все, формы готовы для сдачи через сайт «Госуслуги». Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С и также сохраняется для выгрузки на портал.

Приложение 3Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через портал «Госуслуги»

Для отправки документов через сайт «Госуслуги» необходимо, чтобы у организации на данном сайте была создана учетная запись. Если ее еще нет, то нужно:

  • зарегистрировать директора на портале «Госуслуги» как физическое лицо, подтвердить регистрацию;
  • из-под учетной записи руководителя зарегистрировать непосредственно организацию;
  • оформить в ближайшем регистрационном центре усиленную цифровую подпись (или использовать имеющуюся) для того, чтобы в дальнейшем с ее помощью заходить на портал.

Многие физические лица уже зарегистрированы на сайте «Госуслуги», а организации имеют усиленную ЭЦП. Перед сдачей подтверждения в ФСС надо это проверить, чтобы не делать лишней работы. Усиленная ЭЦП или нет можно узнать у своего оператора, через которого отправляется отчетность. Подойдут также и «тендерные» подписи.

Более подробно про регистрацию на портале и использовании ресурсов сайта можно узнать в техподдержке.

Отправить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности через сервис «Госуслуги» очень легко: нет необходимости стоять в очереди в ФСС или на почте, а Уведомление о размере страховых взносов будет доступно на портале.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по отправке подтверждения основной экономической деятельности в ФСС через портал «Госуслуги».

Шаг 1. Для того чтобы попасть на сайт, в поисковой строке браузера нужно набрать gosuslugi.ru

Шаг 2. Кликнуть по ссылке внизу экрана Вход с помощью электронной подписи.

Шаг 3. Нажать на кнопку Готово.

Шаг 4. Кликнуть мышкой по полю с названием своей Организации.

Шаг 5. Выбрать окошко с названием Организации.

Шаг 6. Набрать в строке поиска Подтверждение основного вида деятельности.

Или воспользоваться подсказкой на главной странице портала.

После выбора в поисковой строке «подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» экран будет иметь следующий вид.

Шаг 7. Надо кликнуть мышкой по ссылке Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя.

Шаг 8. Экран поменяет вид. Далее нажать на кнопку Получить услугу.

Если появилось сообщение о перенаправлении на старую версию сайта, то нажать «обновить данные» в поисковой строке.

Шаг 9. На вкладке Оформление услуги выбрать нужную опцию – Создать новое заявление или выбрать Черновик заявления, если его создали ранее и не закончили оформление. Такая функция также доступна на портале «Госуслуги». Нажать кнопку Продолжить.

Шаг 10. Заполнить информацию в соответствующих полях, отмеченных звездочкой. Наименование территориального органа ФСС РФ выбрать из выпадающего списка. Остальные данные внести в «белые» поля на основании заполненного Заявления.

Шаг 11. Нажать кнопку Далее.

Шаг 12. Предварительно нужно выгрузить из 1С заполненный бланк Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности, сохранить его в PDF.

Добавить бланки по кнопке Загрузить. Если документ на нескольких листах, то добавить новый лист по кнопке Добавить.

Также поступить и с Пояснительной запиской за 2018 год.

Шаг 13. После загрузки файлов нажать кнопку Подать заявление.

Заявка отправлена и ей присвоен номер.

Шаг 14. Можно просмотреть статус Заявления в Личном кабинете на вкладке Уведомления – Заявление.

Шаг 15. Когда заявление будет обработано, то статус изменится на Услуга оказана. Нужно кликнуть мышкой по окошку со статусом и перейти в свою заявку.

Затем кликнуть мышкой по ссылке Услуга оказана «Подтверждение основного вида деятельности страхователя». На вкладке Результаты оказания услуги будет доступна скан-копия Уведомления в формате PDF. Документ можно открыть, сохранить и распечатать.

По кнопке Сохранить можно открыть файл с Уведомлением и сохранить его на своем компьютере в удобном месте. Если уведомление на двух листах, то сохранить каждый лист.

Лист 1.

Лист 2.

Уведомление о размере страховых взносов получено, мы успешно справились со сдачей Заявления в ФСС!

В полученном Уведомлении надо проверить, корректно ли указаны данные (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713, Федеральный закон от 31.12.2017 N 484-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ):

  • основной вид экономической деятельности;
  • класс профессионального риска;
  • страховой тариф.

При переходе с ОКВЭД на ОКВЭД2 новый код присваивался ФНС автоматически и не всегда корректно мог быть определен.

В результате этого основным ОКВЭД становился код, для которого предусмотрен более высокий класс профессионального риска и страховой тариф. В таком случае в данные по ОКВЭД надо внести изменения.

Здесь же можно просмотреть всю историю от отправки заявления до оказания услуги. Для этого надо кликнуть мышкой по кнопке История рассмотрения. Опция будет полезной, если произошли какие-то технические накладки и надо будет разобраться в ситуации и доказать, что документы Организация отправила вовремя и все процедуры были соблюдены.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: / / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 15.04.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(16 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий