Подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно, через портал Госуслуги

Дата публикации: 18.03.2020

Чтобы ФСС правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в ФСС. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно.

Мы расскажем:

  • как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в ФСС через портал «Госуслуги» — быстро и без очередей;
  • как в режиме онлайн получить ответ — Уведомление о размере страховых взносов на НС и ПЗ;
  • что надо проверить в полученном от ФСС Уведомлении;
  • можно ли сдать Подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС из 1С.

Нормативное регулирование

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть, в 2020 году подтверждение нужно сделать за 2019 год (Приказ Минсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55 (далее Приказ N 55)).

Страхователям в ФСС нужно передать:

  • заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
  • справку-подтверждение;  PDF
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать). PDF
  • Скачать бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2020 Word
  • Скачать образец Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2020 Excel
  • Скачать пример заполнения пояснительной записки к бухгалтерскому балансу для ФСС 2020 Word

Формы бланков остались неизменными.

Если страхователь зарегистрирован в 2019 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).

Организации, зарегистрированные в 2020 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2019 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Нужно ли подавать подтверждение в ФСС страхователям, зарегистрированным в конце 2019 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?

Вопрос спорный и однозначно неурегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность – нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:

В 2020 году подтверждение можно подать следующими способами:

  • лично сдать в ФСС (руководителем либо доверенным лицом);
  • отправить документы почтой или курьерской службой;
  • сдать через электронный Личный кабинет страхователя (инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же, она на более, чем 60 листах);
  • воспользоваться сервисом Шлюз приема электронных документов (инструкция) — при подключенном сервисе 1С:Отчетность подтверждение основного вида экономической деятельности можно отправить в ФСС в электронном виде по кнопке Отправить в верхней части экрана;
  • передать через сайт Госуслуги в электронном виде.

Индивидуальные предприниматели (с работниками или без них) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, то считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 N 713).

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — сроки

В ФСС справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты — Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.

Далее выберите организацию в поле Организация, укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать.

В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить.

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС.

  • пункт 4 Дата начала хозяйственной…— заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.

Табличная часть документа

  • графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации, поле ОКВЭД ред. 2.

Если в 2019 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку.

Расчет производится по формуле:

Организация в 2019 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

  • 2 000 / 37 000 х 100% = 5%
  • 10 000 / 37 000 х 100% = 27%
  • 25 000 / 37 000 х 100%= 68%

Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности….— это процент от доли доходов из графы 3.

В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

См. также Выручка без НДС для подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Приложение 1Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

  • справочника Организации;
  • Приложения 2 Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Количество листов-приложений заполните вручную.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флажок в графе печатать строку 2.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, сохраните их в формате PDF (JPG-JPEG/JFIF, GIF, PNG).

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF).

Все, формы готовы для сдачи через сайт «Госуслуги». Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С и также сохраняется для выгрузки на портал.

Приложение 3Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через портал «Госуслуги»

Для отправки документов через сайт «Госуслуги» необходимо, чтобы у организации на данном сайте была учетная запись. Если ее еще нет, то нужно:

  • зарегистрировать директора на портале «Госуслуги» как физическое лицо, подтвердить регистрацию;
  • из-под учетной записи руководителя зарегистрировать непосредственно организацию;
  • оформить в ближайшем регистрационном центре усиленную цифровую подпись (или использовать имеющуюся), чтобы в дальнейшем с ее помощью заходить на портал.

Многие физические лица уже зарегистрированы на сайте «Госуслуги», а организации имеют усиленную ЭЦП. Перед сдачей подтверждения в ФСС проверьте это, чтобы не делать лишней работы. Усиленная ЭЦП или нет — можно узнать у своего оператора, через которого отправляете отчетность. Подойдут также и «тендерные» подписи.

Более подробно про регистрацию на портале и использовании ресурсов сайта можно узнать в техподдержке

Отправить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности через сервис «Госуслуги» очень легко: нет необходимости стоять в очереди в ФСС или на почте, а Уведомление о размере страховых взносов будет доступно на портале.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по отправке подтверждения основной экономической деятельности в ФСС через портал «Госуслуги».

Шаг 1. Чтобы попасть на сайт, в поисковой строке браузера наберите gosuslugi.ru

Шаг 2. Кликните по ссылке внизу экрана Вход с помощью электронной подписи.

Шаг 3. Нажмите на кнопку Готово.

Шаг 4. Кликните мышкой по полю с названием своей Организации.

Шаг 5. Выберите окошко с названием Организации.

Шаг 6. Наберите в строке поиска Подтверждение основного вида деятельности.

Или воспользуйтесь подсказкой на главной странице портала.

После выбора в поисковой строке «подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» экран имеет следующий вид:

Шаг 7. Кликните мышкой по ссылке Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя.

Шаг 8. Экран поменяет вид. Далее нажмите на кнопку Получить услугу.

Если появилось сообщение о перенаправлении на старую версию сайта, нажмите «обновить данные» в поисковой строке.

Шаг 9. На вкладке Оформление услуги выберите нужную опцию — Создать новое заявление или Черновик заявления, если его создали ранее и не закончили оформление. Такая функция также доступна на портале «Госуслуги». Нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 10. Заполните информацию в соответствующих полях, отмеченных звездочкой. Наименование территориального органа ФСС РФ выберите из выпадающего списка. Остальные данные внесите в белые поля на основании заполненного Заявления.

Нажмите кнопку Далее.

Шаг 11. Предварительно выгрузите из 1С заполненный бланк Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности, сохраните его в PDF.

Добавьте бланки по кнопке Загрузить. Если документ на нескольких листах, добавьте новый лист по кнопке Добавить.

Также поступите и с Пояснительной запиской.

Шаг 12. После загрузки файлов нажмите кнопку Подать заявление.

Заявка отправлена, и ей присвоен номер.

Шаг 13. Можно просмотреть статус Заявления в Личном кабинете на вкладке Уведомления — Заявление.

Шаг 14. Когда заявление обработают, статус изменится на Услуга оказана. Кликните мышкой по окошку со статусом и перейдите в свою заявку.

Затем кликните мышкой по ссылке «Услуга оказана «Подтверждение основного вида деятельности страхователя»». На вкладке Результаты оказания услуги будет доступна скан-копия Уведомления в формате PDF. Документ можно открыть, сохранить документ и распечатать.

По кнопке Сохранить можно открыть файл с Уведомлением и сохранить его на своем компьютере в удобном месте. Если уведомление на двух листах, то сохранить каждый лист.

Лист 1.

Лист 2.

Уведомление о размере страховых взносов получено, мы успешно справились со сдачей Заявления в ФСС!

В полученном Уведомлении проверьте, корректно ли указаны данные (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713, Федеральный закон от 31.12.2017 N 484-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ):

  • основной вид экономической деятельности;
  • класс профессионального риска;
  • страховой тариф.

Здесь же можно просмотреть всю историю — от отправки заявления до оказания услуги. Для этого кликните мышкой по кнопке История рассмотрения. Опция полезна, если произошли какие-то технические накладки, и надо доказать, что документы Организация отправила вовремя, и все процедуры ею соблюдены.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через 1С- Отчетность

Для отправки заявления через 1С-Отчетность нажмите на кнопку Отправить.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: / / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 31.03.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(17 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

  1. Приложение

    добрый день! Почему в форме заявления не подставляется наименование Территориального органа ФСС, хотя в карточке организации оно указано

    1. Здравствуйте!

      Смоделировала пример. Такой проблемы не наблюдаю.
      Обновите, пожалуйста, программу до актуального на сегодня релиза.
      Этот отчет удалите из базы и создайте новый.
      Если останутся вопросы, то задавайте, пожалуйста, в Личном кабинете по ссылке
      Личный кабинет
      .

Добавить комментарий