ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» — новый стандарт, обязательный к применению с 2022 года. На фоне других новых ФСБУ, которые нам пришлось изучать в последнее время, этот документ — просто «бальзам на израненную душу бухгалтера». В нем всего пять небольших разделов и нет заморочек из международных стандартов, которыми наполнены большинство других новых ФСБУ.
Но не все так просто! Узнайте о трех тайнах нового стандарта и получите подсказку, которая поможет применять его без ошибок и проблем.
Содержание
Тайна № 1: загадочная и опасная первичка
Новый стандарт допускает использование в качестве бухгалтерской первички таких документов, как договор, кассовый чек, торговый товарный счет, судебный акт (пп. г ст. 9 ФСБУ 27/2021). Но непонятно, достаточно ли, к примеру, одного договора или кассового чека для полноценного отражения факта хозяйственной жизни. Или в дополнение нужны другие документы?
А каждая недосказанность — скрытые налоговые риски.
Возьмем, к примеру, кассовый чек. В нем нет такого важного обязательного реквизита первичного документа, как подпись. Разве он один может выступать в качестве бухгалтерской первички и подтверждать расход в НУ? Минфин назвал кассовый чек не первичным, а оправдательным документом, который может только дополнять основной первичный документ, например, авансовый отчет (п. 3 Информационного сообщения Минфина от 10.06.2021 N ИС-учет-33).
А как расценивать в качестве первички договор? Он признается документом бухучета, фиксирующим возникновение, изменение и прекращение обязательств, но не факт и содержание хозяйственной жизни. Чтобы на основании договора можно было признать налоговые расходы, компаниям раньше приходилось идти в суд (Постановление ФАС СЗО от 13.11.2006 по делу N А56-47433/2005). Как это будет после начала применения ФСБУ 27, неизвестно.
Пока все неясности не будут выяснены до конца, сформированная по новому стандарту первичка может доставить немало хлопот. Поэтому желательно уже сейчас «подстелить соломки» и обратиться за разъяснениями к специалисту с большим практическим опытом. Где его найти, подскажем далее.
Тайна № 2: путаница с датами
Еще одна тайна ФСБУ 27: сколько дат может присутствовать в одном первичном документе и какие из них обязательны? По новым правилам первичка считается составленной в момент ее подписания ответственным лицом. Проставление второй даты потребуется, если дата подписания и дата совершения факта хозяйственной жизни отличаются (п. 8 ФСБУ 27/2021).
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
К примеру, если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ позже, чем его составил. Должен он проставить вторую дату или достаточно одной? А как по новым правилам проставлять даты в акте по оказанию услуг? Из практики следует, что нужно не только проставить даты подписания акта заказчиком и исполнителем, но и обозначить период, в котором эти услуги оказаны, так как обычно в этом периоде нужно отразить выручку, даже если заказчик подпишет акт в следующем месяце (Письмо Минфина от 20.08.2019 N 03-07-11/63570).
А как по новым правилам? В стандарте об этом нет ни слова.
Получается, что количество дат в первичном документе в зависимости от его вида может быть разной, и этот вопрос требует дополнительных разъяснений. А еще важно понимать, какие особенности проставления дат в документах нужно прописать в договоре с контрагентами, чтобы у обеих сторон не возникло налоговых последствий из-за недостатка нужной информации в первичке или ее переизбытке (например, при наличии в одном документе разных дат).
Тайна № 3: опасная вседозволенность
По новому стандарту документы, составленные на иностранном языке, нужно перевести на русский (п. 5 ФСБУ 27/2021). Причем требований к такому переводу нет — это может сделать любой человек, в т. ч. работник компании, а заверять перевод у нотариуса необязательно.
Сможете без нареканий контролеров исполнить это «вольное» правило? Чиновники высказывались по этому вопросу, но очень давно. По их мнению, перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации (Письмо Минфина от 20.03.2006 N 03-02-07/1-66). А как налоговики отнесутся к такому переводу сегодня, когда мошенничество с документами приобрело вселенский масштаб? Ответа тоже нет.
Применение переводов, сделанных своими сотрудниками, потребует пересмотра их должностных инструкций с включением в перечень рабочих функций этой дополнительной обязанности. Кроме того, работодателю в целях собственной безопасности важно получить от таких сотрудников подтверждение тому, насколько привлекаемый в качестве переводчика специалист обладает необходимыми знаниями и навыками перевода специфической документации бухгалтерского и юридического характера.
В стандарте нет разъяснений этих нюансов, а без них риски для компаний резко возрастают, если из-за неграмотного перевода будут искажены сведения, отраженные в первичном документе.
Раскрываем все тайны ФСБУ 27/2021
Не стоит поддаваться ощущению простоты нового стандарта, незамысловатости формулировок и краткости изложения. Только чтением текста обойтись не получится — в стандарте немало свернутой информации, для понимания которой нужны дополнительные знания. Придется детально проштудировать еще и закон десятилетней давности от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», часто меняющийся в последнее время закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» и другие НПА. А потом совместить требования ФСБУ 27 с нормативкой и понять, как все-таки по новым правилам организовать работу с первичкой и бухгалтерскими регистрами.
К примеру, знаете ли вы, какие дополнительные реквизиты можно включить в первичный документ и где их можно разместить? Речь о них идет в п. 12 ФСБУ 27/2021, но примеров и разъяснений в стандарте нет.
А что вы знаете об абсолютно новых видах первички, назначение которой — подтверждать несколько связанных фактов хозяйственной жизни или длящиеся факты? Вы сможете без ошибок ее оформить?
Знаете ли вы, как новый стандарт относится к оптимизации хранения первички: разрешает ли переводить ее из бумажной формы в электронную?
А как по новым правилам требуется организовать документооборот, хранить и исправлять регистры и первичку?
Чтобы детально разобраться
с новым стандартом ФСБУ 27/2021
и получить разъяснения и подсказки,
приглашаем посетить семинар:30 ноября 2021
ФСБУ 27/2021 – новые требования
к бухгалтерской первичке и документообороту
Программа семинара
- Статус Стандарта и начало его обязательного применения.
- Понятие первичных учетных документов, оправдательных документов и требования к их реквизитному составу.
- Требования к документам бухгалтерского учета:
- язык документа, требование перевода документов, составленных на иностранных языках;
- натуральные и денежные измерители, соотнесем требования Стандарта и налогового законодательства;
- дата составления документа; как поступать, если документ не может быть составлен или подписан одной или обеими сторонами в момент осуществления ФХЖ;
- документирование длящихся, повторяющихся, связанных ФХЖ;
- требования к другим обязательным реквизитам;
- требования к электронным документам, использованию электронных подписей в свете Стандарта. Необходимые ЛНА и соглашения с контрагентами для придания юридической значимости ЭДО. Применимость электронных документов для целей налогообложения.
- Внесение исправлений в документы:
- особенности правки бумажных документов;
- исправления в электронных документах;
- допустимые нестандартные способы внесения исправлений.
- Хранение бухгалтерских документов:
- конкретизация правил хранения бумажных и электронных документов;
- особенности архивного хранения в организации;
- предоставление доступа к документам;
- действия в случае утраты документов;
- окончание хранения.
- Требования Стандарта к регистрам бухучета.
- Требование ФСБУ 27/2021 к организации документооборота на предприятии.
Не откладывайте изучение ФСБУ 27/2021 ─ звоните прямо сейчас!
Приходите на семинар — и вы научитесь
оформлять первичку по новым правилам, что избавит от многих проблем!По всем вопросам пишите нашим онлайн-консультантам на сайте
Прямой эфир пройдет 30 ноября начало в 11:00 мск.
Запись будет доступна через 36 часов после окончания эфира!
Ждем вас и вашу компанию!
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете