Журнал документов

День добрый! Подскажите как настроить в журнале документов например «Командировка»- что документ исправлен и в него нет необходимости заходить. У нас в процессе работы кадровики заносят командировку , расчетчик считает ее либо в аванс или зарплату, они не рассчитаны, кадровик заходит нажимает исправить создает новую может менять несколько раз, необходимо чтоб расчетчик видел для работы последний документ