Больничный еще не поступил

Добрый день! Ситуация следующая: когда сотрудник информирует отдел персонала о том, что он находится на больничном, в программу вносится документ Отсутствие и устанавливается флажок «Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт)», но в этом варианте столкнулись с тем, что такой документ в справке 182-Н уже ставит в исключаемые периоды дни болезни, хотя сотрудник может предъявить больничный на меньшее количество дней по факту или вообще больничный не предъявить, и тогда данные в справке становятся не достоверными. Подскажите как можно исправить такую ситуацию, что бы данные в справку попадали только на основании заведенного документа «Больничный лист»? Спасибо.