Начисление зарплаты в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 в 1С:Бухгалтерия

Указом Президента от 20.10.2021 N 595 объявлены нерабочими с сохранением заработка следующие периоды:

• с 30.10.2021 г. по 07.11.2021 г. — «федеральные» нерабочие дни (действуют на территории всех субъектов РФ);
• до 30.10.2021 г. и после 07.11.2021 г. нерабочие дни могут быть установлены на территории отдельных субъектов РФ по решению глав регионов.

Как рассчитать зарплату за такие нерабочие дни в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0, расскажем в этой статье.

Нормативное регулирование

Понятия «нерабочий день по указам Президента» в ТК РФ пока нет. Оно введено лишь в НК РФ в связи переносом сроков, установленных законодательством о налогах и сборах (п. 6, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Все пробелы в законодательстве по вопросам труда и заработной платы разъясняет Минтруд. Объединив нормы закона и разъяснения этого ведомства про нерабочий период, можно сделать вывод, что отождествлять нерабочие дни с выходными и праздниками нельзя.

Нерабочие дни с 30.10.2021 по 07.11.2021

Нерабочие дни, введенные указами Президента, не являются ни выходными, ни праздничными. Если работник трудился в этот день, он оплачивается как обычный рабочий.

Работникам, которые в связи с карантинными ограничениями вынуждены сидеть дома, зарплата начисляется так, как будто бы они работали, включая надбавки, компенсации и премии.

Вместе с тем ТК РФ не содержит требования оплачивать надбавки и премии, установленные локальными нормативными актами (ЛНА) за результаты и фактическое выполнение определенных функций за те дни, когда результаты труда не достигнуты и функции не выполнялись.

Таким образом, работодатель вправе определить состав выплат для включения в оплату труда за объявленные нерабочие периоды, обосновав его в ЛНА.

Оформление продолжения или прекращения работы в нерабочие дни

Указы Президента РФ обязательны для исполнения на всей территории страны (п. 2 ст. 90 Конституции РФ).

Поэтому издавать отдельные приказы на период нерабочих дней не нужно.

Организации и ИП определяют списки лиц:

• продолжающих работу для обеспечения функционирования компании:
• на местах;
• удаленно;
• не работающих.

Решение нужно закрепить в приказе или ЛНА и довести до сотрудников.

Влияние нерабочих дней на норму труда

Нерабочие дни в месяце не уменьшают норму труда — таковы разъяснения Минтруда в апреле 2020 (Ответы на вопросы Онлайнинспекция.рф).

Нерабочие дни следует считать оплачиваемыми, а в табеле можно предусмотреть отдельный код для обозначения нерабочих дней (п. 4 Письма Минтруда от 09.04.2020 N 0147-03-5).

В тексте письма речь идет о, так называемых, «федеральных» нерабочих днях, которые устанавливаются Указом Президента РФ. Детальных разъяснений по учету в среднем заработке «региональных» нерабочих дней на текущий момент нет. На наш взгляд, при принятии решения о включении «региональных» нерабочих дней в средний лучше руководствоваться логикой: как не ухудшить положение работника. Например, если за период «региональных» нерабочих дней не начисляются какие-либо надбавки или премии, безопаснее исключить нерабочие дни и заработок за это время из среднего.

Срок выплаты зарплаты за октябрь

Если срок выплаты заработной платы за октябрь приходится на период с 1 по 7 ноября и организация при этом не работает в нерабочие дни, то безопаснее выплатить зарплату работникам накануне – 29.10.2021 г. (абз. 8 ст. 136 ТК РФ).

Когда выплачивать зарплату за октябрь с учетом нерабочих дней?

Учет в 1С

Рассмотрим порядок начисления зарплаты в связи с Указом Президента от 20.10.2021 N 595 на примере ноября.

В ноябре сотрудница Ковалева Н. А.:

• с 1 по 3 — не работала в связи с указом Президента о нерабочих днях;
• с 8 по 30 — работала в общем режиме.

Оклад Ковалевой Н. А. — 50 000 руб., ежемесячная премия —5 000 руб.

Норма рабочего времени в ноябре — 20 дней.

Расчет зарплаты за ноябрь:

• 55 000 / 20 х 3 = 8 250 руб. — за нерабочие дни;
• 55 000 / 20 х 17 = 46 750 руб. — за отработанные дни.

График работы в 1С — для учета рабочего и нерабочего времени

В 1С учет начислений за нерабочие дни по указу Президента ведется по Графику работы (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты — График работы).

График работы составлен в зависимости от Производственного календаря.

• Розовые поля — нерабочие периоды по указам Президента.

Изменение в Производственном календаре организации означает установление общего правила: для данного региона (для данной группы организаций и т. п.), но не меняет в Графике работы Нерабочие дни на Рабочие.

В программе График работы настраивается для всей организации в целом. Если на предприятии есть работники работающие и неработающие, настройте график для работающей организации.

Начисление зарплаты (стандартный способ)

Производственный календарь и График работы изменять не требуется.

Начисление зарплаты производится исходя из нормы рабочего времени с учетом нерабочих дней, но отработанное время указывается без них. Ежемесячные начисления, настроенные в кадровых документах:

• Прием на работу;
• Кадровый перевод

отразятся в документе Начисление зарплаты как всегда. При необходимости сумму можно убрать или отредактировать.

Время нерабочих периодов, как и начисления в эти дни, исключаются из расчета среднего заработка (Письмо Минтруда от 18.05.2020 N 14-1/B-585).

В 1С:Бухгалтерия 3.0 на сегодня данный принцип не автоматизирован. Внимательно следите за начислением отпускных в программе и при необходимости корректируйте сумму вручную.

Способ с отдельным начислением

Чтобы начисления по нерабочим периодам было легче отделить от начислений за отработанное время при расчете среднедневного заработка, можно создать отдельное начисление и им отражать соответствующие выплаты.

Из раздела Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты пройдите в справочник Начисления, нажмите Создать.

График работы измените как для работающих организаций. Для этого встаньте курсором на каждый нерабочий день в Графике работы и дважды щелкните мышью.

Дата окрасится в черный цвет, а фон дня — в серый. После изменений все дни по графику организации будут считаться рабочими.

Начислите зарплату работникам, разделяя начисления:

• за отработанный период;
• за период нерабочих дней.

См. также:

• Нерабочие дни с 30 октября 2021, перенос сроков сдачи отчетности и другие меры поддержки бизнеса, пострадавшего от COVID-19
• Когда выплачивать зарплату за октябрь 2021 с учетом нерабочих дней?
• Учет нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1 за октябрь-ноябрь 2021

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email