Добрый день, нам надо передать нашим клиентам стенды с образцами нашей продукции (по сути в рекламных целях и без перехода права собственности с возвратом). Подскажите как можно провести в 1с эту передачу (каким документом) и наиболее безопасно в плане налогообложения
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Поскольку стенды передаются клиентам во временное пользование, используются в рекламных целях, остаются собственностью организации и подлежат возврату, реализацию отражать не нужно.
Передачу оформите договором или дополнительным соглашением и актом приема-передачи. Обязательно укажите рекламную цель, срок пользования, характеристики стенда и обязанность клиента вернуть имущество.
В 1С учет оформляется следующим образом.
Для стендов на счете 10 или 41 используйте документ Перемещение товаров на отдельный склад «Стенды у клиентов», а при возврате оформите обратное перемещение. Списывать стоимость стендов и применять документ Безвозмездная передача не нужно. По основным средствам достаточно изменить место эксплуатации или материально ответственное лицо, оформить акт и продолжать учитывать объект на балансе.
Данная операция не относится к безвозмездному пользованию, поскольку передача стендов обусловлена коммерческими интересами. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих в части начисления НДС, в документах не должны фигурировать понятия «безвозмездное пользование» или «ссуда». Необходимо четко прописать рекламное назначение имущества, отсутствие перехода права собственности и обязательство по его возврату.
Алгоритм посмотрите в материале
Как отразить передачу товаров на ответственное хранение в 1С?