Добрый день. Поставщик услуг по охране прислал Акт за октябрь по ЭДО, но сделали это не 31.10.2025г., а 29.10.2025, хотя дата Акта 31.10.2025. Можем ли мы взять его в учет? Организация ОСНО, Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0.




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Здравствуйте!
На данный вопрос нет однозначного ответа.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. При этом не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни.
В данном случае получается, что с помощью КЭП подписан документ, факт хозяйственной жизни по которому еще не наступил. Иными словами — сначала поставили печать, а потом сделали документ.
В то же время, при указании обязательных реквизитов в качестве даты составления ПУД указывается дата его подписания (п. 8 ФСБУ 27/2021, ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
В п. 2 Информационного сообщения Минфина от 10.06.2021 N ИС-учет-33 также сказано, что датой составления ПУД является дата подписания документа лицами, совершившими операцию и ответственными за ее оформление.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации датой составления первичного документа будет дата его подписания последним из ответственных лиц, а именно — уполномоченным лицом заказчика, подтверждающего факт надлежащего оказания услуги в расчетном периоде.
С моей точки зрения, так лучше не делать, для избежания спорных ситуаций.
А как быть в случае, если периодические ежемесячные услуги приходят последним рабочим днем. Например за ноябрь документы приходят от 01.12.2025, но сам документ датирован 28.11.2025. Можем ли мы принимать к учету такие документы?
Считаю, что такое оформление не совсем корректно. Т.к. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (п. 3 ст. 9 ФЗ О бух.учете). Аналогичное требование для СФ (Письмо Минфина от 05.06.2018 N 03-07-09/38397).
Если пятый день приходится на выходной день, какой последний срок выставления счета-фактуры?