Нумерация заказов и УПД в 1С УТ

Вопрос задал Кристина Ю.

Ответственный за ответ: Подвальная Юлианна (★9.87/10)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, возможно ли в 1С Управление торговлей, редакция 11 (11.5.15.40) настроить раздельную нумерацию для Заказа, Реализации и Счет-фактуру. Нумерацию можно разделить в зависимости от контрагента или исполнителя. Например, чтобы для определенного контрагента (таких будет 4-5) шла отдельная нумерация. Или для отдельного исполнителя, чтобы происходила отдельная от других исполнителей нумерация. Т.е. чтобы было два одинаковых номера Реализации, счет-фактуры (можно с различными префиксами). Спасибо!

Все комментарии (5)

  1. Добрый день, у типов документов Заказ, Реализация и Счет-фактура раздельная независимая друг от друга нумерация.

    Префикс устанавливается только для организации или информационной базы(при настройке синхронизации между информационными базами). Для контрагента установить свой префикс в стандартном функционале невозможно.

  2. Юлиана, я имела ввиду нумерацию в пределах одного типа документов. Например, один пользователь выставляет Реализации с номерами А-0001, А-0002, А-0003 и т.д., второй пользователь с номерами Б-0001, Б-0002, Б-0003, третий — В-0001, В-0002, В-0003. Так возможно настроить?
    Или, например, для пользователя идет сплошная нумерация, а когда оформляются документы для конкретного контрагента, то для него идет параллельно другая нумерация (например, с начала до конца года — непрерывная). Просто контрагент требует, чтобы УПД имели сплошную нумерацию за день отгрузки. А их за день 40 шт. Приходится резервировать нужно количество номеров, а потом вручную менять, выбирая из зарезервированного диапазона. Но в этот момент работа продолжается и уже используются номера за диапазоном резерва, что иногда приводит к путанице, т.к. номер Реализации устанавливается автоматически последний нарастающим итогом с начала года.

  3. К сожалению, в стандартной конфигурации нет возможности настроить отдельную нумерацию ни для контрагента, ни для пользователя, данная возможность только для организации или в целом для информационной базы.

    Решить задачу можно либо исправляя вручную, либо доработкой технического специалиста.

  4. Юлиана, подскажите, пожалуйста, а если не оформлять Заказ клиента в 1С Управление торговлей 11,5, а сразу делать Реализацию и Счет-Фактуру — это нарушит процесс работы и учет оплаты от контрагента? Или Заказ клиента — обязателен к оформлению?

  5. Приложение

    Заказы вы можете использовать, а можете не использовать. Заказ является внутренним документом и ни на что не влияет, но если используете Соглашения с покупателем, на вкладке Условия продаж, должно быть установлено Условия оплаты:
    — Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре;
    — Договоры не используются, детализация расчетов — по расчетным документам.

    И важный момент, если в базе уже есть созданные документы Заказ клиента, отключать функцию в настройках программы мы НЕ рекомендуем.

Комментарии закрыты.