Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Водитель оплатил бензин за свой счет, наличными. Чек он не предоставил и восстановить его не может. Как учесть данное топливо в БУ/НУ и в путевых?
Ювелирная огранка ЕНС в 1С:Бухгалтерии – обновление алгоритма с 2026
Лектор: Мария Демашева, 18 марта 2026 в 11-00
Здравствуйте!
Принимать к учету в НУ расходы, которые не подтверждены документами, нельзя — ст.252 НК РФ.
В БУ, в том числе отразить ГСМ в путевом листе, по утерянным документам возможно, если спишите эти расходы из чистой прибыли.
Оправдательными документами могут служить:
— Объяснительная от водителя с указанием даты покупки, вида и количества ГСМ, суммы, места приобретения указания причин утраты документов
— Прочие документы прямо или косвенно подтверждающие факт покупки
Материалы по теме:
Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция
.
То есть, оформление покупки ГСМ нужно произвести на основании Объяснительной?
Только в БУ такое возможно, при условии, что расходы производите за счет чистой прибыли и не учитываете при налогообложении.
Спасибо за ответ!