Добрый день, в нашей организации с сотрудниками заключены договора аренды личных автомобилей, так же этим сотрудникам выплачивается расходы по ГСМ. Какие документы должны быть оформлены, что бы данные расходы учитывались для налога на прибыль? Мне не нужен ответ как оформить договор аренды и составить отчет по 6-НДФЛ. Мой вопрос: Какие документы должны быть оформлены, что бы подтвердить расходы сотрудников по ГСМ с которыми заключены договора аренды, чтобы их можно было учитывались для налога на прибыль.
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Вышлите, пожалуйста договор аренды.
Здравствуйте!
В договоре прописано в пункте:
1.1 Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование транспортное средство (далее- «автомобиль») без оказания услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.
1.7 Арендодатель обязуется по настоящему Договору использовать автомобиль во время, которое для него является рабочим, и только в связи с исполнением трудовых обязанностей.
Из пункта 1.7 следует, что управлять автомобилем будет Арендодатель. Что, по моему мнению, противоречить п. 1.1.
В п. 2.1.3 прописано, что Арендодатель несет расходы на покупку горючего. Нигде в договоре не прописано, что Арендатор возмещает ГСМ Арендодателю.
Следовательно, учитывались расходы на ГСМ для налога на прибыль нельзя.
В общем случае для подтверждения расходов на ГСМ нужны:
— документы о праве собственности на автомобиль или договор аренды;
— документы поступления ГСМ;
— путевой лист или другой документ, утвержденный в учетной политике организации;
— документ списания ГСМ.
Расходы на ГСМ и служебный автомобиль
Какие документы подтверждают расходы на ГСМ по личному автомобилю директора? .