Надо ли возвращать аванс по прошлому авансовому отчету перед выдачей следующего

Вопрос задал Татьяна В.

Ответственный за ответ: Бачурина Оксана (★9.83/10)

Добрый день
У ГД осталась в подотчете с прошлого года неизрасходованная сумма ден.ср-в. Есть текущие расходы, оплаченные за нал.расчет. Возможно сейчас оформить ав.отчет ? или нужно было сначала вернуть остаток (внести на р/с) и снова выдать подотчет?

Все комментарии (3)

  1. Добрый день! Сдать авансовый отчет и рассчитаться по неизрасходованным суммам нужно в сроки, установленные руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Утвержденный порядок должен действовать для всех сотрудников, в том числе, для ГД.
    Для ответа на вопрос уточните, пожалуйста, неизрасходованные подотчетные средства выданы после ноября 2020? В организации установлены сроки, в которые нужно отчитаться за подотчет?

  2. Добрый день. дс выданы до ноября, сроки не установлены

  3. Мы не аудиторы, поэтому в части законодательства высказываю свое проф.суждение.
    До изменений законодательства, вступивших в силу ноябре 2020 года, в приказе или заявлении подотчетника надо было указывать срок, на который выданы подотчетные суммы из кассы, и оформить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней по истечении этого срока. При этом законодательством не установлен максимальный срок, на который могут быть выданы деньги в подотчет, если он не определен документами и ЛНА организации.
    В связи с этим нужно оформить АО по тем расходам, которые уже были осуществлены ГД из подотчетных сумм (полагаю, в них также можно включить и текущие расходы, уже оплаченные за нал.расчет), сдать неизрасходованные подотчетные суммы и внести их на р/с.
    Рекомендую также установить сроки, в которые подотчетное лицо должно отчитаться о расходовании полученных сумм.

Комментарии закрыты.