Общий порядок подготовки данных для ФСС при прямой выплате пособий

Особенности начисления в ЗУП 3 при прямой выплате

При прямой выплате из ФСС существуют особенности начисления в ЗУП 3 – пособия, выплачиваемые ФСС регистрируются в документах с нулевым результатом расчета.

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1. Расчет больничного сотруднику

Первый три дня больничного сотрудника оплачивается за счет работодателя, последующие – за счет ФСС. Поэтому при регистрации Больничного листа за первые три дня рассчитывается Больничный за счет работодателя, за последующие — Больничный с нулевой суммой.

Пример 2. Расчет пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам целиком оплачивается за счет ФСС, поэтому весь период в Больничном листе отражается по виду начисления Отпуск по беременности и родам с нулевым результатом.

Пример 3. Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Пособие по уходу за больным ребенком целиком оплачивается за счет ФСС, поэтому весь период отражается по виду начисления Больничный с нулевым результатом.

При прямой выплате пособий в Больничном листе видна вкладка Прямые выплаты ФСС, где можно ввести Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Дополнительные данные необходимые для передачи в ФСС в электронном виде заполняются по ссылке Заполнить данные листка нетрудоспособности.

Схема заполнения данных для ФСС

Общая схема заполнения данных для ФСС выглядит следующим образом.

В ЗУП 3 необходимо будет зарегистрировать Сведения для реестра прямых выплат (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Сведения для реестра прямых выплат).

Важно отметить:

• Сведения в бумажном виде подписываются работником единожды. Подписать их заново необходимо только при изменении сведений.
• Документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС вводится для каждого (!) пособия. Он отравляется вместе с Реестром прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС). Каждый раз документ распечатывать уже не потребуется.

Дальнейший порядок регистрации документов зависит от способа передачи данных в ФСС. Если сведения передаются:

• в бумажном виде, то заполняется Опись заявлений сотрудников на выплату пособий пособия (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий пособия).
• в электронном виде, то заполняется Реестр прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Реестр прямых выплат ФСС).

В случае передачи сведений на основании ЭЛН, перед отправкой Реестра прямых выплат ФСС, должен быть отправлен Реестр ЭЛН.

Подробнее – см. Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)

Заполнение документов при подаче сведений в бумажном виде

При передаче документов в ФСС в бумажном виде создаются документы:

1. Сведения для реестра прямых выплат, в котором:
   • автоматически подставляется один из способов выплаты пособия (на карту МИР, на банковский счет, почтовым переводом), заданный для сотрудника;
     

     Подробнее см. — Способы выплаты пособий ФСС (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)
     

   • дата выдачи листка нетрудоспособности;
   • данные для расчета пособия.
2. Опись заявлений сотрудников на выплату пособий – заполняется автоматически и распечатывается.

Заполнение документов при подаче сведений в электронном виде

При подаче сведений в электронном виде:

1. В Больничном листе по специальной ссылке заполняются дополнительные данные о больничном.
   Сведения будут заполнены автоматически, если в программу был загружен ЭЛН.
   

   Подробнее см. — Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)
   

2. Создаются Сведения для реестр прямых выплат ФСС, где:
   • автоматически подставляется один из способов выплаты пособия (на карту МИР, на банковский счет, почтовым переводом), заданный для сотрудника;

     Подробнее см. — Способы выплаты пособий ФСС (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)
     

   • дата выдачи листка нетрудоспособности будет заполнена автоматически;
   • на вкладке Сведения для реестра срок действия трудового договора заполняется только если это срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;
   • Количество оплачиваемых дней нетрудоспособности заполняется только для сотрудников – инвалидов. Указывается количество оплаченных дней нетрудоспособности использованных в текущем календарном году.
3. Создается Реестр прямых выплат ФСС, который заполняется автоматически на основании Сведений…. Удобно его создавать через рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки).

Реестр имеет две вкладки:

• Сведения, необходимые для назначения пособия (это информация по больничному).
• Сведения о страхователе (данные об организации).

Реестр заполняется автоматически по команде Заполнить.

Отправить Реестр можно:

• через 1С-Отчетность по команде Отправить.
• выгрузить в стороннюю программу по команде Выгрузить – Сохранить файл.

В Реестр выгружается больше данных, чем видно на вкладках (например, информация о заработке сотрудника за два предшествующих года).

Посмотреть передаваемые сведения Реестра можно с помощью его печатной формы (носит справочный характер).

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email