С 1 марта будьте внимательнее к путевым листам!

С 01.03.2019 меняются правила оформления путевых листов (Приказ Минтранса РФ от 21.12.2018 N 467). Это значит, что для признания затрат на ГСМ у вас должны быть документы, полностью соответствующие внесенным Минтрансом изменениям.

Главное новшество: на несколько поездок в разные рабочие дни или смены запрещается выписывать один путевой лист, что ранее разрешалось Минфином нетранспортным компаниям при условии, что срок путевого листа не превышает месяца. Однако Минтранс с этим не соглашался и утверждал, что документ необходимо оформлять каждый раз до выезда в рейс с места постоянной стоянки.

Так вот с 01.03.2019 путевой лист оформляют так:

• до начала рейса, если он длится дольше смены или рабочего дня водителя;
• до начала первого рейса, если за смену или рабочий день водитель совершает один или несколько рейсов;
• сведения о медосмотре на листе штампами не заверяются: достаточно «визы» медработника с указанием его ФИО.

Остальные изменения, внесенные Минтрансом, носят технический характер.

Коллеги, не забудьте предупредить об этих новшествах своих сотрудников, заполняющие путевые листы! Иначе не исключены проблемы с признанием расходов на ГСМ по неверно оформленным документам.

См. также:

• Списание ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• Путевые листы в 1С
• Документы от экспедитора, должен ли он подписывать путевой лист грузоотправителя?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email