Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить больничный в программе. Сотрудник предоставил бумажный больничный с кодом 03 с периода 12.10.20. В этом же больничном указан код изменения 01 с даты 20.10.2020. Т.е. с даты изменения необходимо оплатить 3 дня за счет работодателя.
Спасибо.
Здравствуйте!
Скажите, это в ФСС дали такие разъяснения, что дни с 20.10.2020 по 22.10.2020 нужно оплатить за счет работодателя? Дело в том, что этот момент является спорным. Все-таки, если следовать Порядку оформления листков нетрудоспособности установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (на момент выдачи БЛ действовал именно этот приказ), то изменение причины в рамках одного страхового случая допустимо. И насколько понимаю этот момент я, это все-таки 1 страховой случай, значит суммы за счет работодателя пр изменении причин начислять не нужно.
Но мы не аудиторы, я конечно не настаиваю. Знаю, что ФСС на местах настаивали раньше на оплате за счет работодателя этих 3 дней. В ЗУП в этом случае придется только разделять пособие на 2 документа БЛ. Обоим документам указывать одинаквые номера, но периоды и причины нетрудоспособности указывать разные. Если Вы находитесь в регионе действия зачетной системы это, наверное, самый простой и безопасный вариант.
Если же Вы в пилотном проекте, то возникает проблема подачи реестру. Тут уже дело не только в ЗУП, а в самом формате реестра. Мы же не можем показать одной строкой для одного БЛ 2 периода оплаты за счет ФСС. В если разбить БЛ на 2 документа и подать реестр 2-мя строками, ФСС может такой реестр не принять. Слышала про такое. Поэтому тут лучше дополнительно уточнить в ФСС, как все-таки нужно поступить и в каком виде должен быть заполнен реестр прямых выплат.
Да, в отделении ФСС говорят, что больничный составлен корректно и 3 дня оплачивает работодатель.
Подробнее по датам. Выдан б/л 12.10.20 с кодом 03, с 20.10.20 код изменения 01. Продолжительность до 6.11, но он не закрывается, будет продолжение.
Мы в пилотном проекте, пользователь пробует дозвониться до отдела по прямым выплатам для уточнения подачи реестра.
Дозвонились до отдела по прямым выплатам: разбивать на 2 больничных не надо, надо указать в больничном дату изменения кода.
Тогда, боюсь, они противоречат сами себе 🙂 Смотрите, мы в составе реестра по оплате пособия за счет ФСС для одного больничного можем передать только 1 дату начала оплаты пособия и только 1 дату периода окончания оплаты. Я посмотрела требования к формату выгрузки реестра ФСС. Даже если мы не будем сейчас думать о ЗУП, сам ФСС не примет 2 периода оплаты к одному БЛ — этого не предусматривает их формат реестра. Выделила на скриншоте, там только 2 поля для указания периода оплаты за счет ФСС: DT1 для даты начала и DT2 для даты окончания. Если каждую дату можно было бы указывать несколько раз, об этом было бы написано в последней колонке. Поэтому думаю, в ЗУП не зря не реализована возможность указать несколько периодов оплаты в реестре.
Получается в рамках одного БЛ мы можем указать в качестве периода оплаты за счет ФСС или весь период БЛ (с 12.10.2020 по 06.11.2020) или только 1 «кусок» с 12.10.2020 по 19.10.2020 или с 23.10.2020 по 06.11.2020. Но они же не пойдут, на то, чтоб часть больничного работнику не оплачивать вообще? Это нарушение прав застрахованного лица на получение пособия. Поэтому я бы на Вашем месте запросила их письменное разъяснение, как все-таки оплачивать дни с 20.10.2020 по 22.10.2020 и елси они оплачиваются за счет работодателя, то как указать период оплаты пособия за счет ФСС в реестре.
Большое спасибо за проделанную работу!
Пытаемся связаться с отделением ФСС.
Пожалуйста! Напишите, как что разузнаете, ладно? Меня саму теперь этот вопрос мучает 🙂
Доброе утро!
Поделитесь, как в итоге подавали реестр?
Добрый вечер!
Как мы вышли из ситуации. Для отправки реестра в том виде как хотят ФСС сделали следующее:
1. Первичный больничный с кодом 03 на период 12.10.20-06.11.20. По ссылке Заполнить данные для реестра указали код изм. 01, особые причины нетрудоспособности-дату 20.10.2020. На закладке Оплата изменили оплату по 03.11.2020, т.е. на 3 дня меньше-это должна быть оплата за счет работодателя. В ФСС говорят, что для них не имеет значение на какой период выпадут эти 3 дня.
На основании первичного создать Продолжение. В нем автоматически будет стоять код 03, его меняем на 01, период 07.11-26.11. При этом если перейти по ссылке Б/л мы первичный не увидим, т.к. стоит отбор по коду 01, а в первичном остался код 03. Несмотря на это продолжение больничного провелся.
2. В программе создали отдельный больничный с кодом 01 для оплаты 3 дней за счет работодателя с 04.11-06.11. Но для этого пришлось вернуться в первичный больничный и уже после отправки реестра изменить дату окончания больничного с 06.11 на 03.11.
Дааа, вот это «танцы с бубнами»! Спасибо Вам, что поделились своим решением!
С наступающим Новым годом! Успехов в работе, отличного настроения и крепкого здоровья!