Начисления настройка в 3.1.8.216: Показатели Не изменять/Запрашивать/Очищать выбор, закладка Приоритеты

1.Начисления закладка Основное таблица для показателей столбец «Назначение начисления»:
Перешли на зуп 3.1.8 с 3.1.4 (планируем в ближайшее время 3.1.9), т.е. не работали с данными колонками в карточке начисления ранее, не имеем опыта. При переходе в данные значения («Назначение начисления», «Отмена начисления») ничего не изменяли, оставили как есть.
После 1-2 месяцев работы столкнулись со следующими ситуациями:
1.1) изменяли начисление (доплата/надбавка в нашем случае), анализируемую часть карточки не трогали, после нескольких (точно не одного, но скольких не устанавливали) изменений перестали видеть уже в карточке сотрудника суммы данного планового насиления (надбавка в нашем случае) а в документах Назначения/измения начисления столбец со значением. Методом «научного тыка» выявили, что такая видимость зависит от столбца «Назначение начисления» в табличке с показателями в карточке начисления. Поменяли обратно на «Запрашивать». После очередного изменения значение опять утановилось «Не изменять» и видимость пропала и вупомянутой карточке сотрудника и в документах назначения начисления. Руками Точно ничего в этой части в карточке начисления не трогали.
1.2) посмотрев бэкапы поняли, что если «Запрашивать» — видимость есть, если «Не изменять» — видимость изчезает (в карточке нет суммы, в документах назначение начисления нет даже столбца. Проставили «Запрашивать»
1.3) изменили начисление еще раз — опять «Не изменять».

2.Начисления закладка Основное таблица для показателей столбец «Отмена начисления»
Перешли на зуп 3.1.8 с 3.1.4 (планируем в ближайшее время 3.1.9), т.е. не работали с данными колонками в карточке начисления ранее, не имеем опыта. При переходе в данные значения («Назначение начисления», «Отмена начисления») ничего не изменяли, оставили как есть.
Имеем начисление «доплата до заработка при командировках», в его расчете в формуле есть показатели других начислений (например «надбавка за Х %»). У сотрудника данная доплата отменена в прошлом периоде (при 3.1.4). Сейчас увидели что в Начислении Зарплаты и взносов по строке начисления «доплата до заработка при командировках» в столбике показателя «надбавка за Х %» есть значение отмененного процента, соотвественно доплата до заработка завышается.
Не нашли описания зачем введена колонка «Отмена начисления». Понятно, что если перевыберем в ней «Очищать», то конкретный наш расчет исправится. Не понятно на что такой перевыбор (Очищать вместо Не изменять) повлияет ещё. Куда смотреть? Может нам нужно делатьдругое начисление?, Не понимаем из каких критериев выбирать, куда смотреть.

3. Начисления закладка «Приоритеты»
Уже в 3.1.4, а теперь в 3.1.8 при изменениях начислений иногда вдруг автоматически заполняется на закладке Приоритеты левая часть огромным списком. Явно не всегда, по сообщениям коллег. Так может быть?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (13)

  1. Добрый день!

    1.1 Да, при редактировании формулы начисления Назначение начисленяи для показателя может «сбрасываться» на «Не изменять». Так происходи для показателей, которые могут назначаться разными начислениями. Так происходит с показателем «Оклад»: при корректировке формулы начисления его назначение сбрасывается. Как я понимаю, программа анализирует, что данный показатель уже назначается другим начислением и по умолчанию проставляет значение «Не изменять».

    1.2 Вы должны регулировать данную настройку. «Запрашивать» означает, что при назначении начисления сотруднику программа запросит показатель, «Не изменять» — что показатель запрашивать не надо. Соотвественно он уже не будет отражаться при назначении начисления. Например, есть Оплата по окладу и надбавка, у которой в формуле используется Оклад. В первом случае Оклад нужно «Запрашивать», а во втором использовать существующий размер Оклада — «Не изменять».

    1.3 Да, сбрасываться на значение по умолчанию будлет каждый раз (проверено с Окладом :))

    2. значение в колонке «Отмена начисления» тоже может «сыграть», если показатель используется в разных начислениях. «Не изменять» — если показатель используется в других начислениях и его значение может потребоваться. «Очищать», чтобы вместе с начислением удалять и значение показателя. В Вашем случае, конечно же правильно установить «Очищать», как Вы уже сами поняли.

    3. Вкладка «Приоритеты» может автоматически заполняться в зависимости от назначения начисления, заданного на вкладке «Основное». Например, для «Повременная оплата труда и надбавки» он заполняется списком отсутсвий, а для «Прочие начисления и выплаты» наоборот очищается. Так что да, такое может быть, если меняете назначение.

  2. Спасибо за быстрый и развернутый ответ. Уточните пожалуйста, как по Вашему мнению, то что видимость размера начисления из карточки сотрудника (!) и документа Назначения начисления при значении «Не изменять» в столбце «Назначение начисления» пропадает это считать нормальным, «особенностью программы» или это все-таки ошибка и нужно писать на партнерский форум 1С с просьбой её зарегистрировать?

    1. Здравствуйте! По моему мнению, это не ошибка. Если показатель уже назначается в каком-то начислении, то по умолчанию в текущем ставится «Не изменять». А Вы уже корректируете это значение при необходимости. Если видимость размера начисления «исчезла» в карточке для начисления, в котором оно должно должно назначаться, значит ошиблись в настройке, не скорректировали.
      Например,надбавки могут считаться в формуле непосредственно от Оклада. Если бы по умолчанию проставлялось «Запрашивать», то при назначении такой надбавки программа будет требовать указать Оклад. Это, на мой личный взгляд, «более неправильно», если можно так выразиться. 🙂

      1. Юлия, я поняла Вашу позицию кас. д-та изменения оплаты, а как насчет видимости в карточке сотрудника? По нашему мнению это мягко говоря неудобно, если в карточке сотрудника не видно сумм ему назначенных.

        1. Здравствуйте! Видимость в карточке также определяется тем, назначается ли показатель в этом начислении. Мне это кажется логичным.
          Не сталкивалась ни разу, чтобы в чем-то это было неудобно. Лично я никаких проблем в этом механизме не вижу. 🙂 Не знаю, может у Вас сложная система показателей.

  3. Попробовали проставить «Очищать» — в начислении Зарплаты и взносов в строке «Доплата до заработка при командировках» по-прежнему стоит значение процента. Пробовали 2-мя способами: 1) в самом начислении «надбавка за Х %» проставилаи «Очищать» проверили, что в начислении «Доплата до заработка при командировках» осталось «Не изменять) (т.е. автоматически не обновилось значение в столбике» 2) Перевыбрали на «Очищать» для этого показателя прямо в начислении «Доплата до заработка при командировках» . В обоих случая в Начислении зарплаты и взносов указывается значение % по сотруднику. Подскажите пожалуйста, что нам нужно еще сделать, чтобы этот % в начислении зарплаты и взносов обнулился по этому сотруднику?

    1. Для того, чтобы показатель очистился, нужно после изменения настройки начисления перепровести документ, которым была отменено начисление с настройкой «Очищать».

  4. А если у нас нет возможности перепровести документ, в нашем случае период закрывается для этого и кроме того, перепроведение, как показывает практика, приведет к появлению волны «перерасчетов». У нас речь о большом кол-ве сотрудников и с таким кол-вом перерасчетов мы их не сможем вычленить из общей массы и оценить нужен/ненужен в краткие для отчетности сроки. Посоветуйте, может можно какие-то регистры поправить, например Переносом данных?

    1. Можно с помощью документа «Перенос данных» внести корректировки в регистр накопления «Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников)». При «рчищении» показателя, в регистре формируется запись по нужному показателю с пустым (нулевым) значением. Вам такие строчки нужно добавить в регистр вручную. Можете на копии посмотреть пример, как автоматически пишет программа. Хотя, по сути, там отличие от исходной записи с назначением показателя только в дате и размере. Ввести будет не сложно.

      1. Спасибо, попробуем

      2. Попробовали предложенные выше варианты, ни один не сработал, показатель не обнулился. В процессе проб обнаружили следующее:
        2 вариант — д-т Перенос данных по регистру сведений (не накоплений, наверное в рекомендации опечатка) «Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников)» никакого видимого результата не дал, показатель сотруднику не обнулился. Обнаружили наличие регистра сведений «Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников) интервальный». Сделав новый документ Изменения оплаты труда увидели, что в данном интервальном регистре изменились значения в столбцах с датами окончания действия показателя начисления в 2 строках как по строке назначившей начисление так и по строке отменившего его документа (у нас Начальная штатная расстановка назначила, Изменение оплаты труда его отменяет).
        2 вариант — перепроведение д-та Изменение оплаты труда прошлого периода не дало результата — не обнулися показатель в Нач.Зарплаты и взносов и не перезаполнился как нужно интервальный регистр. Не сработало также и не просто перепроведение, но и отменить проведение/провести. Сработало — либо перезаполнение старого документа (сделанного когда в Начислении «не изменять» а не о»очищать»), либо немного странное: в Изменении оплаты труда по которому не очистился показатель, встать на строку отменяемого показателя в ячейку столбца «Показатели» там где циферка (у нас Х% ), правой кнопкой мыши дваджы выбрать «удалить» (после первого раза пропал комментарий в д-те «отменить» начисление, после второго раза «отменить» вернулось и значение % стало=0.) Перерасчеты как и ожидалось хлынули волной, но другого способа изменить данный интервальный регистр не нашли — он не доступен к выбору в д-те Перенос данных, не отображается в движениях документа, если открыть сам регистр, отредактировать нужные столбцы нельзя.
        Описываю, т.к. может кому-то пригодится такой опыт.
        Нам вариант не нравится из-за перерасчетов, но другого выхода пока не нашли.
        В любом случае косвенно данные Вами консультации помогли — хоть и не дали нужного результата, но натолкнули на путь поиска нужного регистра.
        Буду признательна, если Вам удастся предложить вариант без перепроведения документов задним числом, т.е. вариант иного, кроме перепроведения, изменения интервального регистра.

        1. Здравствуйте!
          1. Странно у меня такой корректировки было достаточно. Регистр, действительно, не накопления, а сведений, извините! В интервальный регистр при корректрировке документом «Перенос данных» тоже делается запись. И у меня это сработало без каких-либо проблем.
          2. А вот тут Вы правы. Я не перепроверила и упустила этот момент. Действительно простого перепроведения недостаточно, показатель тоже должен обнулиться.

          Перерасчеты можно очистить, в этом нет ничего такого уж страшного. Я обычно проверяю их перед такими корректировками. Если нужно провожу перерасчет,а если нет, то просто очищаю сервис. После можно спокойно очистить перерасчеты снова, зная, что перерасчитывать там точно нечего.

          Рада, что Вы нали решение, и спасибо, что все так подробно описали!
          По поводу первого пункта, может быть еще раз проверите в копии? Пришлите скриншот своего Переноса данных.

  5. Прошлый комментарий по ошибке отправила недописанным. Обновила его!

Комментарии закрыты