Как построить отчет по правам сотрудников на стандартные вычеты?

Как построить отчет, в котором будет видно положенные сотрудникам вычеты по НДФЛ с датами начала и окончания права на вычет?

Такой отчет можно настроить на базе Универсального отчета. Открыть Универсальный отчет можно через Главное меню – Функции для технического специалиста – Отчеты – Универсальный отчет

В качестве источника данных выберем регистр сведений Стандартные вычеты по НДФЛ вторичный

Перейдем в настройки варианта отчета через меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета и настроим структуру отчета. Удалим автоматчики созданную структуру и добавим группировку по полю Физическое лицо, а ниже еще одну группировку по полям Код вычета, Дата начала и Дата окончания

На вкладке Поля в группировке Отчет оставим только поле Количество. Некоторые вычеты могут быть назначены несколько раз. Например, вычет 128 назначается на третьего и каждого последующего ребенка, а значит количество может быть больше 1

Теперь настроим отборы. Для этого на уровне Отчет перейдем на вкладку Отбор и зададим следующие отборы:

• Отбор Количество Больше 0, чтобы выводить только записи о действии вычетов
• Отбор Дата начала с видом сравнения Меньше или равно и зададим дату окончания периода, за который хотим сформировать отчет. Например, если отчет хотим увидеть за 2021 год, то укажем 31.12.2021 г. Это отбор позволит исключить вычеты, назначенные после окончания периода.
• Отбор Дата окончания с видом сравнения Больше или равно и зададим дату начала периода, за который хотим сформировать отчет. В случае 2021 года — это будет дата 01.01.2021 г. Этот отбор позволит исключить вычеты, которые прекратили действие до 2021 года.
• Отбор по полю Период регистрации окончание с видом сравнения Больше или равно и также зададим дату начала периода, за который хотим сформировать отчет (01.01.2021 г.). Этот отбор позволит отсечь вычеты по сотрудникам, уволенным до 2021 года.

Сформируем отчет

См. также:

• Как сохранить понравившийся вариант отчета?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email