Ответы на вопросы семинара от 27.04.2023 «ЗУП 3.1: Работа в праздники и сверхурочно – как правильно учесть и оплатить»

Последнее изменение: 19.05.2023

Учет времени работы в выходные и праздники

25.04.2023 Постановлением губернатора в Краснодарском крае объявлен нерабочим днем в связи с Радоницей. Как правильно оформить этот день в ЗУП? В графике работы установить выходным?

Создаем новый производственный календарь. В настройках графика работы указываем ссылку на региональный календарь. Более подробнее в публикации Учет региональных праздников.

Организация находится в Москве. Сотрудник работает дистанционно из Башкирии. В Башкирии есть дополнительные праздничные дни. По какому календарю вести учет для данного сотрудника в программе?

Дистанционный работник, выполняющий трудовую функцию на территории Республики Башкортостан, должен работать по производственному календарю Республики.

Оплата за работу в выходные и праздники

В расчет доплаты за работу в праздник берется только оклад? Включаются ли надбавки за надлежащее исполнение обязанностей или нет?

При расчете начисления за работу в выходные и праздники нужно учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты. Постановление Конституционного суда от 28.06.2018 N 26-П.

Сотрудник работает на графике – пятидневная рабочая неделя. Привлекался к работам в выходной день, но потом два дня не вышел на работу без уважительной причины. Как в этой ситуации в 1 С рассчитать работу в выходной?

В таком случае работу в выходной оплатим в двойном размере, а дни прогула отразим в документе Отсутствия (болезнь, прогул, неявка), указав причину Прогул.  Но работник может написать заявления на одинарную оплату работы в выходной и предоставление отгула. Тогда можно оплатить в одинарном размере работу в выходной. Предоставить один день отгул вместо прогула. Для учета второго дня отсутствия ввести неявку.

Сотрудник возвращается из командировки в выходной. В дороге он провел 3 часа. Оплатить необходимо только этих 3 часа или весь день — 8 часов?

Порядок оплаты в таком случае лучше зафиксировать в ЛНА. Так как нормативно не прописана обязанность оплачивать в двойном размере целый день. Если в ЛНА указать, что организация оплачивает время в пути по фактическим часам, то можно оплатить 3 часа в двойном размере.

Как настроить расчет оплаты у сотрудника, принятого на 0,5 ставки?

Настройка графиков неполного рабочего времени рассмотрены в публикации Настройка графиков неполного рабочего времени.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Если сменный график, можно ли не оплачивать праздничные, если сотрудники не возражают.

Нет. Работа в праздничный день должна оплачиваться в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Сверхурочная работа и суммированный учет

Где посмотреть отчет по часам переработки по итогам периода (например, года) при суммированном учете рабочего времени для оплаты сверхурочных часов по итогам года

Часы переработки при суммированном учете отражаются обычными видами времени (явка, ночные). Поэтому выделить их отчетом, к сожалению, не получится. Выявить часы переработки у сотрудников с суммированным учетом можно документом Регистрация переработок. Подробнее об учете переработок при суммированном учете – в статье Учет и оплата недоработки при суммированном учете рабочего времени.

Почему сверхурочные часы не учитываются при расчете переработок при суммированном учете рабочего времени?

Данные часы не участвуют при расчете переработок, так как оплата сверхурочных часов производится сразу в повышенном размере.

Отгулы

Как посмотреть сколько отгулов «накопил» сотрудник?

Остаток отгулов можно увидеть в отчете Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) (Кадры — Кадровые отчеты).

Если сотрудник выбрал оплату за работу в выходной отгул, то отгул будет оплачиваемым?

Отгул не оплачивается, но он не должен уменьшать сумму оплаты за месяц. Существуют разные варианты настройки работы в программе, которые рассмотрены в публикации Варианты оплаты в месяце с отгулом в 1С 8.3 ЗУП 3 и их влияние на расчет среднего заработка.

Сотрудник вышел в выходной день за отгул и отработал 4 часа.  По закону ему положен за это 1 день отгула. Через неделю вышел еще на 4 часа и заработал еще 1 день отгула.  Смотрим отчет по сотруднику — там остаток 8 часов, т.е. 1 день отгула. Как по отчету понять, что сотруднику положено 2 отгула за 8 отработанных часов?

В данной ситуации необходимо вручную скорректировать остаток отгулов документом Перенос данных. В документе корректируем регистр Дни, часы отгулов – сторнируем остаток в часах и вводим остаток дней отгула.

 

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (7)

  1. Добрый день. Подскажите пожалуйста, чем обосновывается ответ на второй вопрос по поводу дистанционной работы из другого региона? Дистанционные работы из разных регионов, отличных региону юридического лица, с которым заключен трудовой договор, разве всегда так однозначно табелируются по ПК того региона, где находится сотрудник?

    1. Здравствуйте.
      Источник: разъяснение Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф
      Правовое обоснование: Статьей 5 ТК РФ предусмотрена возможность регулирования трудовых и непосредственно связанных с ними отношений законами субъектов РФ, содержащими нормы трудового права. При этом ст. 6 ТК РФ, разграничивающая полномочия федеральных органов исполнительной власти и органов государственной власти субъектов РФ, не относит установление нерабочих праздничных дней к исключительному ведению первых.
      В соответствии с п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях» по просьбам религиозных организаций соответствующие органы государственной власти в Российской Федерации вправе объявлять религиозные праздники нерабочими (праздничными) днями на соответствующих территориях.

  2. т.е. где находится физически сотрудник, выполняя работы/оказывая услуги для сотрудников юрлица, его работодателя, например?

    1. Здравствуйте, Яна! В трудовом договоре дистанционного работника должно быть прописано место, по которому он трудится. И применяется производственный календарь того региона, в котором находится это место.
      Аналогично, например, и с районным коэффициентом (РК): если в регионе места работы он есть, то организация должна начислять РК сотруднику, даже если по мету нахождения организации не применяется РК.

  3. Здравствуйте! Искала информацию по данному вопросу, но категоричного/однозначного ответа не нашла. Зависит ещё
    от того, что написано в ТД. Поэтому и задала вам вопрос.
    Тем более знаю на примере институтов: у нас в Казани институты работают по ПК РФ (по крайней мере один точно, но слышала, что не один), т.к. подчиняются Академии наук. И наши региональные праздники они не учитывают в норме времени.
    И если например, удаленщик из другого региона (нет РК), могут быть региональные праздники, либо наоборот, у организации регион, где есть региональные праздники, а у дистанционщика нет таких)…И если этот специалист поддерживает работу, например консультант/аналитик и т.д. своей организации, которая в другом регионе,т.е. в то время, когда нужны его услуги сотрудникам?

    1. Обратите внимание, что мы не аудиторы. Мы не занимаемся разъяснениями законодательства. За всеми нюансами Вам лучше обратиться к аудитору.
      Дистанционный работник имеет право отдыхать в свои региональные праздники.
      И если у него праздник, но он нужен на работе, то это уже привлечение к работе в выходной, с оплатой в двойном размере соответственно. Если наоборот в организации праздник, а у работника его нет, то можно оформить ему индивидуальный график, например. Это будет в пользу работника.
      Варианты могут быть разные. Если же сам работник не против работать по графику организации, то как я понимаю, проблем быть не должно.
      Однако, еще раз повторюсь, что мы не аудиторы.

Добавить комментарий