Нужно ли подавать уточняющий РСВ, если ошиблись в дате рождения сотрудника?

Недавно обнаружили ошибку в дате рождения сотрудника. Надо ли пересдавать отчет по страховым взносам? Если надо, то где поставить номер корректировки 1 — на Титульном листе и(или) Разделе 3? Скопировали старый отчет и в новом отчете оставили все разделы без изменений, кроме 3-го, в который включили только этого сотрудника и исправили в нем дату рождения. На Титульном листе и в Разделе 3 поставили номер корректировки 1. Но в таком варианте не проходят контрольные соотношения. Что мы делаем не так?

Да, в этом случае лучше представить уточненный расчет. Правила корректировки для случая, когда нужно уточнить только персональные данные сотрудника описаны в Письме ФНС от 03.07.2017 N БС-4-11/12446@.

Для уточнения персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц, включается два листа Раздела 3:

1. С неправильными персональными данными и «0» в строках 190 –300;
2. С правильными персональными данными и правильными суммами в строках 190 -300.

Чтобы создать уточненный РСВ в программе 1С необходимо создать новый отчет, и указать на Титульном листе номер корректировки, в нашем случае – 1.  Затем следует заполнить отчет по кнопке Заполнить. При этом Раздел 3 должен автоматически заполниться только по одному сотруднику, у которого была изменена дата рождения. Информация в Разделе 3 заполнится новыми сведениями.

Проверьте, что:

• в строке 010 — указан номер корректировки 1 (мы первый раз сдаем уточняющие сведения по этому сотруднику);
• в строке 040 (номер) — указан номер сведений этого сотрудника из исходного отчета. Например, в первичном отчете номер сведений этого сотрудника был – 25, значит и в уточняющем отчете в 040 строке должно стоять 25.

Обратите внимание, что в Разделе 3 потребуется вручную создать и заполнить второй лист на сотрудника, в котором указать неправильные персональные данные и «0» в строках 190-300.

По поводу контрольных соотношений – не ориентируйтесь на ошибки в контрольных соотношениях, которые выдает 1С, так как там имеются ошибки реализации, проверяйте расчет по страховым взносам лучше программой ФНС – «Налогоплательщик ЮЛ».

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email