С февраля начали вводить документы Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки — Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности).
В СЗВ-ТД за февраль 2020 г. у сотрудников автоматически заполнилось поле о том, что заявление подано. Если в январе 2020 г. по такому сотруднику сведения уже подали, а в феврале никаких кадровых событий не было, то в этом случае в СЗВ-ТД правильно, что строки по трудовой деятельности не появляются. Однако есть сотрудники, по которым сведения еще не подавались, а значит должна быть строка с кадровым событием сотрудника накануне 01.01.2020 г. Если такое событие зафиксировано кадровым документом, то строка в СЗВ-ТД появляется, но если документом Начальная штатная расстановка (Главное – Данные на начало эксплуатации — Начальная штатная расстановка), то никаких строк не возникает.
Каким отчетом можно найти сотрудников, по которым сведения по СЗВ-ТД еще не подавались и последнее кадровое мероприятие по ним зафиксировано Начальной штатной расстановкой?
Получить такой список без привлечения программиста, к сожалению, не получится. Однако можно отобрать записи из всех документов СЗВ-ТД с датами мероприятия до 01.01.2020. Отсортировать этот список по алфавиту и потом по нему проанализировать данные. Если сотрудник в нем есть, значит по нему уже сдавали СЗВ-ТД со сведениями и начальными данными. Если сотрудника в списке нет, то вероятнее всего он в документе Начальная штатная расстановка.
Построить такой Универсальный отчет (Главное меню – Все функции – Отчеты — Универсальный отчет) не сложно. Следует взять данные из табличной части Мероприятия документа СЗВ-ТД и в режиме Настроек или Изменения варианта отчета установить Отбор по Дате мероприятия и Сортировку по ФИО сотрудника:
Для подстраховки можно добавить отбор, что документ СЗВ-ТД проведен, чтобы не учитывались данные ошибочно созданных и не очищенных документов. Для этого на вкладке отбор нужно будет добавить условие:
- Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.Проведен = Да
Если сотрудников много и искать по списку будет неудобно, можно добавить отбор еще по сотруднику и вывести его в шапку отчета.
Разработчики планируют поменять поведение ЗУП 3 при заполнении СЗВ-ТД, поэтому вероятно, что в будущих релизах делать такую проверку не придется.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Важно, полезно, спасибо большое.