Как вывести список основных средств и прочих ТМЦ с инвентарными номерами?

Как в 1С вывести список с инвентарными номерами всех основных средств, оборудования, НМА и инвентаря, учтенных на забалансовых счетах?

Отчет по основным средствам

Инвентарный номер присваивают каждому объекту основных средств при принятии к учету (п. 11 Методических указаний по учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).

В программе инвентарный номер присваивается объекту ОС в документе постановки на учет, это может быть:

• документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер;
• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер.

Инвентарный номер заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства.

Чтобы вывести список основных средств с инвентарными номерами, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

В шапке отчета укажите:

• Период — период составления отчета;
• Счет — 01 «Основные средства»;
• Организация — наименование организации, если учет ведется по нескольким организациям.

Перейдите к настройкам отчета по кнопке Показать настройки.

На вкладке Группировка установите:

• флажок — По субсчетам.

На вкладке Отбор укажите:

• Поле — БУ Дт (кон.сальдо) — воспользуйтесь кнопкой Добавить;
• Вид сравнения — Больше;
• Значение — 0.

На вкладке Дополнительные поля укажите:

• Размещение — В отдельных колонках;
• Основные средства.Инв. №. — воспользуйтесь кнопкой Добавить.

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. После завершения настройки нажмите кнопку Сформировать. Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Отчет по прочим ТМЦ

По другим товарно-материальным ценностям и нематериальным активам инвентарные номера не присваиваются. При записи элемента справочника Номенклатура (или другого аналогичного) каждой позиции в программе присваивается уникальный номер в порядке последовательности. Этот номер можно использовать в качестве «инвентарного».

При необходимости можно вывести список ТМЦ с кодом. Для этого сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

В шапке отчета укажите:

• Период — период составления отчета;
• Счет — счет учета ТМЦ, например, МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
• Организация — наименование организации, если учет ведется по нескольким организациям.

Перейдите к настройкам отчета по кнопке Показать настройки.

На вкладке Отбор укажите:

• Поле — БУ Дт (кон.сальдо) — воспользуйтесь кнопкой Добавить;
• Вид сравнения — Больше;
• Значение — 0.

На вкладке Дополнительные поля укажите:

• Размещение — В отдельных колонках;
• Номенклатура.Код — воспользуйтесь кнопкой Добавить.

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. После завершения настройки нажмите кнопку Сформировать. Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Аналогичным образом настраивается отчет по счетам 04, 07 и т. д.

См. также:

• Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email