Как контролировать доступ к персональным данным в 1С?

Как контролировать доступ к персональным данным в 1С?

Контроль за созданием, изменением, удалением данных в программе (кроме событий доступа к персональным данным) выполняется в Журнале регистрации: раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – ссылка Журнал регистрации.

Журнал регистрации событий выглядит следующим образом.

В соответствии с требованиями Федерального закона N 152-ФЗ «О защите персональных данных» в 1С поддерживается контроль за доступом к персональным данным физических лиц, их контактной информации, данным о доходах и имуществе.

Подлежат контролю следующие события:

• вход в программу;
• выход из программы;
• аутентификация;
• отказ от аутентификации;
• просмотр персональных данных;
• отказ в доступе к персональным данным.

1С позволяет регистрировать события доступа к персональным данным физических лиц в программе по специальной настройке Защита персональных прав.

Пошаговая инструкция настройки регистрации событий доступа к персональным данным.

Шаг 1. Открыть форму настройки Защита персональных прав: раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – ссылка Защита персональных прав.

Шаг 2. Открыть ссылку Настройка регистрации событий доступа к персональным данным.

Список возможных вариантов контроля:

• флажок Обработка ПДн – обработка персональных данных;
• группа Личные данные – контроль доступа к личным данным физических лиц, администратору программы необходимо установить флажок в группе реквизитов Личные данные:
  • флажок Адреса и телефоны – контроль доступа к адресам и телефонам физических лиц;
  • флажок Паспортные данные – контроль доступа к паспортным данным;
  • флажок Инвалидность – контроль доступа к сведениям об инвалидности;
• флажок Данные о доходах — контроль доступа к сведениям о доходах;
• флажок Данные об имуществе — контроль доступа к сведениям об имуществе.

По выбранным вариантам программа будет автоматически регистрировать в специальных регистрах кто и когда осуществлял доступ к указанным данным в программе.

Шаг 3. Выставить требуемые события для регистрации, например, флажки Личные данные и Паспортные данные.

Шаг 4. Нажать на кнопку Записать и закрыть.

После завершения данной настройки программа будет автоматически регистрировать события доступа к персональным данным.

Просмотреть события доступа к персональным данным, зарегистрированным в программе, можно по ссылке Защита персональных прав.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Знакомство с интерфейсом ТАКСИ
• Защита персональных данных работников

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email