Заключаем договоры с гражданами: без рисков и без последствий

Дата публикации: 03.09.2019

Законодательство позволяет работодателю выстраивать отношения с гражданами — нанимать на работу по трудовому или гражданско-правовому договору, работать с ИП или самозанятыми. Любой из названных способов помимо бонусов таит в себе скрытые и явные риски, игнорирование которых часто заканчивается плачевно. Поговорим о том, где ждать подвоха и как себя защитить. 

Трудовой договор — надежный помощник или тайный враг?

Трудовой договор считают самым надежным соратником обеих его сторон: работника и работодателя. Его структура и содержание выверялись десятилетиями. От многих проблем он действительно избавляет. Грамотно составленный трудовой договор ─ это гарантия не только ровных трудовых отношений, но и спокойного расставания сторон.

Сотрудник отказался возместить расходы на обучение после отчисления из учебного заведения. Работодателю удалось взыскать эти расходы в суде благодаря тому, что он грамотно подошел к составлению ученического договора и прописал в нем обязанность сотрудника возместить такие расходы (Апелляционное определение ВС Республики Коми от 20.06.2019 по делу N 33-3759/2019).

Напротив — трудовой договор, в котором не закреплены все важные условия, не дает работодателю ни малейшего шанса на выигрыш в суде:

Работник уволен за непрохождение испытательного срока. Суд признал такое увольнение незаконным, поскольку условие об испытании не обозначено ни в трудовом договоре, ни в отдельном соглашении. Нельзя уволить работника только лишь на основании упоминания об испытательном сроке в приказе о приеме на работу (Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 06.06.2019 по делу N 33-9728/2019).

Не хочется тратить время на судебные тяжбы и проигрывать дела своим сотрудникам? Хотите сделать трудовой договор своим помощником? Мы можем вас этому научить: все, что следует знать работодателю о трудовом договоре, расскажет опытный лектор на нашем семинаре (о дате его проведения расскажем далее).

Договор ГПХ — инструмент экономии или наоборот?

Соблазн сэкономить на страховых взносах и получить иные законодательные «плюшки» побуждает работодателей использовать такой инструмент отношений, как договор ГПХ. Если вы идете по простому, но крайне опасному пути — переименовываете обычный трудовой договор в договор подряда, не затрудняя себя новыми формулировками, последствия такой беспечности могут дорого стоить: за подмену договоров могут оштрафовать на сумму до 100 000 руб.

Компания заключила с физлицом договор подряда. В тексте договора прописала условия, характерные для трудового договора: указала рабочее место, обязанность подчиняться ПВТР и т. д. Подрядчик расценил, что его ущемили в правах, подменив реальные трудовые отношения подрядными и обратился в суд. Нижестоящие суды не признали отношения трудовыми, но Верховный Суд с этим не согласился. Он напомнил, как отличить трудовой договор от договора ГПХ. А также отметил: неважно, как юридически оформлены отношения — нужно следить за тем, не пытается ли компания за договором подряда скрыть трудовой договор. Дело отправили на новое рассмотрение (Определение ВС РФ от 14.01.2019 N 5-КГ18-259).

Если договор переквалифицируют в трудовой, вам доначислят взносы в ФСС и накажут за их неуплату, а также обяжут «до кучи»:

  • восстановить уволенного на работе,
  • признать договор трудовым,
  • возместить ему средний заработок за время вынужденного прогула,
  • компенсировать моральный вред,
  • предоставить ему трудовые и социальные гарантии.

Вы уверены, что вас это абсолютно точно минует? Посетите наш семинар, где вас научат отличать договоры трудовые от гражданско-правовых и подстрахуют от возможных ошибок.

Договор с ИП — это законно или «схема»?

Работать с ИП, на первый взгляд, проще, чем с обычным «физиком»: ИП сам уплачивает налоги и сдает отчетность. Но желание облегчить себе жизнь, не обременяя лишними документами и обязательствами, может вам навредить. К примеру, опасно предлагать своим работникам регистрировать ИП и при этом продолжать выполнять прежнюю трудовую функцию в компании не за зарплату, а за вознаграждение.

Компания заключала с предпринимателями договоры на оказание услуг. После налоговой проверки ее привлекли к ответственности за неуплату НДС и неудержание НДФЛ. Контролеры посчитали, что отношения ИП и компании фактически носили трудовой характер. Это значит, что с доходов ИП нужно удержать НДФЛ по ставке 13%, а НДС по сделкам с предпринимателями к вычету принимать нельзя. Налоговики и судьи сошлись во мнении: компания получала необоснованную налоговую выгоду путем оформления сложившихся трудовых отношений гражданско-правовыми договорами возмездного оказания услуг с ИП, фактически являющимися работниками (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 18.10.2018 N Ф04-3989/18 по делу N А70-13715/2017).

Работодателя подвела беспечность, а также недостаток знаний или банальная лень — все вопросы об оказании услуг решались в устной форме, документы оформлялись только в одном экземпляре, предприниматели находились на территории компании 40 часов в неделю (стандартная продолжительность рабочей недели сотрудника по трудовому договору в данной компании), а вознаграждения им платились вне зависимости от объема выполненных услуг.

Хотите узнать о фиктивных ИП как об инструменте налоговых схем? Тогда ждем вас на семинаре!

Договор с самозанятым — бонус или бомба замедленного действия?

Появление новой категории работников — самозанятых граждан — уже реальность. К концу 2019 года их по прогнозам экспертов будет 200 000 человек, и законодатели планируют расширить действие нового спецрежима по всей России.

Работа с ними, вроде бы, полна приятных бонусов — никакой социальной ответственности работодателя, существенная экономия на уплате взносов, отсутствие обязанностей налогового агента по НДФЛ и другие «удобности».

Однако тонкостей работы с такими физлицами на самом деле уйма. Если неграмотно оформить трудовые отношения с самозанятым, работодателю грозит снятие расходов, доначисления налогов, пени и штрафы (п. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Проблема еще и в том, что самозанятость — явление новое, и судебной практики по этому вопросу пока нет. Пока налоговики, чтобы никого не отпугнуть, ведут себя мирно. Но это временно. Чем обернется для вас в дальнейшем сотрудничество с самозанятыми? Все ли вы учитываете, оформляя с ними договоры? Не обернутся ли разрекламированные бонусы огромными проблемами?

Не хотите попасть в ловушку — приходите на семинар!
30 сентября 2019 года
Договорные отношения с гражданами (трудовые договоры, ГПД, работа с самозанятыми, работа с ИП)

Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре →

Программа семинара

  1. Разновидности отношений организации и гражданином, выполняющим для нее работу.
  2. Трудовой договор: основные признаки, принципиальные обязанности и права сторон. Испытательный срок. Требования к условиям и оплате труда. Материальная ответственность работника. Ограничения на прекращение договора. Ученические договоры с работниками.
  3. Гражданско-правовой договор: в чем отличия от трудового договора? Что он может дать работодателю и какие риски несет? Вероятность и последствия переквалификации ГПД в трудовой договор. Налоговые последствия.
  4. Работа с ИП. Признаки в деятельности физического лица, выдающие в нем ИП. даже если он не зарегистрирован в установленном порядке. Последствия нарушений для гражданина. Фиктивные ИП как инструмент налоговых схем: неудачные идеи «налоговой оптимизации».
  5. Работа с самозанятыми. Что это за категория, где граница их активности (географическая, финансовая и по видам деятельности). Порядок налогообложения – взгляд со стороны заказчика – организации или ИП. Порядок документооборота по сделкам с самозанятыми. Последствия нарушений.

Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре →

Не упустите свою выгоду ─ все виды трудовых взаимоотношений с гражданами на одном семинаре!
Информация пригодится в работе бухгалтеру, кадровику и руководителю!

По всем вопросам пишите нашим онлайн-консультантам на сайте

Прямой эфир пройдет 30 сентября начало в 11:00 мск.
Запись будет доступна через 36 часов после окончания эфира!
Ждем вас и вашу компанию!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 03.09.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий