Войти в кабинетВ данной статье мы рассмотрим по какому принципу определяется дата запрета редактирования для кадровых и кадрово-расчетных документов.
Содержание
Принцип определения возможности редактирования документов
В ЗУП 3 при определении возможности изменения кадровых и кадрово-расчетных документов анализируются две даты: дата документа и дата события, регистрируемого документом (например, в Приеме на работу это будет Дата приема). Доступным для редактирования документ остается в том случае, если хотя бы одна из этих дат позднее установленной в программе даты запрета (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Дата запрета изменения).
Рассмотрим описанный алгоритм на примерах.
Пример 1. Дата события позднее даты запрета
По сотруднику Бархатцеву И.В. 30.12.2019г. оформлен документ Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Увольнение). Дата увольнения 09.01.2020г.
В программе установлена дата запрета редактирования 31.12.2019г.
В январе 2020г. необходимо произвести расчет документа Увольнение.
Откроем документ Увольнение. В связи с тем, что Дата увольнения (09.01.2020г.) позднее установленной даты запрета, на форме документа доступны кнопки Провести и Записать. Также доступна возможность рассчитать документ. Произведем расчет документа по кнопке со стрелками.
После расчета и проведения документа мы видим, что в документе теперь отражены суммы расчетов с сотрудником, а также установлен флажок Расчет утвердил.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Пример 2. Документ-исправление (дата документа позднее даты запрета)
25.12.2019г. был оформлен документ Прием на работу для сотрудника Гвоздикина А.В. Дата приема 30.12.2019г. В документ на вкладку Трудовой договор по ошибке не была внесена информация о том, что трудовой договор с Гвоздикиным А.В. является срочным и действует до 29.06.2020г.
Ошибку обнаружили уже в январе 2020 г. В программе установлена дата запрета редактирования 31.12.2019г.
Необходимо исправить в программе допущенную ошибку.
В связи с тем, что исходный документ Прием на работу недоступен для редактирования (кнопки Записать и Провести, а также реквизиты документа недоступны), создадим документ-исправление Прием на работу. Для этого воспользуемся ссылкой Исправить в нижней части документа.
В созданном документе-исправлении Прием на работу установим на вкладке Трудовой договор флажок Срочный трудовой договор и дату окончания трудового договора. Дату документа укажем текущую – 27.01.2020 г.
Несмотря на то, что Дата приема сотрудника (30.12.2019 г.) попадает в закрытый на редактирование период (по 31.12.2019г. включительно) кнопки Провести и Записать документа остаются доступными. В данном случае программа видит, что Дата документа (27.01.2020 г.) позднее даты запрета (31.12.2019 г.) и позволяет редактировать, записывать и проводить документ.
После проведения документа ошибка, допущенная при оформлении первичного документа Прием на работу, будет исправлена. Информация о сроке окончания трудового договора будет сохранена в программе.
См. также:
- Как обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодах
- Самое важное о перерасчетах в ЗУП 3.1.8 (из записи эфира от 01 ноября 2018 г.)
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Спасибо. Много полезного.
Добрый день. А как в таком случае снять с воинского учет?
Добрый день.
Есть возможность настроить дату запрета отдельно для воинского учета, как показано в публикации Можно ли в ЗУП 3.1 настроить отдельную дату запрета для воинского учета? .