Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для ЕФС-1

Последнее изменение: 31.01.2024

При заполнении Подраздела 1.1 ЕФС-1 может возникнуть ситуация, что по сотрудникам будут загружаться мероприятия, которые уже были переданы в предыдущих отчетах. В этом случае сначала следует убедиться, что по переданным в СФР сведениям установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется).

До 2023 года вместо Подраздела 1.1 ЕФС-1 мы сдавали отчет СЗВ-ТД. В тексте статьи может встречаться прежнее название отчета.

Если с этим все в порядке, то попробуйте воспользоваться обработкой и отчетом, которые разместили разработчики на партнерском форуме, для поиска и исправления неверных уникальных идентификаторов (UUID-ов), из-за которых уже переданные кадровые мероприятия повторно загружаются при заполнении очередного СЗВ-ТД.

Перед началом работы с обработкой обязательно сделайте резервную копию информационной базы и прочтите инструкцию к обработке от разработчиков 1С!

Как подключить отчет и обработку в программах 1С

Инструмент по исправлению ошибок по идентификаторам содержит три файла:

Скачанные с нашего сайта файлы отчета и обработки не забудьте разархивировать.

Для запуска отчета и обработки следует воспользоваться командой Открыть в Главном меню – Файл.

В появившемся окне Предупреждение безопасности следует разрешить открытие файлов.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Далее открыть и выбрать скаченный файл отчета, а потом повторить такую же процедуру для файла с обработкой.

Если при попытке открытия файлов выдается сообщение о «Нарушении прав доступа» даже для пользователя, отнесенного к группе пользователей Администраторы, то:

а) в версии ЗУП ПРОФ:

  1. Проверьте в программе наличие Профиля группы доступа (Администрирование — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа) — Открытие внешних отчетов и обработок и при необходимости создайте его, указав в нем роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
  2. Проверьте наличие и при необходимости создайте Группу доступа (Администрирование — Настройки пользователей и прав — Группы доступа) — Открытие внешних отчетов и обработок, к ней привяжите созданный на предыдущем шаге профиль
  3. Включите пользователя в созданную группу доступа

б) в базовой ЗУП:

  1. Откройте информационную базу в режиме конфигуратора
  2. Вызовите список Пользователей в меню Администрирование — Пользователи 
  3. Откройте нужного пользователя, например, Администратора, и в его настройках на вкладке Прочие добавьте роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок 

Пример исправления уникального идентификатора (UUID-а)

Следует сформировать отчет Проверка мероприятия трудовой деятельности. Возможные проблемы будут выделены красным шрифтом.

В нашем примере при анализе ошибки по Астровой А.А. выяснилось, что после сдачи отчета СЗВ-ТД за январь в документе Кадровый перевод №2 от 20.­01.2020, который в отчете проходил под идентификатором 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9, возникла необходимость дописать комментарий. При этом данный документ был снят с проведения, а после внесения комментария вновь проведен. Т.е. значения ключевых реквизитов для СЗВ-ТД не изменились, однако при отмене и новом проведении документа ему был присвоен новый уникальный идентификатор (UUID) — 4616b2ae-3599-47f8-b9df-f83ce8e1746f.

В этом случае при автоматическом заполнении СЗВ-ТД за март кадровый перевод с
20.­01.2020 г. вновь попадает в отчет.

Для исправления ситуации следует воспользоваться обработкой Исправление идентификаторов мероприятий трудовой деятельности. В поле Неверный идентификатор необходимо внести значение вновь присвоенного идентификатора — 4616b2ae-3599-47f8-b9df-f83ce8e1746f, а в поле Правильный идентификатор — значение уже переданного идентификатора из СЗВ-ТД за январь — 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9. Далее запустить команду Исправить:

В итоге в отчете Проверка мероприятий трудовой деятельности по кадровому переводу
с 20.­01.2020 г. останется один уникальный идентификатор (UUID), который ранее был передан в СЗВ-ТД за январь — 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9.

После этого в СЗВ-ТД за март 2020 г. январский перевод по Астровой А.А. уже попадать не будет.

Обратите внимание, что данной обработкой пользоваться нельзя, если идет изменение ключевых данных для СЗВ-ТД, например, изменение даты кадрового мероприятия, номера приказа и т.д. В этом случае следует использовать процедуры корректировки или отмены сведений.

Подробнее см. — СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Похожие публикации

  1. Проблемы в СЗВ-ТД при неаккуратной работе с кадровыми документами ...
  2. О форме СЗВ-ТД СЗВ-ТД — новая форма отчетности, которую в 2020 г. необходимо...
  3. Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой...
  4. В ЗУП 3 при печати СТД-Р выдается ошибка ...
Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (26)

    1. Здравствуйте!
      Конкретные релизы разработчики не указывали. Я проверяла на последних 3.1.10 и 3.1.13. По идее должны работать, начиная с релизов, в которых появился новый механизм по СЗВ-ТД: 3.1.10.348 и 3.1.13.120.

  2. Большое спасибо! НО!!! В отчете «Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД», в том числе и в выгружаемом файле по кнопке «открыть файл» , а также в регистре программы «Мероприятия трудовой деятельности переданные» ничего не поменялось! Так и остались прежние, неверные номера ИД Мероприятий…

  3. Вышеописанную проблему удалось решить, если после исправлений через внешнюю обработку перезаполнить и перепровести СЗВ-ТД (в Вашем примере — СЗВ-ТД за январь )

  4. У меня не дает исправить, пишет что «Идентификатор, указанный как правильный уже используется, не удалось исправить» (( В чем может быть проблема?

  5. Получается, если по сотруднику уже сдали СЗВ-ТД и потом появилась необходимость перепровести прием/перевод/увольнение, то изменить UID сотрудника и СЗВ-ТД не получится сдать, пока не поменять UID на изначальный? Есть какой-то способ обойти его изменение при перепроведении документов?

    1. Здравствуйте!
      Если вы просто перепроведете кадровые документы, не меняя значения значимых для СЗВ-ТД реквизитов, то UUID не изменится. Если перед перепроведением измените значения важных для СЗВ-ТД реквизитов (например, должности), то UUID поменяется. Однако в этом случае логично, что старое мероприятие должно быть отменено и появиться новое значение. Обратите внимание, что, если Вы ничего не меняли, но СНЯЛИ С ПРОВЕДЕНИЯ документ и потом вновь его провели, то UUID изменится.

  6. Здравствуйте. Рассказываю о ситуации, в которой эта обработка не поможет, а проблему надо решать другим способом. Возможно, это решение пригодится кому-то еще.

    Отчет СЗВ-ТД за январь и февраль кадровик сделала полностью вручную — прямо в документе СЗВ-ТД. Версия программы на тот момент ЗУП 3.1.13.120.

    При обновлении на 3.1.13.151 все мероприятия, которые были внесены в отчет вручную, были автоматически перенесены в документы «Регистрация трудовой деятельности», в том числе приемы, переводы, увольнения.

    Возникла ситуация, когда в регистре «Мероприятия» для каждого события оказалось по 2 идентификатора — один введен документом «Прием на работу», второй документом «Регистрация трудовой деятельности», и в ПФР ушел идентификатор из регистрации ТД.

    Проблема задвоения идентификаторов в этом случае решается так — в кадровых документах приема, увольнения, перевода, события по которым задвоились, снял флажок «Отразить в трудовой книжке» и перепровел.

    Теперь о том, как выявить такие задвоенные идентификаторы. Нужно открыть меню — все функции — регистры сведений — мероприятия трудовой деятельность. Нажать кнопку «Еще» — «Настроить список», в окне настройки перейти на вкладку «Отборы» и добавить в отборы физическое лицо. Сохранить настройки.

    Теперь можно анализировать мероприятия по каждому физлицу, по которому в отчете за март появляются мероприятия января и февраля. В списке мероприятий мы видим регистраторы мероприятий — прием на работу и регистрацию трудовой деятельности, а также идентификаторы мероприятий.

    Теперь в отчете СЗВ-ТД за январь и февраль мы можем посмотреть идентификатор, который ушел в ПФР. Для этого в форме СЗВ-ТД нажать кнопку «Еще» — «Изменить форму» — включить флажок видимости идентификатора.

    Запоминаем идентификатор, который ушел в ПФР, возвращаемся в регистр мероприятий. Если в регистре видим одно и то же мероприятие (вид, номер и дата приказа, дата мероприятия) и два идентификатора, причем один из них кадровый приказ, а второй — регистрация ТД, то идентификатор кадрового приказа — лишний.

  7. Согласна с Владимиром (24.04.2020), очень подробно, спасибо. При переходе с одной версии ЗУП на другую возникли новые документы «Регистрации трудовой деятельности». Когда сейчас по сотруднику возникает новое мероприятие, например, перевод, то при создании СЗВ-ТД «лезут» записи, по которым ранее сдавали СЗВ-ТД. В кадровых документах убирала признак «Отразить в тр.кн.», но не во всех документах. Так как движений много, то вручную осознание и корректировка занимает много времени. Очень помогает в этом отчет «Проверка мероприятий тр.деят.», а также обработка по изменению идентификаторов. Перед изменением идентификатора необходимо точно понять, что изменение идентификатора нужно в данной ситуации. Для контроля идентификатора смотрела еще значение идентификатора в файле, переданном ранее в ПФР, только после этого выполняла замену. Лучше не ждать новых мероприятий, а вычистить базу. В отчете эти записи отмечены красным цветом.
    Спасибо Елене Гряниной за лекции по СЗВ-ТД (ранее и от 06.10.2020). После них порядок и понимание.
    Программистам 1С предложила бы добавить для справки в регистр «Мероприятия тр.деят. переданные» поле «Физ лицо». Это позволит быстрее проводить анализ данных.

  9. Здравствуйте ЗУП редакция 3.1.16.77 базовая обработка не запускается. Если делать через Файл — Открыть пишет «не достаточно прав». Если попытаться загрузить в ИБ через Администрирование — Печатные формы и обработки пишет «Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
    Возможно, она не подходит для этой версии программы.

    Техническая информация:
    Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)».
    Есть ли обновленная обработка? Спасибо.

    1. Здравствуйте!
      Проверила на 3.1.16.77 обработка открылась через Файл-Открыть (именно так в статье рекомендуется её открывать). Если у вас база не во фреше, то задайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет Можно будет разобраться в чем проблема

    2. Еще посмотрите в статье описывается как решить проблему «Нарушение прав доступа» для Администратора. Сделали описанные действия?

      2. Ольга, сейчас попробовала добавить группу в Группах доступа — кнопка создать не активна, возможно потому, что у нас в данном случае базовая конфигурация. Может быть в базовой версии ограничена возможность запуска таких обработок? потому что для теста добавила внешнюю обработку другую, которая у меня была, и она загрузилась в ИБ.

        1. Здравствуйте!
          В базовой версии есть ограничения, но их можно обойти. В режиме «Конфигуратора» добавьте пользователю, которому нужно открывать обработку, роль «Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок». Если с этим возникнут сложности, то задайте вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Спасибо за понимание.

  10. Здравствуйте, при использовании обработки по исправлению идентификаторов обязательно должен быть монопольный режим?
    Сообщает, что необходимо завершить работу других пользователей.

    1. Здравствуйте! Да. Скорее всего разработчики сделали так, чтобы исключить вероятность корректировки ИД мероприятия другим пользователем в этот момент.

  12. Добрый день!
    При использовании обработки возникает ошибка «Не удалось определить запись с неверным идентификатором.». Что можно сделать?

  13. Добрый день! Зарегистрировалась для того, чтобы выразить благодарность всем, кто помогает советами нам, бухгалтерам, в нашей не лёгкой работе. Здоровья вам и процветания.

Добавить комментарий